KI-Scan: PDFs werden zu E-Rechnungen
Du hast Hunderte alter PDF-Rechnungen? Kein Problem. Der KI-Scan von SimplyBills erkennt automatisch alle Rechnungsdaten und erzeugt daraus konforme ZUGFeRD- oder XRechnung-Dokumente. Ohne manuelle Dateneingabe, ohne Copy-Paste. Verarbeitung zu 100 % innerhalb der EU.
So funktioniert der KI-Scan
PDF hochladen
Lade eine oder mehrere PDF-Rechnungen hoch. Auch gescannte Dokumente werden erkannt (OCR).
KI erkennt Daten
Unsere KI extrahiert automatisch: Rechnungsnummer, Datum, Absender, Empfänger, Positionen, Beträge und USt.
E-Rechnung erzeugen
Prüfe die erkannten Daten, wähle ZUGFeRD oder XRechnung und erzeuge die konforme E-Rechnung.
Was der KI-Scan erkennt
Ideal für die Umstellung
Viele Unternehmen stehen vor der gleichen Herausforderung: Hunderte oder Tausende bestehende PDF-Rechnungen müssen in das neue E-Rechnungsformat überführt werden. Manuelles Abtippen ist keine Option.
Der KI-Scan von SimplyBills löst genau dieses Problem. Lade deine PDFs im Batch hoch, die KI erkennt alle relevanten Daten, und du bekommst fertige E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. In Sekunden statt Stunden.
Auch gescannte Papierrechnungen werden per OCR erkannt. So digitalisierst du deinen gesamten Rechnungsbestand in kürzester Zeit.
Datenschutz & DSGVO
Deine Rechnungsdaten enthalten sensible Informationen — Kundennamen, Adressen, Bankverbindungen, Umsätze. Deshalb verarbeiten wir KI-Scans ausschließlich über Mistral AI (Paris, Frankreich) — ein europäisches Unternehmen mit Datenverarbeitung innerhalb der EU. Keine Übermittlung in die USA, keine Verarbeitung außerhalb der EU.
Originaldateien speichern wir in Supabase Frankfurt und löschen sie nach 30 Tagen automatisch. Die extrahierten Daten bleiben in deinem SimplyBills-Konto unter deiner Kontrolle — jederzeit einsehbar und löschbar.
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PDFs in E-Rechnungen umwandeln
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