Alle Funktionen von SimplyBills

Drei Pläne. Einfach. Von der ersten E-Rechnung bis zur KI-Schnittstelle für ChatGPT und Claude – alles an einem Ort.

Kostenlos für alle

Im Free-Plan enthalten. Keine Kreditkarte nötig.

E-Rechnung erstellen

Automatisch EN 16931-konforme E-Rechnungen erzeugen. Wähle zwischen ZUGFeRD (PDF + XML) und XRechnung (reines XML).

PDF & XML-Download

Lade ZUGFeRD-PDFs und XRechnung-XML-Dateien herunter. Alles offline verfügbar.

Sende E-Rechnungen als PDF-Anhang per E-Mail direkt aus SimplyBills.

Kunden verwalten

Kundenstammdaten anlegen, bearbeiten und direkt in Rechnungen übernehmen. Mit Löschschutz bei offenen Rechnungen.

Dashboard & Statistiken

Übersicht über offene, versendete und bezahlte Rechnungen. Umsatz im Blick.

Exportiere deine Umsatzsteuer-Voranmeldungs-Daten als CSV. In Mein ELSTER hochladen, fertig.

Finde jede Rechnung in Sekunden: nach Kunde, Datum, Betrag, Status oder Rechnungsnummer.

Pro — 9 €/Monat

Unbegrenzte Rechnungen und professionelle Werkzeuge.

Artikelvorlagen

Häufig verwendete Positionen speichern und per Autocomplete blitzschnell einfügen.

Angebote erstellen

Angebote als PDF erstellen, per Mail versenden und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.

Stornorechnungen / Gutschriften

Stornorechnung aus bestehender Rechnung erzeugen. Eigene Nummernlogik, korrekt nach ZUGFeRD/XRechnung.

Logo auf Rechnung

Eigenes Firmenlogo hochladen und automatisch im PDF-Header anzeigen.

Zahlungserinnerungen

Überfällige Rechnungen mit einem Klick erinnern. Counter für 1., 2., 3. Erinnerung.

Rechnung duplizieren

Bestehende Rechnung als Vorlage nutzen. Ein Klick erzeugt eine Kopie mit neuer Nummer.

GoBD-konformes Rechnungsarchiv

Revisionssichere Archivierung aller Rechnungen. 10 Jahre, durchsuchbar, ZIP-Export für Betriebsprüfungen.

Wiederkehrende Rechnungen & Ausgaben

Rechnungen automatisch nach Zeitplan erstellen und versenden, wiederkehrende Ausgaben gleich mitbuchen. Perfekt für Retainer und feste Kosten.

Ausgaben-Tracking & Gewinnübersicht

Erfasse deine Ausgaben neben den Einnahmen und sieh deinen Gewinn jederzeit ohne Excel. Die Grundlage für die EÜR.

★ KI-Schnittstelle (MCP): lesen & Entwürfe

Verbinde deine eigene KI (ChatGPT, Claude) über den offenen MCP-Standard mit SimplyBills. Sie liest Kunden und Rechnungen und legt Rechnungs-, Angebots- und Belegentwürfe an.

EÜR / Gewinnermittlung

Aus erfassten Einnahmen und Ausgaben erstellt SimplyBills deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Gewinn auf einen Blick, vorbereitet für die Anlage EÜR.

Max — 29 €/Monat

Alles aus Pro plus volle KI-Automatisierung.

DATEV-Export (Rechnungen & Ausgaben)

Rechnungen und Ausgaben im DATEV-Buchungsstapel-Format exportieren. Ein Klick, fertig für den Steuerberater.

Kundenimport (CSV)

Kundenstammdaten per CSV- oder Excel-Datei importieren statt einzeln anlegen.

★ KI-Scan (Rechnungen & Belege)

Bestehende PDF-Rechnungen und Belege per KI erkennen: Rechnungen in ZUGFeRD oder XRechnung umwandeln, Belege direkt als Ausgabe erfassen.

★ KI-Schnittstelle: senden & löschen

Erweitert die KI-Schnittstelle um Versenden und Löschen. Deine KI kann Rechnungen, Angebote und Mahnungen rausschicken, jede dieser Aktionen bestätigst du vorher.

Für alle Pläne

Grundlagen, die immer dabei sind.

Deutsche Server, verschlüsselte Übertragung, volle DSGVO-Konformität. Deine Daten bleiben bei dir.

Automatische Validierung

Jede Rechnung wird gegen EN 16931, XRechnung 2.2 und ZUGFeRD 2.3 Regeln geprüft.

Mehr rund um E-Rechnungen

Neben SimplyBills findest du alle wichtigen Informationen rund um die E-Rechnung – von XRechnung über ZUGFeRD bis zu Branchenlösungen.

XRechnung erstellen ZUGFeRD erstellen E-Rechnungspflicht 2027 Blog: Ratgeber & Anleitungen E-Rechnung für Freiberufler E-Rechnung für Handwerker Kostenlos Rechnung erstellen

Häufige Fragen zu SimplyBills Funktionen

Alle wichtigen Antworten rund um die Funktionen und Möglichkeiten von SimplyBills.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

ZUGFeRD ist ein hybrides Format: ein normales PDF mit eingebetteter XML — für Menschen lesbar und für Maschinen verarbeitbar. XRechnung ist rein strukturiertes XML, Pflicht für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber. SimplyBills erstellt beides.

Brauche ich technisches Wissen, um SimplyBills zu nutzen?

Nein. SimplyBills ist so gestaltet, dass du ohne jegliche IT-Kenntnisse sofort loslegen kannst. Fülle deine Daten ein, klicke auf Erstellen — den Rest macht die Software.

Kann ich auch Angebote und Mahnungen erstellen?

Ja. Im Pro-Plan kannst du unbegrenzt Angebote und Zahlungserinnerungen erstellen. Der Free-Plan ist auf Rechnungen fokussiert.

Wie funktioniert der KI-Scan?

Lade eine beliebige PDF-Rechnung hoch — der KI-Scan (Max-Plan) extrahiert automatisch alle relevanten Daten und füllt die Felder für dich aus. Das geht in Sekunden.

Sind meine Rechnungen GoBD-konform archiviert?

Im Pro-Plan werden alle Rechnungen revisionssicher archiviert — zehn Jahre lang, unveränderbar und jederzeit abrufbar.

Kann ich meine Daten exportieren oder an DATEV übergeben?

Ja. Im Max-Plan steht dir der DATEV-Export zur Verfügung. Außerdem kannst du CSV-Dateien importieren und deine Daten jederzeit als PDF oder XML herunterladen.

Für wen ist SimplyBills geeignet?

Für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und Handwerker — kurz: alle, die schnell und unkompliziert konforme E-Rechnungen erstellen müssen, ohne ein überdimensioniertes Buchhaltungstool.

Bereit für die E-Rechnungspflicht?

Starte jetzt kostenlos und erstelle deine erste E-Rechnung in unter 5 Minuten.

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