Blog: Ratgeber zu E-Rechnungen

Ratgeber, Anleitungen und aktuelle Informationen rund um E-Rechnungen, XRechnung, ZUGFeRD und die E-Rechnungspflicht in Deutschland.

39 BeiträgeFür Freiberufler, Handwerker & KMU

Ratgeber Anleitung Vergleich Aktuelles

Neuester Beitrag

Ratgeber21. August 202611 Min. Lesezeit

Umsatzsteuer für Freiberufler: Kleinunternehmer, Regelbesteuerung und Voranmeldung

Umsatzsteuer als Freiberufler: Wann du Kleinunternehmer bist, wann die Regelbesteuerung mit 19 Prozent gilt, wie die Voranmeldung über ELSTER läuft und wann sich der Vorsteuerabzug lohnt.

Ratgeber

Grundlagen, Hintergründe und Entscheidungshilfen für die E-Rechnung.

Ratgeber17. Aug. 202611 Min.

Welche Steuern Freiberufler zahlen (und welche nicht)

Welche Steuern Freiberufler wirklich betreffen: Einkommensteuer ja, Gewerbesteuer nein, Umsatzsteuer nur unter Umständen. Überblick mit Beispielrechnung, Fristen und EÜR.

Ratgeber14. Aug. 202614 Min.

Verpackungsgesetz für Kleinunternehmer 2026: LUCID, Lizenz und PPWR

Gilt das Verpackungsgesetz für Kleinunternehmer? Seit 12. August 2026 gelten EU-Verpackungsverordnung und VerpackDG. LUCID-Registrierung, Verpackungslizenz, Kosten und EU-Versand.

Ratgeber14. Aug. 202612 Min.

Von der Idee zum ersten Kunden: selbstständig machen ohne Eigenkapital

Idee testen, Nische schärfen, ohne Eigenkapital starten, erste Kunden gewinnen und die erste Rechnung stellen. Für Solo-Selbstständige.

Ratgeber07. Aug. 202615 Min.

Selbstständig machen als Handwerker: Meisterpflicht, Anmeldung, erste Aufträge

Handwerker-Gründung 2026: wann der Meisterbrief Pflicht ist, wie die Handwerksrolle läuft, welche Versicherungen greifen und wie du den ersten Auftrag abrechnest.

Ratgeber31. Juli 202613 Min.

Was kostet die Selbstständigkeit? Versicherungen, Beiträge und Fixkosten

Krankenversicherung, Rente, Haftpflicht und Fixkosten 2026: konkrete Beträge pro Monat, eine Beispielrechnung und wo sich sparen lässt.

Ratgeber24. Juli 202612 Min.

Steuern für Selbstständige im ersten Jahr: was anfällt und was du zurücklegst

Welche Steuern Selbstständige im ersten Jahr zahlen: Einkommensteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, EÜR, Vorauszahlungen, Rücklagen und Fristen. Mit Zahlen für 2026.

Ratgeber13. Juli 202613 Min.

E-Rechnung Pflicht für Kleinunternehmer: Ab wann?

Ab wann müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen empfangen und versenden? Timeline, §19 UStG, XML-Felder und die konkreten Schritte.

Ratgeber03. Juli 202613 Min.

Nebenberuflich selbstständig machen: Anmeldung, Steuern, Krankenkasse

Nebenberuflich selbstständig machen: Arbeitgeber, Anmeldung, Steuern, Krankenversicherung und die Hauptberuflichkeitsgrenze. Mit den Werten für 2026.

Ratgeber29. Juni 202613 Min.

EN 16931: Was steckt hinter dem E-Rechnungsstandard?

EN 16931 ist die europäische Norm für E-Rechnungen. Was sie definiert, wie XRechnung und ZUGFeRD darauf aufbauen und warum sie dich betrifft.

Ratgeber22. Juni 202614 Min.

Rechnungen GoBD-konform archivieren: was Solo-Selbstständige 2026 wissen müssen

10 Jahre Aufbewahrungspflicht, unveränderbar, maschinell auswertbar: GoBD klingt nach großem Unternehmen, gilt aber auch für dich. So archivierst du deine Rechnungen richtig, ohne Chaos im Ordner.

Ratgeber21. Juni 202615 Min.

Lohnt sich Selbstständigkeit noch? Was die geplante Rentenpflicht wirklich bedeutet

Neue Selbstständige sollen zur Altersvorsorge verpflichtet werden. Wie hoch der Beitrag wird, wen es trifft und ob sich Selbstständigkeit 2026 noch rechnet.

Ratgeber16. Juni 202612 Min.

Freiberufler oder Gewerbe: der Unterschied in Euro und Aufwand

Freiberufler oder Gewerbe? Gewerbesteuer, IHK-Beitrag, Anmeldung und Buchführung im direkten Vergleich. Mit Entscheidungshilfe und aktuellen Zahlen für 2026.

Ratgeber09. Juni 202614 Min.

