Blog: Ratgeber zu E-Rechnungen

Ratgeber, Anleitungen und aktuelle Informationen rund um E-Rechnungen, XRechnung, ZUGFeRD und die E-Rechnungspflicht in Deutschland.

51 BeiträgeFür Freiberufler, Handwerker & KMU

Ratgeber Anleitung Vergleich Aktuelles

Neuester Beitrag

Ratgeber12. Oktober 20269 Min. Lesezeit

E-Rechnung als Freiberufler: welcher Fall für dich gilt

E-Rechnungspflicht für Freiberufler: Empfang seit 2025, Ausstellen je nach Fall ab 2027, 2028 oder nie. Entscheidungsbaum für Kleinunternehmer, B2B, B2C und Behörden.

Ratgeber

Grundlagen, Hintergründe und Entscheidungshilfen für die E-Rechnung.

Ratgeber09. Okt. 202610 Min.

Ab wann muss man ein Gewerbe anmelden? Kriterien und Grenzen

Ab wann muss man ein Gewerbe anmelden? Die vier Merkmale, warum es keine Betragsgrenze gibt, Hobby oder Gewerbe und Folgen zu später Anmeldung.

Ratgeber05. Okt. 20269 Min.

Muss ich als Selbstständiger Rechnungen schreiben?

Wann du als Selbstständiger oder Freiberufler eine Rechnung schreiben musst: Pflicht bei Geschäftskunden nach § 14 UStG, Sechs-Monats-Frist, Ausnahmen bei Privatkunden.

Ratgeber28. Sept. 20269 Min.

Rechnung schreiben ohne Gewerbeschein: wann das erlaubt ist

Freiberufler brauchen keinen Gewerbeschein, Gewerbetreibende schon. Wann du ohne Anmeldung Rechnungen stellen darfst, was auf die Rechnung gehört und was nicht.

Ratgeber11. Sept. 202612 Min.

Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG): lohnt sie sich für dich?

Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG: neue Grenzen ab 2025 (25.000/100.000 €), Vor- und Nachteile, Verzicht mit 5-Jahres-Bindung und Rechnung schreiben.

Ratgeber31. Aug. 202611 Min.

Steuerfreibetrag für Freiberufler: wie viel bleibt steuerfrei?

Der Freiberufler Steuerfreibetrag: wie viel Gewinn dank Grundfreibetrag steuerfrei bleibt, welche Pauschalen es gibt und ab wann Einkommensteuer fällig wird.

Ratgeber24. Aug. 202612 Min.

Einkommensteuer für Freiberufler: so wird dein Gewinn besteuert

Wie die Einkommensteuer für Freiberufler funktioniert: Gewinn aus der EÜR, progressiver Tarif von 14 bis 42 Prozent, Vorauszahlungen und absetzbare Betriebsausgaben, mit Beispielrechnung.

Ratgeber21. Aug. 202611 Min.

Umsatzsteuer für Freiberufler: Kleinunternehmer, Regelbesteuerung und Voranmeldung

Umsatzsteuer als Freiberufler: Wann du Kleinunternehmer bist, wann die Regelbesteuerung mit 19 Prozent gilt, wie die Voranmeldung über ELSTER läuft und wann sich der Vorsteuerabzug lohnt.

Ratgeber17. Aug. 202611 Min.

Welche Steuern Freiberufler zahlen (und welche nicht)

Welche Steuern Freiberufler wirklich betreffen: Einkommensteuer ja, Gewerbesteuer nein, Umsatzsteuer nur unter Umständen. Überblick mit Beispielrechnung, Fristen und EÜR.

Ratgeber14. Aug. 202614 Min.

Verpackungsgesetz für Kleinunternehmer 2026: LUCID, Lizenz und PPWR

Gilt das Verpackungsgesetz für Kleinunternehmer? Seit 12. August 2026 gelten EU-Verpackungsverordnung und VerpackDG. LUCID-Registrierung, Verpackungslizenz, Kosten und EU-Versand.

