Rechnung als PDF und XML herunterladen
Jede Rechnung gibt es in zwei Formaten: das hybride ZUGFeRD-PDF zum Versenden und das reine XML zur Weiterverarbeitung. Beide Dateien stehen sofort zum Download bereit.
So funktioniert es
Rechnung erstellen
Trage Kunden- und Positionsdaten ein, SimplyBills erzeugt automatisch ein konformes Dokument.
Format wählen
Klicke auf Download und wähle ZUGFeRD-PDF, reines XRechnung-XML oder beides.
Speichern oder teilen
Lege die Datei in deinem Archiv ab oder schicke sie direkt deinem Kunden, deinem Steuerberater oder ins Buchhaltungsprogramm.
Was du bekommst
Warum PDF & XML-Download?
Eine E-Rechnung ist nur dann nützlich, wenn du jederzeit an die Datei kommst. Jede Rechnung ist sofort als PDF und als XML verfügbar, ohne Export-Wartezeit.
Das PDF-Format ZUGFeRD ist hybrid: Es sieht für Menschen wie eine normale Rechnung aus und enthält gleichzeitig die strukturierten XML-Daten, die jedes Buchhaltungsprogramm lesen kann. Damit bist du sowohl für Privat- als auch für Geschäftskunden auf der sicheren Seite.
Brauchst du das reine XML für eine Behörde oder ein Peppol-Netzwerk? Auch das ist nur einen Klick entfernt. Beide Formate werden vor jedem Download gegen die offiziellen Schemas geprüft.
Häufige Fragen
Kann ich Rechnungen auch nachträglich noch herunterladen?
Ja. Alle Rechnungen bleiben dauerhaft in deinem SimplyBills-Konto und können jederzeit als PDF und als XML neu heruntergeladen werden.
Welches Format soll ich an meine Kunden schicken?
Für Privat- und Geschäftskunden in Deutschland ist ZUGFeRD die richtige Wahl, denn das PDF ist sichtbar und die XML-Daten sind eingebettet. XRechnung brauchst du nur, wenn du an Behörden oder öffentliche Auftraggeber fakturierst.
Sind die heruntergeladenen Dateien GoBD-konform?
Ja. Im Pro-Plan archivieren wir zusätzlich alle Rechnungen revisionssicher für zehn Jahre.
Weitere Free-Funktionen
Rechnung per E-Mail versenden
Versende deine E-Rechnung mit einem Klick per E-Mail aus SimplyBills. Mit PDF-Anhang und persönlichem Anschreiben.
AnsehenKunden verwalten
Lege deine Kunden einmal an und übernimm sie mit einem Klick in jede Rechnung. Mit Löschschutz bei offenen Rechnungen und Volltextsuche.
AnsehenDashboard & Statistiken
Dein Dashboard zeigt offene, versendete und bezahlte Rechnungen auf einen Blick. Inklusive Umsatzentwicklung und überfälligen Beträgen.
AnsehenBereit loszulegen?
Starte kostenlos und erstelle deine erste E-Rechnung in unter 5 Minuten.
