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Rechnungen direkt per E-Mail verschicken

Rechnung fertig, auf Versenden klicken, Kunde hat sie im Postfach. Das PDF hängt automatisch dran, Betreff und Anschreiben sind vorausgefüllt.

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So funktioniert es

Rechnung fertigstellen

Wähle eine Rechnung im Status Entwurf oder Versendet aus.

Auf Versenden klicken

Empfänger und Betreff sind vorausgefüllt. Passe das Anschreiben an, wenn du möchtest.

Klick — fertig

Der Kunde bekommt die ZUGFeRD-Rechnung als PDF-Anhang. SimplyBills setzt den Status automatisch auf Versendet.

Was du bekommst

Vorausgefülltes Anschreiben in deinem Namen

ZUGFeRD-PDF wird automatisch angehängt

Kopie an dich selbst (BCC) möglich

Versand über professionellen Mailprovider (Resend)

Status der Rechnung wird automatisch aktualisiert

Kein extra Mailprogramm, keine Copy-Paste-Fehler

Warum Rechnung per E-Mail versenden?

Je schneller die Rechnung rausgeht, desto schneller wird sie bezahlt. Klingt banal, aber die meisten Solo-Selbstständigen versenden Tage nach der Fertigstellung, weil sie erst noch die PDF-Datei raussuchen und eine Mail schreiben müssen.

Wir verschicken über einen professionellen Mailprovider, damit nichts im Spam landet. Bei jedem Versand kannst du dir eine Kopie an dich selbst schicken.

Kombiniert mit den Pro-Features Zahlungserinnerungen und Status-Tracking weißt du immer, welche Rechnungen offen sind und welche schon gezahlt wurden.

Häufige Fragen

Wird die E-Mail von meiner eigenen Adresse versendet?

Aktuell verschicken wir aus Zustellbarkeitsgründen über noreply@simplybills.de. In Antworten siehst du natürlich deine eigene Mailadresse als Reply-To.

Kann ich mehrere Empfänger anschreiben?

Ja. Im Versanddialog kannst du weitere Empfänger und CC-Adressen ergänzen.

Muss ich die Mail nochmal kontrollieren?

Ja, wir öffnen vor dem Versand immer eine Vorschau, damit du nichts versehentlich verschickst.

Bereit loszulegen?

Starte kostenlos und erstelle deine erste E-Rechnung in unter 5 Minuten.

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