E-Rechnung für Freiberufler. Automatisch & stressfrei
Berater, Designer, Entwickler, Arzt, Anwalt: die E-Rechnungspflicht gilt auch für dich. SimplyBills schreibt ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen. Du bleibst bei Mandanten und Projekten.
Darum nutzen Freiberufler SimplyBills
In 2 Minuten erstellt
Kunden einmal anlegen, danach nur noch Leistung, Stunden und Satz. Fertig.
Professionelles Design
Deine Rechnungen sehen professionell aus, mit deinem Logo und deinen Daten.
KI-Scan für alte PDFs
Bestehende PDF-Rechnungen automatisch in E-Rechnungen umwandeln.
Steuerberater-Export
DATEV-Export und Steuerberater-Zugang, damit die Übergabe nicht hakt.
Direkt versenden
Per E-Mail, direkt aus SimplyBills. Das Versanddatum wird gespeichert.
GoBD-Archiv
Jede versendete Rechnung landet automatisch im Archiv, für 10 Jahre (Pflicht: 8 Jahre).
Dein Workflow in vier Schritten
Projekt abschließen
Du hast dein Projekt oder deine Beratung abgeschlossen.
Rechnung erstellen
Öffne SimplyBills, wähle den Kunden, gib Leistung und Betrag ein.
Format wählen & versenden
ZUGFeRD für B2B-Kunden, XRechnung für Behörden. Per E-Mail versenden.
Archivierung läuft automatisch
Ab Pro landet die Rechnung automatisch im GoBD-Archiv. Im Max-Plan exportierst du sie für deinen Steuerberater als DATEV-Datei.
Häufige Fragen für Freiberufler
Sind Freiberufler von der E-Rechnungspflicht betroffen?
Beim Empfangen ja, seit dem 1. Januar 2025, ein E-Mail-Postfach reicht. Ausstellen musst du E-Rechnungen an Geschäftskunden ab 2027, wenn dein Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, sonst ab 2028. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG musst du gar keine E-Rechnung ausstellen (§ 34a UStDV).
Welches Format brauchen Freiberufler?
Für die meisten B2B-Kunden passt ZUGFeRD: das PDF ist direkt lesbar und enthält alle Daten. Für Behörden oder öffentliche Auftraggeber brauchst du XRechnung.
Kann ich auch ohne USt-IdNr E-Rechnungen erstellen?
Ja. SimplyBills unterstützt die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Du kannst Rechnungen ohne USt-Ausweis erstellen. Es bleibt eine gültige E-Rechnung.
Ist SimplyBills wirklich kostenlos für Freiberufler?
Du startest mit 30 Tagen Pro, ohne Karte. Danach gilt Free: 3 Rechnungen pro Monat, mit ZUGFeRD, XRechnung und PDF-Download. Für laufende Aufträge nimmst du Pro.
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Die Rechnungen übernehmen wir. Keine Kreditkarte nötig.
