ZUGFeRD erstellen: PDF/A-3 mit XML (Factur-X)
ZUGFeRD 2.3 in Minuten: lesbares PDF plus eingebettetes XML, EN 16931-validiert. Bis zu 3 Rechnungen/Monat kostenlos. Bei gemischten Empfängern oft die bessere Wahl als reines XML. Behörden brauchen oft XRechnung. Vergleich: XRechnung vs ZUGFeRD.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat. In einer Datei stecken ein menschenlesbares PDF und maschinenlesbares XML.
Das aktuelle Format ZUGFeRD 2.3 basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und ist kompatibel mit dem internationalen Standard Factur-X. So können Empfänger die Rechnung sowohl visuell lesen als auch automatisch verarbeiten.
Reine XRechnung ist nur XML. Bei ZUGFeRD kann der Empfänger die Datei als normales PDF öffnen, auch ohne Spezialsoftware. Das eingebettete XML bleibt für die automatische Verarbeitung.
ZUGFeRD vs. XRechnung: Was brauche ich?
| Merkmal | ZUGFeRD 2.3 | XRechnung 2.2 |
|---|---|---|
| Format | PDF/A-3 + XML | Reines XML |
| Menschenlesbar | ✅ Ja (PDF) | ❌ Nein |
| Maschinenlesbar | ✅ Ja (XML) | ✅ Ja |
| EN 16931 | ✅ Konform | ✅ Konform |
| B2B-Nutzung | ✅ Ideal | ✅ Möglich |
| Behörden (B2G) | ⚠️ Eingeschränkt | ✅ Pflicht |
| Empfänger braucht Software | ❌ Nein | ✅ Ja |
Tipp: SimplyBills kann beide Formate. Für B2B-Rechnungen ist ZUGFeRD oft praktischer, für Behörden brauchst du XRechnung.
ZUGFeRD-Rechnung erstellen in 3 Schritten
Daten eingeben
Absender, Empfänger, Rechnungspositionen und Zahlungsinformationen eingeben.
ZUGFeRD wählen
Wähle ZUGFeRD 2.3. SimplyBills erzeugt PDF/A-3 mit eingebettetem Factur-X XML.
Versenden
Per E-Mail versenden oder als PDF herunterladen. Automatisch validiert und archiviert.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD
Was kostet es, eine ZUGFeRD-Rechnung zu erstellen?
Mit SimplyBills sind bis zu 3 ZUGFeRD-Rechnungen pro Monat kostenlos. Unbegrenzte Nutzung ab 7 €/Monat bei jährlicher Zahlung.
Kann ich bestehende PDFs in ZUGFeRD umwandeln?
Ja. Der KI-Scan erkennt die Daten in deinen bestehenden PDFs und erzeugt daraus eine konforme ZUGFeRD-Rechnung.
Ist ZUGFeRD Pflicht?
Ab 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027/2028 wird das Erstellen Pflicht. ZUGFeRD erfüllt die Anforderungen.
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?
ZUGFeRD 2.3 bietet die Profile Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 (Comfort) und Extended. SimplyBills nutzt standardmäßig EN 16931.
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