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Rechnung erstellen: kostenlos und ohne Konto

Füll das Formular aus und lade deine Rechnung als PDF herunter. Ein Konto brauchst du dafür nicht, und deine Eingaben bleiben in deinem Browser. Du füllst lieber von Hand aus oder rechnest in Tabellen? Dann nimm die kostenlose Rechnungsvorlage als PDF und Excel.

Dein Unternehmen

Rechnungsempfänger

Rechnungsdaten

Jede Rechnung braucht eine eigene, fortlaufende Nummer (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG). Ohne Leistungsdatum steht auf der Rechnung: „Leistungsdatum entspricht dem Rechnungsdatum.“

Rechnungspositionen

Beschreibung *
Menge
Einheit
Einzelpreis €
MwSt %

Absender

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Empfänger

Dein Kunde

Rechnung RE-2026-0001

Rechnungsdatum: 12.10.2026Fällig am: 11.11.2026
BeschreibungBetrag
Noch keine Positionen
Nettobetrag0,00 €
Gesamtbetrag0,00 €

Die PDF bekommst du ohne Konto. Für E-Rechnung und E-Mail-Versand brauchst du ein kostenloses Konto.

PDF oder E-Rechnung?

Die PDF aus diesem Formular ist keine E-Rechnung. Eine E-Rechnung hat ein strukturiertes Format nach EN 16931, das Software direkt auslesen kann, etwa XRechnung oder ZUGFeRD.

Empfangen musst du E-Rechnungen schon seit dem 01.01.2025, auch als Kleinunternehmer. Für das Ausstellen an andere Unternehmen in Deutschland gelten Übergangsfristen:

  • Bis 31.12.2026 darfst du noch Papierrechnungen schreiben. Eine PDF geht nur, wenn dein Kunde zustimmt.
  • 2027 gilt das weiter, wenn dein Umsatz im Vorjahr höchstens 800.000 € betrug.
  • Ab 01.01.2028 musst du im Geschäft mit Unternehmen E-Rechnungen ausstellen.

Dauerhaft ausgenommen sind Kleinunternehmer (§ 34a UStDV), Rechnungen bis 250 € und Rechnungen an Privatkunden. Dort bleibt die PDF erlaubt.

Mit einem kostenlosen SimplyBills-Konto erstellst du die Rechnung als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Im Konto legst du sie neu an, dein Entwurf bleibt auf deinem Gerät.

Häufige Fragen zum Rechnungsformular

Brauche ich ein Konto, um eine Rechnung zu erstellen?

Nein. Du füllst das Formular aus und lädst die Rechnung als PDF herunter, ganz ohne Registrierung. Ein kostenloses Konto brauchst du erst, wenn du die Rechnung als E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung) erstellen, speichern oder per E-Mail verschicken willst.

Ist die PDF eine E-Rechnung?

Nein. Eine E-Rechnung hat ein strukturiertes Format nach EN 16931, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. Die PDF ist eine sonstige Rechnung. Für Privatkunden, Rechnungen bis 250 € und als Kleinunternehmer reicht sie dauerhaft. An andere Unternehmen darfst du sie bis Ende 2026 schicken, wenn dein Kunde zustimmt, 2027 nur noch bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz. Ab 2028 brauchst du dort eine E-Rechnung.

Kostet die Rechnungserstellung etwas?

Das Formular und der PDF-Download sind kostenlos. Mit dem kostenlosen SimplyBills-Konto erstellst du bis zu 3 Rechnungen pro Monat, auch als ZUGFeRD oder XRechnung. Unbegrenzt viele Rechnungen gibt es mit Pro ab 7 €/Monat bei jährlicher Zahlung (84 €/Jahr).

Welche Angaben muss meine Rechnung enthalten?

Nach § 14 Abs. 4 UStG gehören auf die Rechnung: vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden, deine Steuernummer oder USt-IdNr., das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, das Leistungsdatum, das Entgelt nach Steuersätzen aufgeteilt sowie Steuersatz und Steuerbetrag. Als Kleinunternehmer reichen weniger Angaben (§ 34a UStDV), dafür muss der Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG drauf. Das Formular weist dich auf fehlende Angaben hin.

Werden meine Eingaben irgendwo gespeichert?

Nur in deinem Browser. Der Entwurf liegt im lokalen Speicher deines Geräts, und die PDF entsteht ebenfalls dort. An SimplyBills gehen keine Eingaben aus diesem Formular.