Rechnung im Chat beschreiben, die KI macht den Rest
Tippe 'Drei Stunden Beratung für Müller GmbH am Montag, 110 Euro'. SimplyBills versteht den Satz, findet den Kunden im Adressbuch, legt die Positionen an und öffnet den fertig vorausgefüllten Rechnungseditor.
So funktioniert es
Beschreiben
Tippe im Chat, was du abrechnen willst. Mehrere Positionen in einem Satz sind möglich — die KI fragt bei fehlenden Angaben gezielt nach.
Entwurf prüfen
Die KI zeigt dir Kunde, Positionen und Beträge als Entwurf. Du bestätigst oder änderst.
Im Editor bearbeiten
Mit einem Klick wird der Entwurf in den Rechnungseditor übernommen — dort kannst du alles noch manuell feinjustieren und als Draft speichern.
Was du bekommst
Warum KI-Rechnungsassistent?
Statt starrer Formulare beschreibst du deinen Auftrag so, wie du ihn einem Freund erzählen würdest. Die KI baut daraus einen vollständigen Rechnungsentwurf und legt ihn im Editor ab, wo du noch jedes Detail anpassen kannst.
Das funktioniert auch für komplexe Fälle. 'Webdesign 25 Stunden á 95 Euro plus zwei Premium-Stockfotos für 60 Euro für die Beispiel GmbH, Lieferzeitraum März' wird automatisch in drei Positionen mit korrektem Steuersatz übersetzt. Die KI durchsucht dein Adressbuch nach 'Beispiel GmbH' und schlägt den Treffer vor.
Verarbeitet wird ausschließlich über Mistral AI aus Paris — alle Daten bleiben in der EU. Du bestätigst am Ende jeden Entwurf, bevor er in den Editor übernommen wird, und kannst dort frei weiterbearbeiten, bevor du die Rechnung als Draft speicherst.
Häufige Fragen
Welches KI-Modell wird verwendet?
Wir nutzen Mistral Large, ein europäisches KI-Modell, das von Mistral AI in Paris gehostet wird. Deine Daten verlassen nicht den EU-Raum. DSGVO-konform.
Lernt die KI aus meinen Eingaben?
Nein. Pro Gespräch wird ein einzelner Entwurf erstellt, danach ist das Gespräch gelöscht. Die KI greift nur lesend auf deine gespeicherten Kunden und Artikelvorlagen zu.
Was, wenn die KI etwas falsch versteht?
Du siehst vor dem Speichern immer einen vollständigen Entwurf. Außerdem landet die Rechnung danach im normalen Rechnungseditor, wo du noch jedes Feld ändern kannst.
Gibt es ein Limit?
Ja, 500 Anfragen pro Nutzer und Monat — das reicht für rund 30-50 fertige Rechnungen. Das Limit wird am 1. jedes Monats zurückgesetzt.
Weitere Max-Funktionen
Wiederkehrende Rechnungen
Definiere einmal Rhythmus und Inhalt — SimplyBills erstellt und versendet die Rechnung automatisch. Perfekt für Retainer, Wartungsverträge und Mieten.
AnsehenDATEV-Export
Exportiere deine Buchungsdaten direkt im DATEV-Buchungsstapel-Format. Ein Klick — fertig für den Import beim Steuerberater.
AnsehenKundenimport (CSV)
Importiere bestehende Kontakte aus Excel oder einem anderen Tool per CSV. Spaltenzuordnung in zwei Klicks.
AnsehenMehr rund um E-Rechnungen
Weitere hilfreiche Seiten rund um die E-Rechnung, Formate und SimplyBills-Funktionen.
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