GoBD-konformes Archiv: sicher und revisionssicher
Jede Rechnung, die du mit SimplyBills versendest, landet automatisch im Archiv. Eingangsrechnungen von Lieferanten lädst du als PDF, XML oder Foto hoch. Alles ist durchsuchbar und lässt sich für die Betriebsprüfung exportieren.
Was bedeutet GoBD-konform?
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) regeln, wie digitale Geschäftsdokumente in Deutschland aufbewahrt werden müssen.
Für E-Rechnungen bedeutet das: Jede Rechnung muss unveränderbar, nachvollziehbar und maschinell auswertbar archiviert werden. Rechnungen musst du seit 2025 acht Jahre aufbewahren (§ 147 AO, § 14b UStG), Bücher und Jahresabschlüsse weiterhin 10 Jahre.
SimplyBills übernimmt den technischen Teil: Jede archivierte Rechnung liegt mit Zeitstempel und Prüfsumme im Archiv, Änderungen werden protokolliert, und du kannst das Archiv jederzeit exportieren.
Was das Archiv kann
Revisionssicher
Unveränderbare Speicherung mit Zeitstempel und Prüfsumme für jede Rechnung.
Volltextsuche
Finde jede Rechnung in Sekunden, nach Kunde, Betrag, Datum oder Rechnungsnummer.
Ein- und Ausgang
Versendete Rechnungen archiviert SimplyBills automatisch. Eingangsrechnungen lädst du selbst hoch, SimplyBills empfängt keine Rechnungen.
Export
Exportiere das gesamte Archiv oder einzelne Zeiträume für Betriebsprüfungen.
Audit-Log
Jede Aktion am Dokument wird protokolliert: Erstellung, Versand, Ansehen, Download, Export, Notizen und Tags.
Länger als Pflicht
Pflicht sind 8 Jahre, wir bewahren deine archivierten Rechnungen 10 Jahre auf.
Mehr zum Archiv
Formate, Pflicht und Branchenseiten zum Weiterlesen.
Archivieren, ohne extra Schritt
Jede Rechnung, die du versendest, landet automatisch im Archiv. Dafür musst du nichts extra tun.
