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Blog: Ratgeber zu E-Rechnungen

Ratgeber, Anleitungen und aktuelle Informationen rund um E-Rechnungen, XRechnung, ZUGFeRD und die E-Rechnungspflicht in Deutschland.

11 BeiträgeFür Freiberufler, Handwerker & KMU
RatgeberAnleitungVergleichAktuelles

Anleitung

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für SimplyBills und die E-Rechnung.

Anleitung11. Mai 20267 Min.

Offene Rechnungen eintreiben ohne Streit – mit dem KI-Zahlungscoach

Unbezahlte Rechnungen, offene Posten, nervige Nachfragen: So trainiert der KI-Zahlungscoach in SimplyBills deine Mahnläufe und bringt dein Geld schneller aufs Konto.

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Anleitung04. Mai 20269 Min.

ZUGFeRD Rechnung erstellen: So geht es Schritt für Schritt

ZUGFeRD Rechnung erstellen leicht gemacht. Erfahre, welches Profil du brauchst, wie du eine konforme PDF/A-3 mit eingebettetem XML erzeugst und worauf du bei Validierung und Versand achten musst.

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Anleitung27. Apr. 20267 Min.

Rechnung per Chat erstellen – wie der KI-Assistent Solo-Selbstständigen Stunden spart

Rechnung per Chat schreiben: Der KI-Assistent in SimplyBills erstellt E-Rechnungen aus einem Satz. Kein Formular, kein Klicken durch Menüs, ZUGFeRD und XRechnung inklusive.

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Anleitung20. Apr. 20268 Min.

XRechnung erstellen: Anleitung in 5 Minuten

XRechnung erstellen Schritt für Schritt: Pflichtfelder, Leitweg-ID, Validierung und Versand. Praktische Anleitung mit häufigen Fehlern und Tipps.

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Anleitung13. Apr. 20267 Min.

PDF-Rechnung in E-Rechnung umwandeln per KI

Aus PDF- oder Papierrechnung in 30 Sekunden eine gültige E-Rechnung. KI-Scan erkennt Positionen automatisch und erstellt ZUGFeRD oder XRechnung.

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Anleitung05. Apr. 20266 Min.

Rechnungspositionen als Artikelvorlagen speichern

Spare Zeit beim Rechnungen schreiben. Speichere häufige Positionen als Artikelvorlagen und füge sie per Klick ein. So geht's.

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Anleitung04. Apr. 20269 Min.

Rechnung schreiben als Freiberufler: Anleitung

Komplette Anleitung zum Rechnung schreiben als Freiberufler. Mit allen Pflichtangaben, Muster und Tipps für die korrekte E-Rechnung.

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Mehr zum Thema E-Rechnung

Neben unserem Blog findest du auf SimplyBills alle wichtigen Funktionen rund um die E-Rechnung – von der Erstellung über den Versand bis zur GoBD-konformen Archivierung.

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Für Selbstständige in Deutschland

Häufige Fragen zum Blog

Alles Wichtige rund um den SimplyBills Blog – kurz und knapp beantwortet.

Warum lohnt sich der SimplyBills Blog?
Der Blog richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer in Deutschland, die sich einen verständlichen Überblick über die E-Rechnung verschaffen wollen – ohne sich durch Gesetzesparagrafen oder komplizierte Fachliteratur kämpfen zu müssen.
Welche Blog-Beiträge sind der beste Einstieg?
Am besten startest du mit dem Beitrag zum Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD, um die beiden wichtigsten Formate zu verstehen. Danach lohnt sich die Anleitung zum Erstellen einer ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung, um das Wissen direkt in der Praxis anzuwenden.
Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 sind Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen. Ab 2028 gilt das für alle B2B-Unternehmen.
Kann ich mit SimplyBills wirklich kostenlos E-Rechnungen erstellen?
Ja. Der kostenlose Tarif von SimplyBills umfasst bis zu 5 Rechnungen pro Monat mit ZUGFeRD, XRechnung, PDF- und XML-Download sowie E-Mail-Versand – ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit.