Du schreibst die Rechnung. SimplyBills macht das Format und schickt sie per E-Mail.
Zwei Klicks, dann die erste Rechnung.
Musterfirma GmbH
Hauptstraße 42
80333 München
Kunde AG
Friedrichstraße 15
10117 Berlin
| Beschreibung | Menge | € |
|---|---|---|
| Beratung & Implementierung | 8 Std. | 1.200,00 |
| Software-Lizenz (Jahr) | 1 | 890,00 |
Die Normen musst du nicht kennen. Das steckt in jeder Rechnung aus SimplyBills.
XRechnung 3.0
Das reine XML-Format. Für Aufträge von Behörden.
ZUGFeRD (Profil EN 16931)
Ein PDF, in dem die Rechnungsdaten als XML stecken. Dein Kunde öffnet es wie jede andere Rechnung.
Nach EN 16931 erzeugt
Die europäische Norm für E-Rechnungen. Beide Formate baut SimplyBills danach auf.
DSGVO-konform
Kunden- und Rechnungsdaten verarbeiten wir nach der DSGVO. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung gibt es dazu.
Hosting in Deutschland
Die Server stehen bei Hetzner in Falkenstein, die Datenbank liegt bei Supabase in Frankfurt.
Von der ersten Rechnung bis zur Betriebsprüfung.
Für Selbstständige in Deutschland gebaut. Einfach zu bedienen und sicher.
SimplyBills ist einer der ersten E-Rechnungsanbieter in Deutschland mit einem echten In-App-KI-Assistenten für Solo-Selbstständige. Kein ChatGPT-Setup, kein MCP. In der App chatten und abrechnen.
Kein externes Tool, kein Connector-Setup. Du öffnest den Assistenten, schreibst einen Satz und bleibst in SimplyBills.
"Rechnung an Müller, 2 Stunden Beratung à 95 Euro." Der Assistent legt den Entwurf an. Beträge und Steuer rechnet SimplyBills.
Kunden finden, Entwürfe öffnen, zur richtigen Seite springen. Der Chat arbeitet mit deinen echten Daten, nicht mit leeren Formularen.
Häng deine KI an SimplyBills und lass sie tippen. Entwürfe und das Lesen deiner Daten gehören zu Pro. Versenden und Löschen, die volle Automatisierung, kommen in Max dazu.
Eine Adresse aus den Einstellungen in deine KI kopieren, anmelden, fertig. Auch jedes andere Tool mit MCP-Support funktioniert.
"Rechnung über 3 Stunden Beratung für Firma Müller". Die KI legt den Entwurf an, Beträge und Steuer rechnet SimplyBills aus.
Entwürfe gibt es ab Pro. Versenden und Löschen kommt in Max dazu und passiert nie ohne dich: Die KI fragt vorher nach, du gibst frei.
Neue Accounts starten 30 Tage auf Pro. Der Alltag ist Pro. Free ist das Limit, wenn du danach nicht zahlst: 3 Rechnungen im Monat.
Für den Anfang, wenn nur ab und zu eine Rechnung anfällt.
Nach der Probe. 3 Rechnungen im Monat.
Für Handwerker und Freiberufler mit laufenden Aufträgen.
Unbegrenzt, Archiv, Mahnungen.
84 € im Jahr. Bei monatlicher Zahlung 9 €.
Nach 30 Tagen Pro ohne Karte bleibst du hier, wenn du den Plan nimmst. 84 €/Jahr.
Für Betriebe mit Steuerbüro und vielen Belegen.
Alle Features. Volle Automatisierung mit deiner eigenen KI.
288 € im Jahr. Bei monatlicher Zahlung 29 €.
Alle Preise in Euro inkl. 19 % Umsatzsteuer. Jederzeit kündbar.
Kurze Antworten zu Fristen, Formaten und Kosten.
Account anlegen und alle Pro-Funktionen 30 Tage gratis testen. Ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung. Läuft automatisch aus.
Im SimplyBills Blog stehen Anleitungen zu XRechnung, ZUGFeRD und der E-Rechnungspflicht in Deutschland. Dazu praktische Tipps für Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmer.
E-Rechnungspflicht für Freiberufler: Empfang seit 2025, Ausstellen je nach Fall ab 2027, 2028 oder nie. Entscheidungsbaum für Kleinunternehmer, B2B, B2C und Behörden.
Artikel lesenAb wann muss man ein Gewerbe anmelden? Die vier Merkmale, warum es keine Betragsgrenze gibt, Hobby oder Gewerbe und Folgen zu später Anmeldung.
Artikel lesenWann du als Selbstständiger oder Freiberufler eine Rechnung schreiben musst: Pflicht bei Geschäftskunden nach § 14 UStG, Sechs-Monats-Frist, Ausnahmen bei Privatkunden.
Artikel lesenKleinbetragsrechnung: 250-Euro-Grenze nach § 33 UStDV, die 4 Pflichtangaben, Kleinunternehmer-Regeln und die dauerhafte E-Rechnungs-Ausnahme, mit Muster.
