ZUGFeRD & XRechnung konformEinziger Anbieter mit KI-Assistent

E-Rechnungen online erstellen. Fertig.

Schreib E-Rechnungen online als ZUGFeRD oder XRechnung, schick sie direkt raus und archiviere sie GoBD-konform.

Mit dem KI-Assistenten schreibst du Rechnungen per Chat. Das hat in Deutschland sonst kein E-Rechnungsanbieter.

30 Tage Pro gratis · ohne Kreditkarte · danach 3 Rechnungen/Monat kostenlos

30 Tage Pro gratis
EN 16931 validiert
ZUGFeRD 2.3
XRechnung 2.2
DSGVO-konform
Kostenloser Support

Alles was du brauchst

Von der ersten Rechnung bis zur Betriebsprüfung.

E-Rechnung erstellen

Daten eingeben, Format wählen, fertig. ZUGFeRD und XRechnung werden automatisch erstellt und geprüft.

PDF & XML-Download

Jede Rechnung als PDF oder XML herunterladen, bereit für Kunden, Steuerberater oder dein Archiv.

E-Mail-Versand

Rechnungen direkt per E-Mail verschicken, mit PDF-Anhang, einem Klick, ohne extra Programm.

Kunden verwalten

Kundendaten einmal anlegen und bei jeder Rechnung automatisch übernehmen.

Dashboard & Statistiken

Offene und bezahlte Rechnungen auf einen Blick. Umsatz, Status und fällige Beträge im Überblick.

ELSTER-Export

USt-VA-Daten als CSV runterladen und direkt in Mein ELSTER hochladen.
Pro

Artikelvorlagen

Häufige Positionen einmal anlegen, danach mit einem Klick in jede Rechnung einfügen.
Pro

Angebote erstellen

Angebot als PDF erstellen, per Mail verschicken und mit einem Klick zur Rechnung machen.
Pro

Zahlungserinnerungen

Offene Rechnungen mit einem Klick per Mail anmahnen. Du behältst den Überblick.
Pro

GoBD-konformes Rechnungsarchiv

Alle Rechnungen sicher und durchsuchbar aufbewahren, bereit für jede Betriebsprüfung.
Pro

Ausgaben-Tracking & Gewinnübersicht

Belege und Ausgaben erfassen, Einnahmen gegenrechnen, Gewinn auf einen Blick sehen.
Pro

★ KI-Schnittstelle (MCP): lesen & Entwürfe

Verbinde ChatGPT oder Claude mit SimplyBills. Die KI liest deine Daten und legt Entwürfe an.
Max

★ KI-Assistent

Im Chat Rechnungen anlegen, Kunden finden und in der App navigieren. Einzigartig in DE.
Max

★ KI-Scan (Rechnungen & Belege)

PDF-Rechnung oder Beleg hochladen, die KI liest die Daten aus.
Max

★ KI-Schnittstelle: senden & löschen

Volle Automatisierung: deine KI verschickt Rechnungen und Mahnungen und löscht, immer nach deiner Bestätigung.

Warum SimplyBills?

Für Selbstständige in Deutschland gebaut. Einfach zu bedienen und sicher.

In Sekunden fertig

Daten eintragen, Format wählen, absenden. Den Rest erledigt SimplyBills.

Für Solo-Selbstständige

Gebaut für Handwerker, Freelancer und Kleinunternehmer in Deutschland.

DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, verschlüsselt, DSGVO-konform. Deine Daten bleiben bei dir.

Einfach & günstig

Kein aufgeblähtes Buchhaltungstool. Nur E-Rechnung, und die sitzt. Ab 0 €.
Einzigartig in Deutschland

KI-Assistent: Rechnung schreiben per Chat

SimplyBills ist derzeit der einzige E-Rechnungsanbieter in Deutschland mit einem echten In-App-KI-Assistenten für Solo-Selbstständige. Kein ChatGPT-Setup, kein MCP. In der App chatten und abrechnen.

Chat rechts in der App

Kein externes Tool, kein Connector-Setup. Du öffnest den Assistenten, schreibst einen Satz und bleibst in SimplyBills.

Rechnung per Alltagssprache

"Rechnung an Müller, 2 Stunden Beratung à 95 Euro." Der Assistent legt den Entwurf an. Beträge und Steuer rechnet SimplyBills.

Steuert die App mit

Kunden finden, Entwürfe öffnen, zur richtigen Seite springen. Der Chat arbeitet mit deinen echten Daten, nicht mit leeren Formularen.

Rechnungen mit ChatGPT & Claude erstellen

Häng deine KI an SimplyBills und lass sie tippen. Entwürfe und das Lesen deiner Daten gehören zu Pro. Versenden und Löschen, die volle Automatisierung, kommen in Max dazu.

ChatGPT & Claude verbinden

Eine Adresse aus den Einstellungen in deine KI kopieren, anmelden, fertig. Auch jedes andere Tool mit MCP-Support funktioniert.

Im Chat abrechnen

"Rechnung über 3 Stunden Beratung für Firma Müller". Die KI legt den Entwurf an, Beträge und Steuer rechnet SimplyBills aus.