Selbstständig machen 2026: Anmeldung, Steuern, erste Rechnung

Selbstständig machen 2026: Gewerbe oder Freiberuf, Kleinunternehmer, Versicherungen, Preise und E-Rechnung. Zehn Schritte mit aktuellen Zahlen.

Ratgeber01. Juni 202614 Min.

B2B E-Rechnungspflicht: Fahrplan zur Umstellung

Ab 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für B2B-Unternehmen in Deutschland. Fristen, Formate, Ausnahmen und ein 5-Schritte-Plan zur Umstellung.

Ratgeber04. Apr. 202614 Min.

E-Rechnungspflicht 2025-2028: Fristen, Empfang, Versand

Empfangspflicht seit 1.1.2025, Versand gestaffelt bis 2028. Fristen, 800.000-Euro-Grenze und Formate (XRechnung, ZUGFeRD) im Überblick.

Anleitung

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für SimplyBills und die E-Rechnung.

Anleitung10. Aug. 202612 Min.

Mahnung schreiben: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung mit Vorlage

So schreibst du eine rechtssichere Mahnung als Solo-Selbstständige: Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung, Verzugszinsen nach § 288 BGB und Mahngebühren. Vorlagen zum Anpassen inklusive.

Anleitung03. Aug. 202612 Min.

Stornorechnung erstellen: Rechnung korrekt stornieren mit Beispiel

Falscher Betrag, falscher Kunde, falsche Leistung? So stornierst du eine bereits versendete Rechnung richtig: Stornorechnung statt Löschung, mit Pflichtangaben, SKR03/SKR04-Buchung und einem Klick in SimplyBills.

Anleitung26. Juli 20268 Min.

KI-Assistent in der App: Rechnungen per Chat erstellen

SimplyBills bringt den KI-Assistenten direkt in die E-Rechnungs-App. Rechnungen diktieren, Kunden finden, navigieren. Derzeit einzigartig in Deutschland.

Anleitung20. Juli 202611 Min.

Handwerkerrechnung schreiben: Muster, Pflichtangaben, Steuerbonus

Handwerkerrechnung richtig schreiben: Pflichtangaben, die Trennung von Lohn-, Fahrt- und Materialkosten für den Steuerbonus nach § 35a EStG, plus ausgefülltes Muster.

Anleitung17. Juli 202610 Min.

Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer: Muster zum Ausfüllen 2026

Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer nach § 19 UStG zum Copy-Paste: Muster mit allen Pflichtangaben, Beispielrechnung und den drei häufigsten Fehlern beim Selberschreiben.

Anleitung10. Juli 202612 Min.

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen (ELSTER): Schritt für Schritt

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung in ELSTER ausfüllen: Schritt für Schritt durch alle Abschnitte, Kleinunternehmer § 19, Umsätze schätzen und häufige Fehler.

Anleitung06. Juli 202612 Min.

Angebot schreiben als Freelancer: Vorlage und Rechnung in 1 Klick

Angebot schreiben als Freiberufler: Vorlage, Bindefrist, Pflichtangaben, Tagessatz und 1-Klick-Umwandlung in die E-Rechnung. Ohne Word-Vorlage aus den 90ern.

Anleitung26. Juni 202612 Min.

Kleingewerbe anmelden: Anleitung, Kosten und Fristen 2026

Kleingewerbe anmelden Schritt für Schritt: Ablauf beim Gewerbeamt, Kosten ab 20 €, Unterlagen, Fristen und der Unterschied zum Kleinunternehmer nach § 19 UStG.

Anleitung15. Juni 202614 Min.

E-Rechnung an Behörden: So funktioniert der Versand

XRechnung an Behörden in Deutschland senden: Leitweg-ID, ZRE, OZG-RE, PEPPOL und die Unterschiede zwischen Bund und Ländern.

Anleitung08. Juni 202614 Min.

ELSTER EÜR Kleinunternehmer: Zeile 11/12 in 10 Minuten

ELSTER EÜR als Kleinunternehmer ohne Steuerberater und ohne Excel: Betriebseinnahmen Zeile 11/12 aus den Rechnungen, Anlage EÜR ausfüllen, fertig.

Anleitung30. Mai 20269 Min.

Rechnung mit ChatGPT oder Claude: Setup in 10 Minuten

Claude oder ChatGPT mit SimplyBills verbinden: Rechnungen diktieren, Entwurf anlegen, Versand nur nach Freigabe. Schritt-für-Schritt für Connector/MCP.

Anleitung25. Mai 202613 Min.

DATEV-Export CSV-Format: Rechnungen an den Steuerberater

DATEV-Export im CSV-Format in 3 Minuten: Konten, USt und Rechnungsnummer ohne Buchhaltungssoftware. Datei für DATEV Unternehmen online und die Kanzlei.

Anleitung18. Mai 202614 Min.

10 Pflichtangaben auf der Rechnung: Checkliste 2026

Checkliste Pflichtangaben Rechnung nach §14 UStG: 10 Punkte, Kleinbetragsrechnung bis 250 € und Vorsteuerabzug-Risiko. Mit Muster und Sonderfällen 2026.