Artikel lesenFreiberufler brauchen keinen Gewerbeschein, Gewerbetreibende schon. Wann du ohne Anmeldung Rechnungen stellen darfst, was auf die Rechnung gehört und was nicht.
Artikel lesenRetainer monatlich? Abo jährlich? Wartungsvertrag quartalsweise? So richtest du wiederkehrende E-Rechnungen in SimplyBills ein, lässt sie automatisch versenden und sparst dir jeden Monat das Erinnern.
Artikel lesenE-Rechnung online heißt: Kundendaten eintragen, Leistung erfassen, Format wählen, abschicken. SimplyBills ist dafür gebaut. Du bekommst eine klare, deutschsprachige App für Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmen, die ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen schreiben wollen. Kein volles Buchhaltungsprogramm.
Die Datei allein reicht nicht. Pflichtangaben, Versand und Archivierung gehören dazu. SimplyBills hilft dir, E-Rechnungen online zu schreiben, zu sortieren und die Vorgaben in Deutschland zu erfüllen. XML-Strukturen und Normen musst du dafür nicht lernen.
Beide Formate können EN-16931-konform sein. Welches du nimmst, hängt vom Empfänger ab. ZUGFeRD ist im Alltag oft praktischer, weil es ein lesbares PDF mit strukturierten Rechnungsdaten kombiniert. XRechnung verlangen oft Behörden und öffentliche Auftraggeber.
Welches Format zu deinem Fall passt, steht ausführlicher unter ZUGFeRD erstellen und XRechnung erstellen.
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, Kleinunternehmer eingeschlossen. Ausstellen müssen Freelancer und Handwerksbetriebe mit Regelbesteuerung sie ab 2027 oder 2028, Kleinunternehmer nach § 19 UStG gar nicht. Wer früh umstellt, hat weniger Stress und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Mehr zur E-Rechnungspflicht in Deutschland und wie SimplyBills dich dabei unterstützt.
Klassische Buchhaltungssoftware will Installation, Updates und oft teure Lizenzen. SimplyBills läuft im Browser, auf dem Desktop genauso wie auf dem Tablet. Du brauchst eine Internetverbindung und kannst direkt eine Rechnung schreiben.
Für Selbstständige unterwegs oder im Homeoffice ist das praktisch. Die Daten liegen sicher in der Cloud und sind von überall aus erreichbar.
E-Rechnungen musst du in Deutschland 8 Jahre aufbewahren, im Originalformat und so, dass sie über die ganze Frist lesbar und unverändert bleiben. Im Pro-Plan archiviert SimplyBills jede Rechnung, die du versendest, automatisch und GoBD-konform.
Zusätzlich kannst du über SimplyBills eine Verfahrensdokumentation für deinen Steuerberater oder Betriebsprüfer erstellen.
Wenn du mit einem Steuerberater zusammenarbeitest, musst du die Buchhaltungsdaten regelmäßig übergeben. Mit SimplyBills exportierst du deine E-Rechnungen direkt im DATEV-Format (DATEV CSV / Export-Schnittstelle) und gibst die Daten ohne Medienbrüche weiter.
Das spart Zeit bei der Buchführung und reduziert Fehler, die beim Abtippen oder beim Mailen entstehen.
Wenn du regelmäßig wiederkehrende Leistungen abrechnest, etwa monatliche Retainer, Mieten oder Wartungsverträge, musst du nicht jede Rechnung einzeln von Hand bauen. SimplyBills legt wiederkehrende Rechnungen automatisch an und schickt sie per E-Mail an deine Kunden.
Du behältst den Überblick, verpasst keine Fälligkeit und der Zahlungseingang bleibt gleichmäßiger.
Ob du Elektriker, Grafikdesigner oder Berater bist: sobald du Dienstleistungen oder Waren in Rechnung stellst, gelten dieselben rechtlichen Vorgaben. SimplyBills ist für Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland, die eine günstige und rechtssichere Lösung für ihre E-Rechnungen brauchen.
SimplyBills bleibt schlank. Keine komplizierte Buchhaltungssoftware, keine lange Einrichtung. Pflichtangaben, das passende Format, Versand und Archivierung sind drin.
Als Freelancer oder Dienstleister schreibst du mit SimplyBills schnell ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen. Automatische Steuersätze, individuelle Leistungsbeschreibungen und ein professionelles Design machen die Rechnung zum Aushängeschild.
Mehr für Freiberufler →Handwerksbetriebe haben bei strukturierten E-Rechnungen oft den größten Gewinn: Materialien und Arbeitszeit übersichtlich abgerechnet, GoBD-konform archiviert und direkt an Kunden oder Architekten geschickt. Über die DATEV-Schnittstelle gehen die Daten direkt zum Steuerberater.
Mehr für Handwerker →Als Kleinunternehmer nach §19 UStG oder umsatzsteuerrechtlich registrierter Betrieb brauchst du eine zuverlässige Lösung für deine Rechnungen. SimplyBills setzt die Pflichtangaben automatisch und hilft dir, auch bei unterschiedlichen Steuersätzen den Überblick zu behalten.
Mehr für Kleinunternehmer →
