Kunden aus Excel in zwei Klicks importieren
Du wechselst von einem alten Tool oder einer Excel-Liste zu SimplyBills? Importiere alle Kontakte auf einen Schlag, statt sie einzeln abzutippen.
So funktioniert es
CSV vorbereiten
Eine Spalte für Name, eine für Adresse, eine für Mail — fertig. Eine Vorlage stellen wir bereit.
Datei hochladen
SimplyBills erkennt die Spalten und schlägt eine Zuordnung vor.
Importieren
Du bestätigst und SimplyBills legt alle Kunden mit einem Klick an.
Was du bekommst
Warum Kundenimport (CSV)?
Der Wechsel zu einem neuen Rechnungstool scheitert oft an der Migration. Im Max-Plan lädst du deine Kundenliste als CSV hoch, ordnest die Spalten zu und alles wird in Sekunden angelegt.
Damit du dabei nichts überschreibst, prüfen wir auf Duplikate: Wenn ein Kunde mit derselben Mailadresse oder USt-ID schon existiert, fragen wir nach, ob du ihn aktualisieren oder überspringen willst.
Falls beim Import etwas schiefgeht, kannst du den gesamten Vorgang mit einem Klick rückgängig machen. So bleibst du jederzeit auf der sicheren Seite.
Häufige Fragen
Welche Felder werden unterstützt?
Name, Adresse, Land, Mail, Telefon, USt-ID, Steuernummer, Notiz. Eigene Felder kommen mit dem nächsten Update.
Wie groß darf die CSV sein?
Es gibt keine harte Grenze. Wir haben Imports mit über 10.000 Kontakten erfolgreich getestet.
Werden auch Rechnungen importiert?
Nein, der CSV-Import ist auf Kunden beschränkt. Bestehende Rechnungen migrierst du am besten per AI-Scan.
Weitere Max-Funktionen
Wiederkehrende Rechnungen
Definiere einmal Rhythmus und Inhalt — SimplyBills erstellt und versendet die Rechnung automatisch. Perfekt für Retainer, Wartungsverträge und Mieten.
AnsehenDATEV-Export
Exportiere deine Buchungsdaten direkt im DATEV-Buchungsstapel-Format. Ein Klick — fertig für den Import beim Steuerberater.
AnsehenKI-Rechnungsassistent
Beschreibe deinen Auftrag in Freitext, die KI erstellt die Rechnung. Einzigartig bei SimplyBills — schneller als jede Maske.
AnsehenBereit loszulegen?
Starte kostenlos und erstelle deine erste E-Rechnung in unter 5 Minuten.