XRechnung erstellen: EN 16931, validiert, ohne XML-Kenntnisse
Mit SimplyBills schreibst du XRechnung 2.2 in wenigen Minuten: Daten eingeben, prüfen, per E-Mail oder PEPPOL versenden. Bis zu 3 Rechnungen pro Monat kostenlos. Für Behörden (B2G) und B2B. Wer lieber ein PDF will: ZUGFeRD erstellen. Hintergrund: E-Rechnungspflicht 2025–2028.
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Grundlage ist die europäische Norm EN 16931. Übermittelt wird sie als strukturiertes XML-Dokument.
Seit dem 27. November 2020 sind Lieferanten des Bundes verpflichtet, Rechnungen im XRechnung-Format einzureichen. Ab 2027 wird die XRechnung auch für B2B-Transaktionen in Deutschland zur Pflicht für Unternehmen mit über 800.000 € Umsatz, ab 2028 für alle Unternehmen.
SimplyBills erzeugt XRechnung 2.2 automatisch. Du gibst die Rechnungsdaten ein, wir bauen das XML, prüfen es gegen die KoSIT-Schematron-Regeln und schicken es per E-Mail oder PEPPOL.
XRechnung erstellen in 3 Schritten
Daten eingeben
Absender, Empfänger, Positionen und Beträge. Fehlende Pflichtfelder werden automatisch markiert.
Format wählen
Wähle XRechnung 2.2 als Ausgabeformat. Das XML wird automatisch nach EN 16931 generiert.
Versenden
Per E-Mail, PEPPOL oder als Download. Automatische Validierung inklusive.
Was SimplyBills bei der XRechnung mitbringt
- ✓XRechnung 2.2 nach aktuellem KoSIT-Standard
- ✓Automatische EN 16931-Validierung vor dem Versand
- ✓PEPPOL-Versand an Behörden und Unternehmen
- ✓KI-Scan: Alte PDFs automatisch in XRechnung umwandeln
- ✓GoBD-konformes Archiv für alle erstellten Rechnungen
- ✓Integrationen mit Lexoffice, SevDesk, DATEV und ELSTER
- ✓Bis zu 3 Rechnungen pro Monat kostenfrei
- ✓Deutsche Server, DSGVO-konform, kein Vendor-Lock-in
Häufige Fragen zur XRechnung
Was kostet es, eine XRechnung zu erstellen?
Mit SimplyBills kannst du bis zu 3 XRechnungen pro Monat kostenlos erstellen. Für mehr Rechnungen starten die Pläne ab 7 €/Monat bei jährlicher Zahlung.
Ist die XRechnung Pflicht?
Für Rechnungen an den Bund ja (seit 2020). Ab 2027 wird sie auch für B2B-Rechnungen Pflicht (Unternehmen > 800.000 € Umsatz), ab 2028 für alle.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD kombiniert ein PDF mit eingebettetem XML. Beide erfüllen EN 16931. SimplyBills unterstützt beide Formate.
Kann ich bestehende PDFs in XRechnung umwandeln?
Ja. Der KI-Scan von SimplyBills erkennt die Rechnungsdaten in deinen PDFs und erzeugt daraus eine konforme XRechnung.
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Keine Kreditkarte nötig. Die erste XRechnung dauert unter 5 Minuten.
