Wiederkehrende Rechnungen die sich selbst schreiben
Monatliche Retainer, Wartungsverträge, Mieteinnahmen. Empfänger, Positionen und Rhythmus einmal festlegen. Danach erstellt und versendet SimplyBills die Rechnung automatisch.
Rechnungen, die sich selbst schreiben
Rhythmus definieren, SimplyBills erstellt und verschickt automatisch.
Flexible Rhythmen
Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich — alles möglich.
Auto-Versand
Optional: Rechnung wird automatisch verschickt, ohne dass du klickst.
Freigabe-Option
Auf Wunsch wartet die Rechnung auf dein OK, bevor sie rausgeht.
Pause jederzeit
Urlaub? Ein Klick genügt — der nächste Rhythmus überspringt automatisch.
So funktioniert es
Vorlage anlegen
Wähle Kunde, Positionen und einen Rhythmus (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich).
Versandregel definieren
Soll die Rechnung sofort raus oder erst auf deine Freigabe warten?
SimplyBills übernimmt
An jedem Stichtag wird eine neue Rechnung erzeugt, archiviert und (auf Wunsch) automatisch verschickt.
Was du bekommst
Warum Wiederkehrende Rechnungen?
Wer monatlich an dieselben Kunden fakturiert, verschwendet jeden Monat Zeit mit derselben Routine. Mit wiederkehrenden Rechnungen passiert das nur noch einmal — beim Anlegen der Vorlage.
Auf Wunsch wartet SimplyBills auf deine Freigabe, bevor die Rechnung rausgeht. So kannst du im Notfall noch eingreifen, ohne den Automatismus aufzuheben.
Pause- und Stoppdaten machen das Feature flexibel: Urlaubsmonat überspringen oder den Vertrag zum Jahresende auslaufen lassen — alles direkt in der Vorlage konfigurierbar.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ein Versand fehlschlägt?
Wir benachrichtigen dich per Mail und im Dashboard, damit du den Versand manuell wiederholen kannst.
Kann ich Vorlagen pausieren?
Ja, jede Vorlage hat einen Pause-Button und ein optionales Stoppdatum.
Funktioniert das auch mit ZUGFeRD und XRechnung?
Ja. Wiederkehrende Rechnungen unterstützen beide E-Rechnungsformate.
Weitere Max-Funktionen
DATEV-Export
Exportiere deine Buchungsdaten direkt im DATEV-Buchungsstapel-Format. Ein Klick — fertig für den Import beim Steuerberater.
AnsehenKundenimport (CSV)
Importiere bestehende Kontakte aus Excel oder einem anderen Tool per CSV. Spaltenzuordnung in zwei Klicks.
AnsehenKI-Rechnungsassistent
Beschreibe den Auftrag im Chat, die KI erstellt die Rechnung. Einzigartig bei SimplyBills – DSGVO-konform via Mistral AI (Paris, EU).
AnsehenMehr rund um E-Rechnungen
Weitere hilfreiche Seiten rund um die E-Rechnung, Formate und SimplyBills-Funktionen.
Bereit loszulegen?
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