Ratgeber14. Aug. 202612 Min.

Von der Idee zum ersten Kunden: selbstständig machen ohne Eigenkapital

Idee testen, Nische schärfen, ohne Eigenkapital starten, erste Kunden gewinnen und die erste Rechnung stellen. Für Solo-Selbstständige.

Ratgeber07. Aug. 202615 Min.

Selbstständig machen als Handwerker: Meisterpflicht, Anmeldung, erste Aufträge

Handwerker-Gründung 2026: wann der Meisterbrief Pflicht ist, wie die Handwerksrolle läuft, welche Versicherungen greifen und wie du den ersten Auftrag abrechnest.

Ratgeber31. Juli 202613 Min.

Was kostet die Selbstständigkeit? Versicherungen, Beiträge und Fixkosten

Krankenversicherung, Rente, Haftpflicht und Fixkosten 2026: konkrete Beträge pro Monat, eine Beispielrechnung und wo sich sparen lässt.

Ratgeber24. Juli 202612 Min.

Steuern für Selbstständige im ersten Jahr: was anfällt und was du zurücklegst

Welche Steuern Selbstständige im ersten Jahr zahlen: Einkommensteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, EÜR, Vorauszahlungen, Rücklagen und Fristen. Mit Zahlen für 2026.

Ratgeber13. Juli 202613 Min.

E-Rechnung Pflicht für Kleinunternehmer: Ab wann?

Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen seit 2025 empfangen, ausstellen müssen sie sie dauerhaft nicht (§ 34a UStDV). Was gilt, wann sich der freiwillige Versand lohnt, §19 UStG im XML.

Ratgeber03. Juli 202613 Min.

Nebenberuflich selbstständig machen: Nebengewerbe anmelden

Nebenberuflich selbstständig machen: Nebengewerbe anmelden, Arbeitgeber, Steuern, Krankenversicherung und die Hauptberuflichkeitsgrenze. Mit den Werten für 2026.

Ratgeber29. Juni 202613 Min.

EN 16931: Was steckt hinter dem E-Rechnungsstandard?

EN 16931 ist die europäische Norm für E-Rechnungen. Was sie definiert, wie XRechnung und ZUGFeRD darauf aufbauen und warum sie dich betrifft.

Ratgeber22. Juni 202614 Min.

Rechnungen GoBD-konform archivieren: was Solo-Selbstständige 2026 wissen müssen

8 Jahre Aufbewahrungspflicht für Rechnungen, unveränderbar, maschinell auswertbar: GoBD klingt nach großem Unternehmen, gilt aber auch für dich. So archivierst du deine Rechnungen richtig, ohne Chaos im Ordner.

Ratgeber21. Juni 202615 Min.

Lohnt sich Selbstständigkeit noch 2026? Rentenpflicht-Check

Regelbeitrag 2026: 735 Euro im Monat, einkommensgerecht oft weniger. Wer die Rentenpflicht trifft, Gründer-Rabatt und ob sich Selbstständigkeit trotzdem lohnt.

Ratgeber16. Juni 202612 Min.

Freiberufler oder Gewerbe: der Unterschied in Euro und Aufwand

Freiberufler oder Gewerbe? Gewerbesteuer, IHK-Beitrag, Anmeldung und Buchführung im direkten Vergleich. Mit Entscheidungshilfe und aktuellen Zahlen für 2026.

Ratgeber09. Juni 202614 Min.

Selbstständig machen 2026: Anmeldung, Steuern, erste Rechnung

Selbstständig machen 2026: Gewerbe oder Freiberuf, Kleinunternehmer, Versicherungen, Preise und E-Rechnung. Zehn Schritte mit aktuellen Zahlen.

Ratgeber01. Juni 202614 Min.

