Rechnung in Worten beschreiben, die KI macht den Rest
Tippe 'Drei Stunden Beratung für Müller GmbH am Montag, 110 Euro'. SimplyBills versteht den Satz, legt die Positionen an und erstellt die fertige Rechnung.
So funktioniert es
Beschreiben
Tippe oder sprich, was du abrechnen willst. Mehrere Positionen in einem Satz sind möglich.
Vorschlag prüfen
Die KI zeigt dir die erkannten Positionen, Mengen und Beträge. Du korrigierst, was nicht passt.
Speichern und versenden
Mit einem Klick wird die Rechnung gespeichert und kann sofort verschickt werden.
Was du bekommst
Warum KI-Rechnungsassistent?
Statt starrer Formulare beschreibst du deinen Auftrag so, wie du ihn einem Freund erzählen würdest. Die KI baut die Rechnung daraus.
Das funktioniert auch für komplexe Fälle. 'Webdesign 25 Stunden á 95 Euro plus zwei Premium-Stockfotos für 60 Euro für die Beispiel GmbH, Lieferzeitraum März' wird automatisch in drei Positionen mit korrektem Steuersatz übersetzt.
Bevor die Rechnung gespeichert wird, siehst du den kompletten Vorschlag und kannst alles editieren. Die KI schlägt vor, du entscheidest.
Häufige Fragen
Welches KI-Modell wird verwendet?
Wir nutzen ein DSGVO-konformes Modell, das in der EU gehostet wird. Deine Daten verlassen nicht den EU-Raum.
Lernt die KI aus meinen Eingaben?
Sie lernt aus deinen Artikelvorlagen und Kundendaten, nicht aus den Eingaben anderer Nutzer.
Was, wenn die KI etwas falsch versteht?
Du kannst alle Positionen vor dem Speichern korrigieren. Die KI zeigt jeden Vorschlag transparent an.
Weitere Max-Funktionen
Wiederkehrende Rechnungen
Definiere einmal Rhythmus und Inhalt — SimplyBills erstellt und versendet die Rechnung automatisch. Perfekt für Retainer, Wartungsverträge und Mieten.
AnsehenDATEV-Export
Exportiere deine Buchungsdaten direkt im DATEV-Buchungsstapel-Format. Ein Klick — fertig für den Import beim Steuerberater.
AnsehenKundenimport (CSV)
Importiere bestehende Kontakte aus Excel oder einem anderen Tool per CSV. Spaltenzuordnung in zwei Klicks.
AnsehenBereit loszulegen?
Starte kostenlos und erstelle deine erste E-Rechnung in unter 5 Minuten.