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Alle Funktionen von SimplyBills

Drei Pläne. Einfach. Von der ersten E-Rechnung bis zum KI-gestützten Rechnungsassistenten – alles an einem Ort.

Kostenlos für alle

Im Free-Plan enthalten. Keine Kreditkarte nötig.

Free
E-Rechnung erstellen
Automatisch EN 16931-konforme E-Rechnungen erzeugen. Wähle zwischen ZUGFeRD (PDF + XML) und XRechnung (reines XML).
Free
PDF & XML-Download
Lade ZUGFeRD-PDFs und XRechnung-XML-Dateien herunter. Alles offline verfügbar.
Free
E-Mail-Versand
Sende E-Rechnungen als PDF-Anhang per E-Mail direkt aus SimplyBills.
Free
Kunden verwalten
Kundenstammdaten anlegen, bearbeiten und direkt in Rechnungen übernehmen. Mit Löschschutz bei offenen Rechnungen.
Free
Dashboard & Statistiken
Übersicht über offene, versendete und bezahlte Rechnungen. Umsatz im Blick.
Free
ELSTER-Export
Exportiere deine Umsatzsteuer-Voranmeldungs-Daten als CSV. In Mein ELSTER hochladen, fertig.
Free
Suche & Filter
Finde jede Rechnung in Sekunden: nach Kunde, Datum, Betrag, Status oder Rechnungsnummer.

Pro — 9 €/Monat

Unbegrenzte Rechnungen und professionelle Werkzeuge.

Pro
Artikelvorlagen
Häufig verwendete Positionen speichern und per Autocomplete blitzschnell einfügen.
Pro
Angebote erstellen
Angebote als PDF erstellen, per Mail versenden und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.
Pro
Stornorechnungen / Gutschriften
Stornorechnung aus bestehender Rechnung erzeugen. Eigene Nummernlogik, korrekt nach ZUGFeRD/XRechnung.
Pro
Logo auf Rechnung
Eigenes Firmenlogo hochladen und automatisch im PDF-Header anzeigen.
Pro
Zahlungserinnerungen
Überfällige Rechnungen mit einem Klick erinnern. Counter für 1., 2., 3. Erinnerung.
Pro
Rechnung duplizieren
Bestehende Rechnung als Vorlage nutzen. Ein Klick erzeugt eine Kopie mit neuer Nummer.
Pro
GoBD-konformes Rechnungsarchiv
Revisionssichere Archivierung aller Rechnungen. 10 Jahre, durchsuchbar, ZIP-Export für Betriebsprüfungen.

Max — 29 €/Monat

Alles aus Pro plus KI-Power und Automatisierung.

Max
Wiederkehrende Rechnungen
Rechnungen automatisch nach Zeitplan erstellen und versenden. Perfekt für Retainer-Kunden.
Max
DATEV-Export
Buchungsdaten im DATEV-Buchungsstapel-Format exportieren. Ein Klick, fertig für den Steuerberater.
Max
Kundenimport (CSV)
Kundenstammdaten per CSV- oder Excel-Datei importieren statt einzeln anlegen.
Max
KI-Scan (PDF → E-Rechnung)
Bestehende PDF-Rechnungen per KI erkennen und in ZUGFeRD oder XRechnung umwandeln. Ohne manuelle Eingabe.
Max
★ KI-Rechnungsassistent
Beschreibe deine Rechnung in Freitext, die KI erstellt sie für dich. Einzigartig bei SimplyBills.
Max
★ KI-Zahlungscoach
KI analysiert Zahlungsverhalten deiner Kunden und gibt Tipps für schnellere Bezahlung. Kein Wettbewerber hat das.

Für alle Pläne

Grundlagen, die immer dabei sind.

DSGVO-konform
Deutsche Server, verschlüsselte Übertragung, volle DSGVO-Konformität. Deine Daten bleiben bei dir.
Automatische Validierung
Jede Rechnung wird gegen EN 16931, XRechnung 2.2 und ZUGFeRD 2.3 Regeln geprüft.

Mehr rund um E-Rechnungen

Neben SimplyBills findest du alle wichtigen Informationen rund um die E-Rechnung – von XRechnung über ZUGFeRD bis zu Branchenlösungen.

XRechnung erstellenZUGFeRD erstellenE-Rechnungspflicht 2027Blog: Ratgeber & AnleitungenE-Rechnung für FreiberuflerE-Rechnung für HandwerkerKostenlos Rechnung erstellen

Häufige Fragen zu SimplyBills Funktionen

Alle wichtigen Antworten rund um die Funktionen und Möglichkeiten von SimplyBills.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein hybrides Format: ein normales PDF mit eingebetteter XML — für Menschen lesbar und für Maschinen verarbeitbar. XRechnung ist rein strukturiertes XML, Pflicht für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber. SimplyBills erstellt beides.
Brauche ich technisches Wissen, um SimplyBills zu nutzen?
Nein. SimplyBills ist so gestaltet, dass du ohne jegliche IT-Kenntnisse sofort loslegen kannst. Fülle deine Daten ein, klicke auf Erstellen — den Rest macht die Software.
Kann ich auch Angebote und Mahnungen erstellen?
Ja. Im Pro-Plan kannst du unbegrenzt Angebote und Zahlungserinnerungen erstellen. Der Free-Plan ist auf Rechnungen fokussiert.
Wie funktioniert der KI-Scan?
Lade eine beliebige PDF-Rechnung hoch — der KI-Scan (Max-Plan) extrahiert automatisch alle relevanten Daten und füllt die Felder für dich aus. Das geht in Sekunden.
Sind meine Rechnungen GoBD-konform archiviert?
Im Pro-Plan werden alle Rechnungen revisionssicher archiviert — zehn Jahre lang, unveränderbar und jederzeit abrufbar.
Kann ich meine Daten exportieren oder an DATEV übergeben?
Ja. Im Max-Plan steht dir der DATEV-Export zur Verfügung. Außerdem kannst du CSV-Dateien importieren und deine Daten jederzeit als PDF oder XML herunterladen.
Für wen ist SimplyBills geeignet?
Für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und Handwerker — kurz: alle, die schnell und unkompliziert konforme E-Rechnungen erstellen müssen, ohne ein überdimensioniertes Buchhaltungstool.

Bereit für die E-Rechnungspflicht?

Starte jetzt kostenlos und erstelle deine erste E-Rechnung in unter 5 Minuten.

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