Per E-Mail die Rechnung rausschicken
Rechnung steht, Versenden klicken, die Datei landet im Kundenpostfach. PDF hängt automatisch an. Betreff und Anschreiben sind schon ausgefüllt.
Versenden direkt aus dem Browser
Kein Datei-Anhang-Gesuche. PDF und Text sind vorausgefüllt.
PDF hängt automatisch
ZUGFeRD-PDF wird per BCC immer auch an dich geschickt.
Vorausgefüllter Betreff
Rechnungsnummer und Kundenname stehen schon drin.
Vorschau vor dem Senden
Du siehst die Mail immer nochmal, bevor sie rausgeht.
Status-Update
Nach dem Versand wird die Rechnung automatisch auf ,Versendet' gesetzt.
So funktioniert es
Rechnung auswählen
Nimm eine Rechnung mit Status Entwurf oder Versendet.
Versenden antippen
Empfänger und Betreff stehen schon da. Das Anschreiben passt du nur an, wenn du willst.
Absenden
Der Kunde erhält die ZUGFeRD-Rechnung als PDF-Anhang. Den Status setzt SimplyBills automatisch auf Versendet.
Was du bekommst
Warum Rechnung per E-Mail versenden?
Schnell rausgeschickte Rechnungen werden schneller bezahlt. Trotzdem warten viele Solo-Selbstständige Tage, weil sie erst das PDF suchen und dann eine Mail schreiben.
Ein professioneller Mailprovider übernimmt den Versand, damit die Mail nicht im Spam landet. Zu jedem Versand kannst du dir selbst eine Kopie schicken.
Zusammen mit Zahlungserinnerungen und Status-Tracking aus dem Pro-Plan siehst du jederzeit, welche Rechnungen noch offen sind und welche schon bezahlt wurden.
Häufige Fragen
Geht die Mail von meiner eigenen Adresse raus?
Aus Zustellbarkeitsgründen geht der Versand aktuell über noreply@simplybills.de. Antworten laufen über deine eigene Mailadresse als Reply-To.
Kann ich mehr als einen Empfänger eintragen?
Ja. Im Versanddialog ergänzt du weitere Empfänger und CC-Adressen.
Muss ich die Mail vor dem Versand noch prüfen?
Ja. Vor dem Versand öffnet sich immer eine Vorschau, damit nichts versehentlich rausgeht.
Weitere Free-Funktionen
PDF & XML-Download
Jede Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML speichern. Offline nutzbar, praktisch für Steuerberater, Archiv und Betriebsprüfung.
AnsehenKunden verwalten
Kunden einmal anlegen und per Klick in jede Rechnung ziehen. Löschschutz bei offenen Rechnungen, dazu Volltextsuche.
AnsehenDashboard & Statistiken
Offene, versendete und bezahlte Rechnungen siehst du im Dashboard auf einen Blick. Dazu Umsatzentwicklung und überfällige Beträge.
AnsehenMehr zur E-Rechnung
Formate, Pflicht und Funktionen: Seiten, die oft als Nächstes kommen.
Willst du es ausprobieren?
Kostenlos starten. Die erste E-Rechnung dauert unter 5 Minuten.
