XRechnung erstellen: nach EN 16931, ohne XML-Kenntnisse
Mit SimplyBills schreibst du XRechnung 3.0 in wenigen Minuten: Daten eingeben, XML herunterladen. Bis zu 3 Rechnungen pro Monat kostenlos. Für Behörden (B2G) und B2B. Wer lieber ein PDF will: ZUGFeRD erstellen. Hintergrund: E-Rechnungspflicht 2025 bis 2028.
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Grundlage ist die europäische Norm EN 16931. Übermittelt wird sie als strukturiertes XML-Dokument.
Seit dem 27. November 2020 sind Lieferanten des Bundes verpflichtet, Rechnungen im XRechnung-Format einzureichen. Im B2B gilt die E-Rechnungspflicht: Empfangen müssen alle Unternehmen seit 2025. Ausstellen müssen Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, die übrigen ab 2028, als XRechnung oder ZUGFeRD. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind davon ausgenommen.
SimplyBills erzeugt XRechnung 3.0 automatisch. Du gibst die Rechnungsdaten ein, wir bauen das XML nach EN 16931 und prüfen vorher, ob alle Pflichtfelder gefüllt sind. Eine Schema-Prüfung gegen die KoSIT-Regeln findet nicht statt. Wer sie braucht, nutzt den KoSIT-Validator.
XRechnung erstellen in 3 Schritten
Daten eingeben
Absender, Empfänger, Positionen und Beträge. Ohne Kunde und vollständige Positionen kannst du nicht speichern.
Format wählen
Wähle XRechnung 3.0 als Ausgabeformat. Das XML wird automatisch nach EN 16931 erzeugt.
Herunterladen
Das XML kommt mit einem Klick. Fehlen Pflichtfelder, bricht SimplyBills ab, statt eine unvollständige Datei auszugeben.
Was SimplyBills bei der XRechnung mitbringt
- ✓XRechnung 3.0 mit EN-16931-Profil (UBL)
- ✓Pflichtfeld-Prüfung vor dem Download
- ✓KI-Scan: Alte PDFs automatisch in XRechnung umwandeln
- ✓GoBD-konformes Archiv für alle versendeten Rechnungen
- ✓Integrationen mit Lexoffice, SevDesk, DATEV und ELSTER
- ✓Bis zu 3 Rechnungen pro Monat kostenfrei
- ✓Deutsche Server, DSGVO-konform, kein Vendor-Lock-in
Häufige Fragen zur XRechnung
Was kostet es, eine XRechnung zu erstellen?
Mit SimplyBills kannst du bis zu 3 XRechnungen pro Monat kostenlos erstellen. Für mehr Rechnungen starten die Pläne ab 7 €/Monat bei jährlicher Zahlung.
Ist die XRechnung Pflicht?
Für Rechnungen an den Bund ja (seit 2020). Im B2B reicht auch ZUGFeRD. Eine E-Rechnung ausstellen müssen Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, die übrigen ab 2028. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind ausgenommen.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD kombiniert ein PDF mit eingebettetem XML. Beide erfüllen EN 16931. SimplyBills unterstützt beide Formate.
Kann ich bestehende PDFs in XRechnung umwandeln?
Ja. Der KI-Scan von SimplyBills erkennt die Rechnungsdaten in deinen PDFs und erzeugt daraus eine konforme XRechnung.
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Keine Kreditkarte nötig. Die erste XRechnung dauert unter 5 Minuten.
