KI-Scan: PDFs werden zu E-Rechnungen
Liegen bei dir noch Hunderte alte PDF-Rechnungen rum? Der KI-Scan von SimplyBills erkennt die Rechnungsdaten und macht daraus konforme ZUGFeRD- oder XRechnung-Dokumente. Keine manuelle Dateneingabe, kein Copy-Paste. Verarbeitung zu 100 % innerhalb der EU.
So funktioniert der KI-Scan
PDF hochladen
Lade eine oder mehrere PDF-Rechnungen hoch. Auch gescannte Dokumente werden erkannt (OCR).
KI erkennt Daten
Die KI zieht raus: Rechnungsnummer, Datum, Absender, Empfänger, Positionen, Beträge und USt.
E-Rechnung erzeugen
Prüfe die erkannten Daten, wähle ZUGFeRD oder XRechnung und erzeuge die konforme E-Rechnung.
Was der KI-Scan erkennt
Ideal für die Umstellung
Viele haben denselben Stapel: Hunderte alte PDF-Rechnungen im Ordner, und die sollen jetzt ins E-Rechnungsformat. Von Hand abtippen will das niemand.
Der KI-Scan übernimmt das. Du lädst deine PDFs hoch, auch mehrere auf einmal. Die KI liest die Daten aus, und am Ende hast du fertige E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung. Aus Stunden Tipparbeit werden ein paar Minuten.
Auch eingescannte Papierrechnungen erkennt die KI per OCR. So wird der alte Rechnungsbestand zügig digital.
Datenschutz & DSGVO
In deinen Rechnungen stehen sensible Dinge: Kundennamen, Adressen, Bankverbindungen, Umsätze. Deshalb laufen KI-Scans ausschließlich über Mistral AI in Paris, ein europäisches Unternehmen, das die Daten innerhalb der EU verarbeitet. Nichts geht in die USA, nichts wird außerhalb der EU verarbeitet.
Die Originaldateien liegen in Supabase Frankfurt und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Die ausgelesenen Daten bleiben in deinem SimplyBills-Konto, du kannst sie jederzeit einsehen und löschen.
Mehr zum KI-Scan
Formate, Pflicht und Branchenseiten zum Weiterlesen.
PDFs in E-Rechnungen umwandeln
KI-Scan ist im Max-Plan enthalten, ab 24 € im Monat bei jährlicher Zahlung.