Du behältst die Kontrolle

Entwürfe gibt es ab Pro. Versenden und Löschen kommt in Max dazu und passiert nie ohne dich: Die KI fragt vorher nach, du gibst frei.

Was kostet SimplyBills?

ZUGFeRD und XRechnung sind auch im Gratis-Plan dabei. Mehr Funktionen holst du dir, wenn du sie brauchst. Kündigen geht jederzeit.

Kostenlos

Zum Ausprobieren. Bis zu 3 Rechnungen/Monat.

€0

Dauerhaft kostenlos

  • 3 Rechnungen/Monat
  • 2 Angebote/Monat
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • PDF & XML-Download
  • E-Mail-Versand
Beliebteste Wahl

Pro

Für Handwerker und Freelancer mit regelmäßigem Rechnungsaufkommen.

€7/Monat

Jährlich · €84/Jahr

  • Alles aus Kostenlos
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Angebote erstellen
  • Stornorechnungen & Gutschriften
  • Logo auf Rechnung

Neue Accounts starten mit 30 Tagen Pro, kostenlos und ohne Kreditkarte.

Max

Alle Features. Volle Automatisierung mit deiner eigenen KI.

€24/Monat

Jährlich · €288/Jahr

  • Alles aus Pro
  • KI-Assistent (Chat in der App)
  • KI-Scan (Rechnungen & Belege)
  • KI-Schnittstelle: senden & löschen
  • DATEV-Export (Rechnungen & Ausgaben)

Alle Preise in EUR inkl. MwSt. · Jederzeit kündbar.

Häufige Fragen zur E-Rechnung

Kurze Antworten zu Fristen, Formaten und Kosten.

Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in strukturiertem Format. Maschinen können sie automatisch verarbeiten. In Deutschland sind ZUGFeRD und XRechnung die gängigen Formate, beide nach der europäischen Norm EN 16931.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 gilt das grundsätzlich für alle B2B-Unternehmen.
Was kostet SimplyBills?
SimplyBills hat einen kostenlosen Tarif mit bis zu 3 Rechnungen pro Monat. Der Pro-Tarif startet ab 7 EUR pro Monat bei jährlicher Zahlung (84 EUR/Jahr, monatlich 9 EUR) und hat unbegrenzte Rechnungen. Der Max-Tarif ab 24 EUR pro Monat jährlich (288 EUR/Jahr, monatlich 29 EUR) enthält zusätzlich KI-Features und DATEV-Export.
Für wen ist SimplyBills gemacht?
SimplyBills ist für Freiberufler, Handwerker, Kleinunternehmen und andere KMU in Deutschland. Also für alle, die E-Rechnungen schreiben, versenden und vorbereiten wollen, ohne eine volle Buchhaltungssoftware.
Was übernimmt SimplyBills für mich?
SimplyBills hilft dir beim Erstellen von ZUGFeRD- und XRechnung-konformen Rechnungen, prüft Pflichtangaben, bereitet dich auf die E-Rechnungspflicht vor und legt Versand und Archivierung an einen Ort.
Kann ich bestehende PDF-Rechnungen umwandeln?
Ja. Mit dem KI-Scan von SimplyBills erkennst du bestehende PDF-Rechnungen und überführst sie in konforme ZUGFeRD- oder XRechnung-Dokumente. Die Daten musst du nicht alle von Hand neu eintippen.
Was ist der KI-Assistent in SimplyBills?
Der KI-Assistent ist ein Chat rechts in der App (Max-Tarif). Du schreibst in Alltagssprache, was du brauchst, zum Beispiel eine Rechnung an einen Kunden. Der Assistent legt Entwürfe an, findet Kunden und steuert dich durch die App. Die Kontrolle bleibt bei dir: Versenden und Löschen nur nach Bestätigung. SimplyBills ist derzeit der einzige deutsche E-Rechnungsanbieter mit einem echten In-App-KI-Assistenten für Solo-Selbstständige.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit maschinenlesbaren Rechnungsdaten. XRechnung ist ein reines XML-Format. Beide können EN 16931-konform sein. ZUGFeRD ist oft praktischer im B2B-Alltag, XRechnung wird besonders häufig für Behörden-Rechnungen genutzt.
Erstellen
Validieren
Versenden

In unter 5 Minuten erste Rechnung

Account anlegen und alle Pro-Funktionen 30 Tage gratis testen. Ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung. Läuft automatisch aus.

E-Rechnung Blog

Ratgeber und Anleitungen zur E-Rechnung

Im SimplyBills Blog stehen Anleitungen zu XRechnung, ZUGFeRD und der E-Rechnungspflicht in Deutschland. Dazu praktische Tipps für Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmer.

Ratgeber17. Aug. 202611 Min.

Welche Steuern Freiberufler zahlen (und welche nicht)

Welche Steuern Freiberufler wirklich betreffen: Einkommensteuer ja, Gewerbesteuer nein, Umsatzsteuer nur unter Umständen. Überblick mit Beispielrechnung, Fristen und EÜR.

Artikel lesen

E-Rechnungen online erstellen in Deutschland

E-Rechnung online heißt: Kundendaten eintragen, Leistung erfassen, Format wählen, abschicken. SimplyBills ist dafür gebaut. Du bekommst eine klare, deutschsprachige App für Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmen, die ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen schreiben wollen. Kein volles Buchhaltungsprogramm.

Die Datei allein reicht nicht. Pflichtangaben, Versand und Archivierung gehören dazu. SimplyBills hilft dir, E-Rechnungen online zu schreiben, zu sortieren und die Vorgaben in Deutschland zu erfüllen. XML-Strukturen und Normen musst du dafür nicht lernen.

ZUGFeRD oder XRechnung?

Beide Formate können EN-16931-konform sein. Welches du nimmst, hängt vom Empfänger ab. ZUGFeRD ist im Alltag oft praktischer, weil es ein lesbares PDF mit strukturierten Rechnungsdaten kombiniert. XRechnung verlangen oft Behörden und öffentliche Auftraggeber.

Welches Format zu deinem Fall passt, steht ausführlicher unter ZUGFeRD erstellen und XRechnung erstellen.

E-Rechnungspflicht in Deutschland: das musst du wissen

Ab 2025 müssen viele Unternehmen E-Rechnungen empfangen. Ab 2027 auch ausstellen. Das trifft Freelancer, Handwerksbetriebe und Kleinunternehmen. Wer früh umstellt, hat weniger Stress und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Mehr zur E-Rechnungspflicht in Deutschland und wie SimplyBills dich dabei unterstützt.

E-Rechnung erstellen ohne Software-Download

Klassische Buchhaltungssoftware will Installation, Updates und oft teure Lizenzen. SimplyBills läuft im Browser, auf dem Desktop genauso wie auf dem Tablet. Du brauchst eine Internetverbindung und kannst direkt eine Rechnung schreiben.

Für Selbstständige unterwegs oder im Homeoffice ist das praktisch. Die Daten liegen sicher in der Cloud und sind von überall aus erreichbar.

GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen

E-Rechnungen musst du in Deutschland je nach Geschäftsvorfall 6 bis 10 Jahre aufbewahren, in einem Format, das über die ganze Frist lesbar und unveränderbar bleibt. SimplyBills archiviert deine Rechnungen automatisch und GoBD-konform.

Zusätzlich kannst du über SimplyBills eine Verfahrensdokumentation für deinen Steuerberater oder Betriebsprüfer erstellen.

DATEV-Export: E-Rechnungen an den Steuerberater übergeben

Wenn du mit einem Steuerberater zusammenarbeitest, musst du die Buchhaltungsdaten regelmäßig übergeben. Mit SimplyBills exportierst du deine E-Rechnungen direkt im DATEV-Format (DATEV CSV / Export-Schnittstelle) und gibst die Daten ohne Medienbrüche weiter.

Das spart Zeit bei der Buchführung und reduziert Fehler, die beim Abtippen oder beim Mailen entstehen.

Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen

Wenn du regelmäßig wiederkehrende Leistungen abrechnest, etwa monatliche Retainer, Mieten oder Wartungsverträge, musst du nicht jede Rechnung einzeln von Hand bauen. SimplyBills legt wiederkehrende Rechnungen automatisch an und schickt sie per E-Mail an deine Kunden.

Du behältst den Überblick, verpasst keine Fälligkeit und der Zahlungseingang bleibt gleichmäßiger.

E-Rechnung für Handwerker, Freiberufler und Kleinunternehmen

Ob du Elektriker, Grafikdesigner oder Berater bist: sobald du Dienstleistungen oder Waren in Rechnung stellst, gelten dieselben rechtlichen Vorgaben. SimplyBills ist für Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland, die eine günstige und rechtssichere Lösung für ihre E-Rechnungen brauchen.

SimplyBills bleibt schlank. Keine komplizierte Buchhaltungssoftware, keine lange Einrichtung. Pflichtangaben, das passende Format, Versand und Archivierung sind drin.

E-Rechnung für Freiberufler

Als Freelancer oder Dienstleister schreibst du mit SimplyBills schnell ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen. Automatische Steuersätze, individuelle Leistungsbeschreibungen und ein professionelles Design machen die Rechnung zum Aushängeschild.

Mehr für Freiberufler →

E-Rechnung für Handwerker

Handwerksbetriebe haben bei strukturierten E-Rechnungen oft den größten Gewinn: Materialien und Arbeitszeit übersichtlich abgerechnet, GoBD-konform archiviert und direkt an Kunden oder Architekten geschickt. Über die DATEV-Schnittstelle gehen die Daten direkt zum Steuerberater.

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E-Rechnung für Kleinunternehmer

Als Kleinunternehmer nach §19 UStG oder umsatzsteuerrechtlich registrierter Betrieb brauchst du eine zuverlässige Lösung für deine Rechnungen. SimplyBills setzt die Pflichtangaben automatisch und hilft dir, auch bei unterschiedlichen Steuersätzen den Überblick zu behalten.

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