ZUGFeRD & XRechnung konform

E-Rechnungen online erstellen. Fertig.

Erstelle E-Rechnungen online im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format, versende sie direkt und archiviere sie GoBD-konform.

Ohne Kreditkarte · 5 Rechnungen/Monat gratis

EN 16931 validiert
ZUGFeRD 2.3
XRechnung 2.2
DSGVO-konform
Kostenloser Support

Alles was du brauchst

Von der ersten Rechnung bis zur Betriebsprüfung.

E-Rechnung erstellen

Daten eingeben, Format wählen, fertig. ZUGFeRD und XRechnung werden automatisch erstellt und geprüft.

PDF & XML-Download

Jede Rechnung als PDF oder XML herunterladen, bereit für Kunden, Steuerberater oder dein Archiv.

E-Mail-Versand

Rechnungen direkt per E-Mail verschicken, mit PDF-Anhang, einem Klick, ohne extra Programm.

Kunden verwalten

Kundendaten einmal anlegen und bei jeder Rechnung automatisch übernehmen.

Dashboard & Statistiken

Offene und bezahlte Rechnungen auf einen Blick. Umsatz, Status und fällige Beträge im Überblick.

ELSTER-Export

USt-VA-Daten als CSV runterladen und direkt in Mein ELSTER hochladen.
Pro

Artikelvorlagen

Häufige Positionen einmal anlegen, danach mit einem Klick in jede Rechnung einfügen.
Pro

Angebote erstellen

Angebot als PDF erstellen, per Mail verschicken und mit einem Klick zur Rechnung machen.
Pro

Zahlungserinnerungen

Offene Rechnungen mit einem Klick per Mail anmahnen. Du behältst den Überblick.
Pro

GoBD-konformes Rechnungsarchiv

Alle Rechnungen sicher und durchsuchbar aufbewahren, bereit für jede Betriebsprüfung.
Max

KI-Scan (PDF → E-Rechnung)

Alte PDF-Rechnung hochladen, die KI macht daraus eine E-Rechnung.
Max

★ KI-Rechnungsassistent

Beschreib kurz den Auftrag, die KI erstellt die Rechnung für dich.
Max

★ KI-Zahlungscoach

Tipps, wie du schneller bezahlt wirst, basierend auf deinem Zahlungsverhalten.

Warum SimplyBills?

Einfach, sicher und gebaut für Selbstständige in Deutschland.

In Sekunden fertig

Daten eingeben, Format wählen, absenden. Den Rest macht SimplyBills.

Für Solo-Selbstständige

Gebaut für Handwerker, Freelancer und Kleinunternehmer in Deutschland.

DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, verschlüsselt, DSGVO-konform. Deine Daten bleiben bei dir.

Einfach & günstig

Kein aufgeblähtes Buchhaltungstool. Nur E-Rechnung, dafür richtig gut. Ab 0 €.

Was kostet SimplyBills?

ZUGFeRD und XRechnung inklusive, auch im Gratis-Plan. Wechsle, wenn du mehr brauchst. Jederzeit kündbar.

Kostenlos

Zum Ausprobieren. Bis zu 5 Rechnungen/Monat.

€0

Dauerhaft kostenlos

  • 5 Rechnungen/Monat
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • PDF & XML-Download
  • E-Mail-Versand
  • Kunden verwalten
Beliebteste Wahl

Pro

Für Handwerker und Freelancer mit regelmäßigem Rechnungsaufkommen.

€9/Monat

Monatlich kündbar · keine Bindung

  • Alles aus Kostenlos
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Angebote erstellen
  • Stornorechnungen & Gutschriften
  • Logo auf Rechnung

Max

Alle Features. KI-Power für maximale Effizienz.

€29/Monat

Monatlich kündbar · keine Bindung

  • Alles aus Pro
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • DATEV-Export
  • Kundenimport (CSV)
  • AI-Scan (PDF→E-Rechnung)

Alle Preise in EUR inkl. MwSt. · Jederzeit kündbar.

Häufige Fragen zur E-Rechnung

Kurz beantwortet, damit du Fristen, Formate und Kosten schnell einordnen kannst.

Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in strukturiertem Format, die automatisch verarbeitet werden kann. In Deutschland sind ZUGFeRD und XRechnung die gängigen Formate, beide basierend auf der europäischen Norm EN 16931.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 gilt das grundsätzlich für alle B2B-Unternehmen.
Was kostet SimplyBills?
SimplyBills bietet einen kostenlosen Tarif mit bis zu 5 Rechnungen pro Monat. Der Pro-Tarif kostet 9 EUR pro Monat (oder 84 EUR/Jahr) mit unbegrenzten Rechnungen. Der Max-Tarif für 29 EUR pro Monat (oder 288 EUR/Jahr) enthält zusätzlich KI-Features und DATEV-Export.
Für wen ist SimplyBills gemacht?
SimplyBills ist für Freiberufler, Handwerker, Kleinunternehmen und andere KMU in Deutschland gemacht, die E-Rechnungen ohne komplexe Buchhaltungssoftware erstellen, versenden und vorbereiten wollen.
Was übernimmt SimplyBills für mich?
SimplyBills unterstützt dich beim Erstellen von ZUGFeRD- und XRechnung-konformen Rechnungen, prüft Pflichtangaben, hilft bei der Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht und bündelt wichtige Schritte rund um Versand und Archivierung an einem Ort.
Kann ich bestehende PDF-Rechnungen umwandeln?
Ja. Mit dem KI-Scan von SimplyBills lassen sich bestehende PDF-Rechnungen erkennen und in konforme ZUGFeRD- oder XRechnung-Dokumente überführen, ohne alle Daten manuell neu einzutragen.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit maschinenlesbaren Rechnungsdaten. XRechnung ist ein reines XML-Format. Beide können EN 16931-konform sein, ZUGFeRD ist oft praktischer im B2B-Alltag, XRechnung wird besonders häufig für Behörden-Rechnungen genutzt.
Erstellen
Validieren
Versenden

In unter 5 Minuten erste Rechnung

Account anlegen, Daten eingeben, fertig. Ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.

E-Rechnung Blog

Ratgeber & Anleitungen rund um die E-Rechnung

Im SimplyBills Blog findest du fundierte Anleitungen zu XRechnung, ZUGFeRD und der E-Rechnungspflicht in Deutschland sowie praktische Tipps für Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmer.

Anleitung18. Mai 202610 Min.

Pflichtangaben auf der Rechnung: Checkliste 2026

Alle Pflichtangaben auf der Rechnung nach §14 UStG in einer Checkliste. Mit Sonderfällen für Kleinbetragsrechnungen, Kleinunternehmer und Hinweisen zum Vorsteuerabzug.

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Anleitung20. Apr. 20268 Min.

XRechnung erstellen: Anleitung in 5 Minuten

XRechnung erstellen Schritt für Schritt: Pflichtfelder, Leitweg-ID, Validierung und Versand. Praktische Anleitung mit häufigen Fehlern und Tipps.

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Anleitung13. Apr. 20267 Min.

PDF-Rechnung in E-Rechnung umwandeln per KI

Aus PDF- oder Papierrechnung in 30 Sekunden eine gültige E-Rechnung. KI-Scan erkennt Positionen automatisch und erstellt ZUGFeRD oder XRechnung.

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E-Rechnungen online erstellen in Deutschland

Wenn du E-Rechnungen online erstellen willst, brauchst du vor allem einen einfachen Ablauf: Kundendaten eingeben, Leistung erfassen, passendes Format wählen und die Rechnung direkt versenden. Genau darauf ist SimplyBills ausgelegt. Statt eines überladenen Buchhaltungstools bekommst du eine klare, deutschsprachige Lösung für Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmen, die ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen ohne Umwege erstellen wollen.

Wichtig ist dabei nicht nur das Erstellen der Datei, sondern der komplette Ablauf rund um Pflichtangaben, Versand und Archivierung. SimplyBills hilft dir dabei, E-Rechnungen online zu schreiben, sauber zu organisieren und auf die Anforderungen in Deutschland vorbereitet zu sein, ohne dass du dich tief in XML-Strukturen oder Normen einarbeiten musst.

ZUGFeRD oder XRechnung?

Beide Formate können EN-16931-konform sein, eignen sich aber je nach Empfänger für unterschiedliche Situationen. ZUGFeRD ist im Alltag oft besonders praktisch, weil es ein lesbares PDF mit strukturierten Rechnungsdaten kombiniert. XRechnung wird häufig im Umfeld von Behörden und öffentlichen Auftraggebern verlangt.

Wenn du genauer verstehen willst, welches Format zu deinem Anwendungsfall passt, findest du mehr dazu unter ZUGFeRD erstellen und XRechnung erstellen.

E-Rechnungspflicht in Deutschland: das musst du wissen

Ab 2025 gilt für viele Unternehmen die Pflicht, E-Rechnungen zu empfangen. Ab 2027 dann auch, sie auszustellen. Das betrifft Freelancer, Handwerksbetriebe und Kleinunternehmen gleichermaßen. Wer rechtzeitig auf digitale Rechnungsprozesse umstellt, vermeidet Stress und kann sich auf das eigentliche Geschäft konzentrieren.

Mehr Details zur E-Rechnungspflicht in Deutschland und wie SimplyBills dich dabei unterstützt.

E-Rechnung erstellen ohne Software-Download

Klassische Buchhaltungssoftware erfordert Installation, Updates und oft teure Lizenzen. SimplyBills läuft komplett im Browser, auf dem Desktop genauso wie auf dem Tablet. Du brauchst nur eine Internetverbindung und kannst sofort mit der Rechnungserstellung loslegen.

Gerade für Selbstständige, die unterwegs oder im Homeoffice arbeiten, ist das ein entscheidender Vorteil. Alle Daten liegen sicher in der Cloud und sind von überall aus abrufbar.

GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen

E-Rechnungen musst du in Deutschland je nach Geschäftsvorfall 6 bis 10 Jahre aufbewahren, und zwar in einem Format, das während der gesamten Aufbewahrungsfrist lesbar und unveränderbar bleibt. SimplyBills archiviert deine Rechnungen automatisch und GoBD-konform.

Zusätzlich kannst du über SimplyBills eine Verfahrensdokumentation für deinen Steuerberater oder Betriebsprüfer erstellen.

DATEV-Export: E-Rechnungen an den Steuerberater übergeben

Wenn du mit einem Steuerberater zusammenarbeitest, musst du deine Buchhaltungsdaten regelmäßig übergeben. Mit SimplyBills exportierst du deine E-Rechnungen direkt im DATEV-Format (DATEV CSV / Export-Schnittstelle) und gibst die Daten ohne Medienbrüche weiter.

Das spart Zeit bei der Buchführung und reduziert Fehlerquellen beim Übertragen per Hand oder E-Mail.

Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen

Wenn du regelmäßig wiederkehrende Leistungen abrechnest, zum Beispiel monatliche Retainer, Mieten oder Wartungsverträge, musst du nicht jede Rechnung einzeln manuell erstellen. SimplyBills legt wiederkehrende Rechnungen automatisch an und versendet sie direkt per E-Mail an deine Kunden.

So behältst du den Überblick, verpasst keine Fälligkeit und sorgst für einen gleichmäßigen Cashflow.

E-Rechnung für Handwerker, Freiberufler und Kleinunternehmen

Egal ob du als Elektriker, Grafikdesigner oder Berater arbeitest: Sobald du Dienstleistungen oder Waren in Rechnung stellst, gelten für dich dieselben rechtlichen Vorgaben. SimplyBills ist für Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland gemacht, die eine günstige und rechtssichere Lösung für ihre E-Rechnungen brauchen.

Das Tool ist bewusst schlank: keine komplizierte Buchhaltungssoftware, kein langer Einrichtungsprozess. Stattdessen bekommst du alles, was du für eine korrekte E-Rechnung in Deutschland brauchst, also Pflichtangaben, das passende Format, Versand und Archivierung.

E-Rechnung für Freiberufler

Als Freelancer oder Dienstleister erstellst du mit SimplyBills schnell und unkompliziert ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen. Automatische Steuersätze, individuelle Leistungsbeschreibungen und ein professionelles Design machen deine Rechnungen zum Aushängeschild.

Mehr für Freiberufler →

E-Rechnung für Handwerker

Handwerksbetriebe profitieren besonders von strukturierten E-Rechnungen:Materialien und Arbeitszeit übersichtlich abgerechnet, GoBD-konform archiviert und direkt an Kunden oder Architekten versendet. Mit der DATEV-Schnittstelle gehen die Daten nahtlos zum Steuerberater.

Mehr für Handwerker →

E-Rechnung für Kleinunternehmer

Als Kleinunternehmer nach §19 UStG oder umsatzsteuerrechtlich registrierter Betrieb brauchst du eine zuverlässige Lösung für deine Rechnungen. SimplyBills deckt alle Pflichtangaben automatisch ab und hilft, auch bei unterschiedlichen Steuersätzen den Überblick zu behalten.

Mehr für Kleinunternehmer →