Alle Funktionen von SimplyBills

Drei Pläne. Von der ersten E-Rechnung bis zur KI-Schnittstelle für ChatGPT und Claude, alles an einem Ort.

Pro ab 7 €/Monat

Unbegrenzte Rechnungen und professionelle Werkzeuge. Bei jährlicher Zahlung (84 €/Jahr).

Pro
Artikelvorlagen
Häufig verwendete Positionen speichern und per Autocomplete blitzschnell einfügen.
Pro
Angebote erstellen
Angebote als PDF erstellen, per Mail versenden und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.
Pro
Stornorechnungen / Gutschriften
Stornorechnung aus bestehender Rechnung erzeugen. Eigene Nummernlogik, korrekt nach ZUGFeRD/XRechnung.
Pro
Logo auf Rechnung
Eigenes Firmenlogo hochladen und automatisch im PDF-Header anzeigen.
Pro
Zahlungserinnerungen
Überfällige Rechnungen mit einem Klick erinnern. Counter für 1., 2., 3. Erinnerung.
Pro
Rechnung duplizieren
Bestehende Rechnung als Vorlage nutzen. Ein Klick erzeugt eine Kopie mit neuer Nummer.
Pro
GoBD-konformes Rechnungsarchiv
Revisionssichere Archivierung aller Rechnungen. 10 Jahre, durchsuchbar, ZIP-Export für Betriebsprüfungen.
Pro
Wiederkehrende Rechnungen & Ausgaben
Rechnungen automatisch nach Zeitplan erstellen und versenden, wiederkehrende Ausgaben gleich mitbuchen. Perfekt für Retainer und feste Kosten.
Pro
Ausgaben-Tracking & Gewinnübersicht
Erfasse deine Ausgaben neben den Einnahmen und sieh deinen Gewinn jederzeit ohne Excel. Die Grundlage für die EÜR.
Pro
★ KI-Schnittstelle (MCP): lesen & Entwürfe
Verbinde deine eigene KI (ChatGPT, Claude) über den offenen MCP-Standard mit SimplyBills. Sie liest Kunden und Rechnungen und legt Rechnungs-, Angebots- und Belegentwürfe an.
Pro
EÜR / Gewinnermittlung
Aus erfassten Einnahmen und Ausgaben erstellt SimplyBills deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Gewinn auf einen Blick, vorbereitet für die Anlage EÜR.

Fragen zu den Funktionen

Was die Funktionen können, und wo die Grenzen liegen.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein hybrides Format: ein normales PDF mit eingebettetem XML, lesbar für Menschen und verarbeitbar für Maschinen. XRechnung ist reines strukturiertes XML und Pflicht für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber. SimplyBills erstellt beides.
Brauche ich technisches Wissen, um SimplyBills zu nutzen?
Nein. Du brauchst keine IT-Kenntnisse. Daten eintragen, auf Erstellen klicken, den Rest erledigt die Software.
Kann ich auch Angebote und Mahnungen erstellen?
Ja. Im Pro-Plan kannst du unbegrenzt Angebote und Zahlungserinnerungen schreiben. Der Free-Plan bleibt bei Rechnungen.
Wie funktioniert der KI-Scan?
Lade eine beliebige PDF-Rechnung hoch. Der KI-Scan (Max-Plan) zieht die relevanten Daten raus und füllt die Felder. Das dauert ein paar Sekunden.
Sind meine Rechnungen GoBD-konform archiviert?
Im Pro-Plan liegen alle Rechnungen revisionssicher im Archiv: zehn Jahre, unveränderbar, jederzeit abrufbar.
Kann ich meine Daten exportieren oder an DATEV übergeben?
Ja. Im Max-Plan gibt es den DATEV-Export. Du kannst außerdem CSV-Dateien importieren und deine Daten jederzeit als PDF oder XML herunterladen.
Für wen ist SimplyBills geeignet?
Für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und Handwerker. Also für alle, die schnell konforme E-Rechnungen brauchen und kein volles Buchhaltungstool wollen.

Die E-Rechnungspflicht kommt. Du kannst jetzt schon loslegen.

Kostenlos starten und die erste E-Rechnung in unter 5 Minuten schreiben.