Weniger offene Rechnungen, dank KI-Zahlungscoach
Du öffnest den Coach und siehst in 5 Sekunden: welche offene Rechnung am kritischsten ist, warum, und mit welchem Text du jetzt erinnern solltest. Die KI schreibt den Mailtext — du liest drüber, passt ihn an und klickst auf senden.
So funktioniert es
Analyse starten
Ein Klick — der Coach wertet alle offenen und bezahlten Rechnungen aus und sortiert sie nach Risiko.
Handeln
Pro Rechnung siehst du Risiko-Score, Begründung und Handlungsempfehlung. Dazu Insights zu deinen Kunden (wer zahlt im Schnitt nach wie vielen Tagen).
KI-Erinnerung senden
Ton wählen (freundlich, bestimmt, letzte Mahnung), KI generiert Betreff und Mailtext, du prüfst und sendest direkt aus dem Coach.
Was du bekommst
Warum KI-Zahlungscoach?
Der größte Schmerzpunkt bei offenen Rechnungen ist nicht das Erkennen — das sieht man auch so. Es ist das Schreiben der Erinnerung. Klingt das zu hart? Zu nett? Ist das schon die zweite? Der KI-Zahlungscoach löst genau das: Er zeigt dir pro offene Rechnung einen Risiko-Score, die Gründe dafür, und generiert auf Knopfdruck den passenden Erinnerungstext in dem Ton, den du willst.
Das Ranking ist deterministisch und nachvollziehbar: Überfälligkeitstage, die bisherige Zahlungshistorie des Kunden und die Zahl bereits gesendeter Erinnerungen fließen in den Score ein. So weißt du nicht nur WAS, sondern auch WARUM. Ein Kunde, der sonst zuverlässig zahlt aber einmal 3 Tage drüber ist, bekommt einen anderen Ton als jemand, der bei 80% seiner Rechnungen erst nach der zweiten Mahnung reagiert.
Verarbeitet wird ausschließlich über Mistral AI aus Paris — deine Daten bleiben in der EU. Die Analyse selbst passiert lokal auf deiner Datenbank, nur der Text für die Erinnerungs-Email wird an Mistral geschickt. Du bestätigst jeden Text vor dem Senden und kannst ihn frei bearbeiten.
Häufige Fragen
Ab wann bringt der Coach etwas?
Ab 5 bezahlten Rechnungen zeigen wir erste Kennzahlen und Risiko-Scores. Richtig aussagekräftig werden die Pro-Kunden-Insights ab etwa 5-10 bezahlten Rechnungen pro Kunde.
Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?
Nein. Die Risiko-Analyse läuft auf deiner Datenbank und verlässt den Server nicht. Für die Erinnerungstext-Generierung wird ein einzelner, datenarmer Request an Mistral AI in Paris gesendet (Rechnungsnummer, Betrag, Kundenname, Ton).
Welches KI-Modell wird verwendet?
Mistral Large, ein europäisches KI-Modell aus Paris. DSGVO-konform, keine Daten in die USA.
Kann ich den generierten Text noch bearbeiten?
Ja. Der Text erscheint in einem Editor, bevor du sendest — du kannst Betreff und Mailtext frei anpassen und dann senden oder verwerfen.
Was kostet das Feature extra?
Es ist im Max-Plan enthalten. Keine zusätzlichen Kosten.
Weitere Max-Funktionen
Wiederkehrende Rechnungen
Definiere einmal Rhythmus und Inhalt — SimplyBills erstellt und versendet die Rechnung automatisch. Perfekt für Retainer, Wartungsverträge und Mieten.
AnsehenDATEV-Export
Exportiere deine Buchungsdaten direkt im DATEV-Buchungsstapel-Format. Ein Klick — fertig für den Import beim Steuerberater.
AnsehenKundenimport (CSV)
Importiere bestehende Kontakte aus Excel oder einem anderen Tool per CSV. Spaltenzuordnung in zwei Klicks.
AnsehenMehr rund um E-Rechnungen
Weitere hilfreiche Seiten rund um die E-Rechnung, Formate und SimplyBills-Funktionen.
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