B2B E-Rechnungspflicht: Fahrplan zur Umstellung

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen. Ausstellen ab 2027 oder 2028, Kleinunternehmer nie. Fristen, Formate, Ausnahmen und ein 5-Schritte-Plan.

Ratgeber04. Apr. 202614 Min.

E-Rechnungspflicht 2025-2028: Fristen, Empfang, Versand

Empfangspflicht seit 1.1.2025 für alle, auch Kleinunternehmer. Ausstellen ab 2027 oder 2028. Fristen, 800.000-Euro-Grenze, Ausnahmen und Formate im Überblick.

Anleitung

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für SimplyBills und die E-Rechnung.

Anleitung02. Okt. 20269 Min.

Kleinbetragsrechnung: 250-Euro-Grenze und Pflichtangaben

Kleinbetragsrechnung: 250-Euro-Grenze nach § 33 UStDV, die 4 Pflichtangaben, Kleinunternehmer-Regeln und die dauerhafte E-Rechnungs-Ausnahme, mit Muster.

Anleitung14. Sept. 202612 Min.

Wiederkehrende Rechnungen automatisieren: Retainer, Abos und Mietverträge abrechnen

Retainer monatlich? Abo jährlich? Wartungsvertrag quartalsweise? So richtest du wiederkehrende E-Rechnungen in SimplyBills ein, lässt sie automatisch versenden und sparst dir jeden Monat das Erinnern.

Anleitung07. Sept. 202610 Min.

XRechnung kostenlos erstellen, ohne teure Software

XRechnung kostenlos erstellen: Gratis-Wege für Solo-Selbstständige und Kleinunternehmer, worauf du bei Free-Tools achten musst und wie du gültiges XML bekommst.

Anleitung28. Aug. 202612 Min.

Steuererklärung als Freiberufler: Anlagen, ELSTER und Fristen

Die Steuererklärung als Freiberufler: welche Anlagen du brauchst, wie die Abgabe über ELSTER läuft, welche Fristen gelten und welche Belege du sammelst.

Anleitung10. Aug. 202612 Min.

Mahnung schreiben: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung

So schreibst du eine rechtssichere Mahnung als Solo-Selbstständige: Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung, Verzugszinsen nach § 288 BGB und Mahngebühren. Mit Musterformulierungen für alle drei Stufen.

Anleitung03. Aug. 202612 Min.

Stornorechnung erstellen: Rechnung korrekt stornieren mit Beispiel

Falscher Betrag, falscher Kunde, falsche Leistung? So stornierst du eine bereits versendete Rechnung richtig: Stornorechnung statt Löschung, mit Pflichtangaben, SKR03/SKR04-Buchung und einem Klick in SimplyBills.

Anleitung26. Juli 20268 Min.

KI-Assistent in der App: Rechnungen per Chat erstellen

SimplyBills bringt den KI-Assistenten direkt in die E-Rechnungs-App. Rechnungen diktieren, Kunden finden, navigieren. Einer der ersten in Deutschland.

Anleitung20. Juli 202611 Min.

Handwerkerrechnung schreiben: Muster, Pflichtangaben, Steuerbonus

Handwerkerrechnung richtig schreiben: Pflichtangaben, die Trennung von Lohn-, Fahrt- und Materialkosten für den Steuerbonus nach § 35a EStG, plus ausgefülltes Muster.

Anleitung17. Juli 202610 Min.

Rechnung als Kleinunternehmer schreiben: §-19-Hinweis, Beispiele, typische Fehler

Rechnung als Kleinunternehmer richtig schreiben: alle Pflichtangaben, der § 19-Hinweis, eine ausgefüllte Beispielrechnung und die drei häufigsten Fehler beim Selberschreiben.

Anleitung10. Juli 202616 Min.

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung 2026: Ausfüllhilfe Schritt für Schritt

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung in ELSTER: alle Abschnitte für Einzelunternehmen, Freiberufler und Kleingewerbe, Kleinunternehmerregelung im Gründungsjahr, SEPA, Frist und häufige Fehler.