Anleitung11. Mai 202613 Min.

Offene Rechnungen eintreiben: Erinnerung, Mahnung und KI (2026)

Offene Rechnungen eintreiben ohne Streit: Eskalationsstufen, E-Mail-Templates, Verzugszinsen nach §286/§288 BGB, gerichtliches Mahnverfahren und wie deine eigene KI über die KI-Schnittstelle überfällige Rechnungen findet und Mahnungen entwirft.

Anleitung04. Mai 202614 Min.

ZUGFeRD Rechnung erstellen, Anleitung mit Profilen und Validierung

ZUGFeRD Rechnung erstellen: welches Profil du brauchst, wie eine konforme PDF/A-3 mit eingebettetem XML entsteht und worauf du bei Validierung und Versand achtest.

Anleitung27. Apr. 202611 Min.

Rechnung unterwegs per Chat schreiben: 3 Praxisbeispiele

Auf der Baustelle, im Auto oder abends auf dem Sofa: drei Alltagsszenen, in denen du die Rechnung per Chat diktierst statt ein Formular auszufüllen.

Anleitung20. Apr. 202613 Min.

XRechnung erstellen: Anleitung in 5 Minuten

XRechnung Schritt für Schritt: Pflichtfelder, Leitweg-ID, Validierung und Versand. Mit XML-Beispiel, häufigen Fehlern und kostenlosem Tool.

Anleitung13. Apr. 202613 Min.

PDF-Rechnung in E-Rechnung umwandeln per KI

PDF- oder Papierrechnung in etwa 30 Sekunden zur gültigen E-Rechnung. KI-Scan erkennt Positionen und erstellt ZUGFeRD oder XRechnung.

Anleitung05. Apr. 202612 Min.

Rechnungspositionen als Artikelvorlagen speichern

Spare Zeit beim Rechnungen schreiben. Speichere häufige Positionen als Artikelvorlagen, nutze Auto-Suggest und CSV-Import. Komplette Anleitung mit Beispielen.

Anleitung04. Apr. 202613 Min.

Rechnung schreiben als Freiberufler, mit Muster und Pflichtangaben

Freiberufler-Rechnung schreiben mit Muster: Pflichtangaben, fortlaufende Nummer, §19-Hinweis und E-Rechnung. Schritt für Schritt, ohne Word-Chaos.

Vergleich

Vergleiche, Tests und Top-Listen. So findest du die passende Lösung.

Vergleich27. Juli 202616 Min.

Rechnungsprogramm kostenlos 2026: 9 Tools im Vergleich

Welches Rechnungsprogramm ist wirklich kostenlos? Vergleich von SimplyBills, sevdesk, lexoffice, easybill, FastBill, WISO, Billomat, Holvi und SumUp nach Free-Tier, E-Rechnung, GoBD und Preis (ab 7 €/Monat jährlich).

Vergleich06. Apr. 202614 Min.

E-Rechnungen online gratis erstellen 2026

E-Rechnung online kostenlos erstellen: XRechnung, ZUGFeRD und PDF im Browser. Was Gratis-Tools können, welche Limits üblich sind und wie SimplyBills 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos anbietet.

Vergleich04. Apr. 202612 Min.

XRechnung vs ZUGFeRD: Welches Format brauchst du?

XRechnung oder ZUGFeRD? Vergleich der beiden deutschen E-Rechnungsformate mit Tabelle, Entscheidungsbaum und Beispielen für B2G, B2B und B2C.

Mehr zum Thema E-Rechnung

Neben unserem Blog findest du auf SimplyBills alle wichtigen Funktionen rund um die E-Rechnung: von der Erstellung über den Versand bis zur GoBD-konformen Archivierung.

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Für Selbstständige in Deutschland

Häufige Fragen zum Blog

Alles Wichtige rund um den SimplyBills Blog, kurz und knapp beantwortet.

Warum lohnt sich der SimplyBills Blog?

Der Blog richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer in Deutschland, die sich einen verständlichen Überblick über die E-Rechnung verschaffen wollen, ohne sich durch Gesetzesparagrafen oder komplizierte Fachliteratur kämpfen zu müssen.

Welche Blog-Beiträge sind der beste Einstieg?

Am besten startest du mit dem Beitrag zum Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD, um die beiden wichtigsten Formate zu verstehen. Danach lohnt sich die Anleitung zum Erstellen einer ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung, um das Wissen direkt in der Praxis anzuwenden.

Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 sind Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen. Ab 2028 gilt das für alle B2B-Unternehmen.

Kann ich mit SimplyBills wirklich kostenlos E-Rechnungen erstellen?

Ja. Der kostenlose Tarif von SimplyBills umfasst bis zu 3 Rechnungen pro Monat mit ZUGFeRD, XRechnung, PDF- und XML-Download sowie E-Mail-Versand, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit.