Rechnung im Rhythmus, schreibt sich selbst
Monatliche Retainer, Wartungsverträge, Mieteinnahmen: Empfänger, Positionen und Rhythmus einmal setzen. Danach erstellt und versendet SimplyBills die Rechnung automatisch.
Rechnungen, die sich selbst schreiben
Rhythmus definieren, SimplyBills erstellt und verschickt automatisch.
Flexible Rhythmen
Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
Auto-Versand
Optional: Rechnung wird automatisch verschickt, ohne dass du klickst.
Freigabe-Option
Auf Wunsch wartet die Rechnung auf dein OK, bevor sie rausgeht.
Pause jederzeit
Urlaub? Ein Klick reicht, der nächste Rhythmus wird automatisch übersprungen.
So funktioniert es
Vorlage bauen
Kunde, Positionen und Rhythmus wählen: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
Versand festlegen
Sofort rausschicken oder erst auf deine Freigabe warten?
Stichtag läuft
An jedem Stichtag entsteht eine neue Rechnung, wird archiviert und auf Wunsch automatisch verschickt.
Was du bekommst
Warum Wiederkehrende Rechnungen?
Wer monatlich dieselben Kunden abrechnet, verliert jeden Monat Zeit mit derselben Routine. Bei wiederkehrenden Rechnungen passiert das nur noch einmal: beim Anlegen der Vorlage.
Auf Wunsch wartet SimplyBills auf deine Freigabe, bevor die Rechnung rausgeht. Im Notfall greifst du noch ein, ohne den Automatismus abzuschalten.
Pause- und Stoppdaten halten das Feature flexibel. Urlaubsmonat überspringen oder den Vertrag zum Jahresende auslaufen lassen: alles direkt in der Vorlage.
Häufige Fragen
Was, wenn der Versand fehlschlägt?
Du bekommst eine Nachricht per Mail und im Dashboard. Den Versand wiederholst du dann manuell.
Lassen sich Vorlagen pausieren?
Ja. Jede Vorlage hat einen Pause-Button und ein optionales Stoppdatum.
Geht das mit ZUGFeRD und XRechnung?
Ja. Wiederkehrende Rechnungen unterstützen beide E-Rechnungsformate.
Weitere Pro-Funktionen
Artikelvorlagen
Häufige Positionen einmal anlegen und per Autocomplete in jede Rechnung ziehen. Spart Zeit und hält Texte einheitlich.
AnsehenAngebote erstellen
Professionelle Angebote als PDF schreiben, per Mail schicken und per Klick in eine Rechnung verwandeln.
AnsehenStornorechnungen / Gutschriften
Aus einer bestehenden Rechnung per Klick eine Stornorechnung oder Gutschrift erzeugen, korrekt nach ZUGFeRD und XRechnung.
AnsehenMehr zur E-Rechnung
Formate, Pflicht und Funktionen: Seiten, die oft als Nächstes kommen.
Willst du es ausprobieren?
Kostenlos starten. Die erste E-Rechnung dauert unter 5 Minuten.