Anleitung06. Juli 202612 Min.

Angebot schreiben als Freiberufler: Aufbau, Beispiel und typische Fehler

Angebot schreiben als Freiberufler: Aufbau, Pflichtangaben, Bindefrist, Tagessatz und 1-Klick-Umwandlung in die E-Rechnung. Mit Beispiel und den häufigsten Fehlern.

Anleitung26. Juni 202612 Min.

Kleingewerbe anmelden: Anleitung, Kosten und Fristen 2026

Kleingewerbe anmelden Schritt für Schritt: Ablauf beim Gewerbeamt, Kosten ab 20 €, Unterlagen, Fristen und der Unterschied zum Kleinunternehmer nach § 19 UStG.

Anleitung15. Juni 202614 Min.

E-Rechnung an Behörden: So funktioniert der Versand

XRechnung an Behörden in Deutschland senden: Leitweg-ID, ZRE, OZG-RE, PEPPOL und die Unterschiede zwischen Bund und Ländern.

Anleitung08. Juni 202614 Min.

ELSTER EÜR Kleinunternehmer: Zeile 11/12 in 10 Minuten

ELSTER EÜR als Kleinunternehmer ohne Steuerberater und ohne Excel: Betriebseinnahmen Zeile 11/12 aus den Rechnungen, Anlage EÜR ausfüllen, fertig.

Anleitung30. Mai 20269 Min.

Rechnung mit ChatGPT oder Claude: Setup in 10 Minuten

Claude oder ChatGPT mit SimplyBills verbinden: Rechnungen diktieren, Entwurf anlegen, Versand nur nach Freigabe. Schritt-für-Schritt für Connector/MCP.

Anleitung25. Mai 202613 Min.

DATEV-Export CSV-Format: Rechnungen an den Steuerberater

DATEV-Export im CSV-Format in 3 Minuten: Konten, USt und Rechnungsnummer ohne Buchhaltungssoftware. Datei für DATEV Unternehmen online und die Kanzlei.

Anleitung18. Mai 202614 Min.

10 Pflichtangaben auf der Rechnung: Checkliste 2026

Checkliste Pflichtangaben Rechnung nach §14 UStG: 10 Punkte, Kleinbetragsrechnung bis 250 € und Vorsteuerabzug-Risiko. Mit Muster und Sonderfällen 2026.

Anleitung11. Mai 202613 Min.

Offene Rechnungen eintreiben: Erinnerung, Mahnung und KI (2026)

Offene Rechnungen eintreiben ohne Streit: Eskalationsstufen, E-Mail-Templates, Verzugszinsen nach § 286/§ 288 BGB, gerichtliches Mahnverfahren und wie deine eigene KI über die KI-Schnittstelle überfällige Rechnungen findet und Mahnungen entwirft.

Anleitung04. Mai 202614 Min.

ZUGFeRD Rechnung erstellen, Anleitung mit Profilen und Validierung

ZUGFeRD Rechnung erstellen: welches Profil du brauchst, wie eine konforme PDF/A-3 mit eingebettetem XML entsteht und worauf du bei Validierung und Versand achtest.

Anleitung27. Apr. 202611 Min.

Rechnung unterwegs per Chat schreiben: 3 Praxisbeispiele

Auf der Baustelle, im Auto oder abends auf dem Sofa: drei Alltagsszenen, in denen du die Rechnung per Chat diktierst statt ein Formular auszufüllen.

Anleitung20. Apr. 202613 Min.

XRechnung erstellen: Anleitung in 5 Minuten

XRechnung Schritt für Schritt: Pflichtfelder, Leitweg-ID, Validierung und Versand. Mit XML-Beispiel, häufigen Fehlern und kostenlosem Tool.

Anleitung13. Apr. 202613 Min.

PDF-Rechnung in E-Rechnung umwandeln per KI

PDF- oder Papierrechnung in etwa 30 Sekunden zur gültigen E-Rechnung. KI-Scan erkennt Positionen und erstellt ZUGFeRD oder XRechnung.

Anleitung05. Apr. 202612 Min.

Rechnungspositionen als Artikelvorlagen speichern

Spare Zeit beim Rechnungen schreiben. Speichere häufige Positionen als Artikelvorlagen, nutze Auto-Suggest und CSV-Import. Komplette Anleitung mit Beispielen.

Anleitung04. Apr. 202613 Min.

Rechnung schreiben als Freiberufler: Anleitung mit Muster

Freiberufler-Rechnung schreiben mit Muster: Pflichtangaben, fortlaufende Nummer, §19-Hinweis und E-Rechnung. Schritt für Schritt, ohne Word-Chaos.

Vergleich

Vergleiche, Tests und Top-Listen. So findest du die passende Lösung.

Vergleich04. Sept. 202611 Min.

Rechnungssoftware für Selbstständige: worauf es 2026 wirklich ankommt

Welche Rechnungssoftware passt zu Solo-Selbstständigen? Dieser Ratgeber zeigt die Pflicht-Funktionen, sinnvolle Auswahlkriterien und warum einfach oft besser ist als eine große Buchhaltungssuite.

Vergleich27. Juli 202613 Min.

Rechnungsprogramm kostenlos 2026: was Solos wirklich brauchen

Welches Rechnungsprogramm ist wirklich kostenlos? SimplyBills, sevdesk und Lexware Office im Vergleich: Free-Tier, ZUGFeRD, XRechnung, Buchhaltung. Ohne Fake-Siege.

Vergleich06. Apr. 202614 Min.

E-Rechnungen online gratis erstellen 2026

E-Rechnung online kostenlos erstellen: XRechnung, ZUGFeRD und PDF im Browser. Was Gratis-Tools können, welche Limits üblich sind und was bei SimplyBills nach 30 Tagen Pro im Free-Tarif bleibt: 3 Rechnungen pro Monat.

Vergleich04. Apr. 202612 Min.

XRechnung vs ZUGFeRD: Welches Format brauchst du?

XRechnung oder ZUGFeRD? Vergleich der beiden deutschen E-Rechnungsformate mit Tabelle, Entscheidungsbaum und Beispielen für B2G, B2B und B2C.

Mehr zum Thema E-Rechnung

Neben unserem Blog findest du auf SimplyBills alle wichtigen Funktionen rund um die E-Rechnung: von der Erstellung über den Versand bis zur GoBD-konformen Archivierung.

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Für Selbstständige in Deutschland

Häufige Fragen zum Blog

Alles Wichtige rund um den SimplyBills Blog, kurz und knapp beantwortet.

Warum lohnt sich der SimplyBills Blog?

Der Blog richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer in Deutschland, die sich einen verständlichen Überblick über die E-Rechnung verschaffen wollen, ohne sich durch Gesetzesparagrafen oder komplizierte Fachliteratur kämpfen zu müssen.

Welche Blog-Beiträge sind der beste Einstieg?

Am besten startest du mit dem Beitrag zum Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD, um die beiden wichtigsten Formate zu verstehen. Danach lohnt sich die Anleitung zum Erstellen einer ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnung, um das Wissen direkt in der Praxis anzuwenden.

Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Ab dem 1. Januar 2027 sind Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen, ab 2028 die übrigen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG und Rechnungen bis 250 EUR sind vom Ausstellen ausgenommen.

Kann ich mit SimplyBills wirklich kostenlos E-Rechnungen erstellen?

Ja. Du startest mit 30 Tagen Pro, ohne Kreditkarte. Danach gilt der Free-Plan mit 3 Rechnungen pro Monat, inklusive ZUGFeRD, XRechnung, PDF- und XML-Download sowie E-Mail-Versand.