PDF und XML deiner Rechnung herunterladen
Zwei Dateiformate stehen bei jeder Rechnung bereit: das hybride ZUGFeRD-PDF zum Versenden und das reine XML zur Weiterverarbeitung. Der Download startet sofort.
PDF und XML, ein Klick
Lade die ZUGFeRD-PDF für deinen Kunden oder das XRechnung-XML für Behörden.
ZUGFeRD-PDF
Sieht aus wie eine normale PDF, trägt aber die strukturierten XML-Daten mit.
XRechnung-XML
Reines XML für Behörden, Portale und Steuerberater.
Sofort verfügbar
Kein Export-Warten. Jede Rechnung liegt sofort in beiden Formaten vor.
Pflichtfelder geprüft
Vor jedem Download prüft SimplyBills, ob alle Pflichtfelder gefüllt sind. Unvollständige E-Rechnungen kommen so nicht raus.
So funktioniert es
Rechnung schreiben
Kunden- und Positionsdaten eintragen. SimplyBills erzeugt daraus automatisch ein konformes Dokument.
Download-Format festlegen
Über Download wählst du ZUGFeRD-PDF, reines XRechnung-XML oder beides.
Ablegen oder weitergeben
Datei ins eigene Archiv legen oder gleich an Kunden, Steuerberater oder ins Buchhaltungsprogramm schicken.
Was du bekommst
Warum PDF & XML-Download?
An die Datei kommst du jederzeit, sonst nützt die E-Rechnung wenig. PDF und XML stehen bei jeder Rechnung sofort bereit, ohne Wartezeit beim Export.
ZUGFeRD als PDF ist hybrid. Menschen sehen eine normale Rechnung, Buchhaltungsprogramme lesen die eingebetteten XML-Daten. Privatkunden und Geschäftskunden sind damit abgedeckt.
Reine XML-Dateien für Behörden, Portale oder deinen Steuerberater holst du mit einem Klick. Vor dem Download prüft SimplyBills, ob alle Pflichtfelder gefüllt sind.
Häufige Fragen
Kann ich eine Rechnung später noch einmal herunterladen?
Ja. Im SimplyBills-Konto bleiben alle Rechnungen dauerhaft liegen. PDF und XML kannst du jederzeit neu herunterladen.
Welches Format schicke ich meinen Kunden?
In Deutschland passt ZUGFeRD für Privat- und Geschäftskunden: sichtbares PDF, XML steckt schon drin. XRechnung brauchst du, wenn du Behörden oder öffentliche Auftraggeber abrechnest.
Sind die Dateien nach dem Download GoBD-konform?
Die Datei selbst ist in Ordnung, GoBD-konform wird es aber erst durch die Ablage: unveränderbar und über die ganze Frist auffindbar. Im Pro-Plan übernimmt das GoBD-Archiv diesen Teil für jede versendete Rechnung, mit Prüfsumme und Protokoll, zehn Jahre lang statt der vorgeschriebenen acht Jahre.
Weitere Free-Funktionen
Rechnung per E-Mail versenden
E-Rechnung aus SimplyBills per Klick als E-Mail rausschicken. PDF hängt dran, das Anschreiben kannst du persönlich halten.
AnsehenKunden verwalten
Kunden einmal anlegen und per Klick in jede Rechnung ziehen. Löschschutz bei offenen Rechnungen, dazu Volltextsuche.
AnsehenDashboard & Statistiken
Offene, versendete und bezahlte Rechnungen siehst du im Dashboard auf einen Blick. Dazu Umsatzentwicklung und überfällige Beträge.
AnsehenMehr zur E-Rechnung
Formate, Pflicht und Funktionen: Seiten, die oft als Nächstes kommen.
Willst du es ausprobieren?
Kostenlos starten. Die erste E-Rechnung dauert unter 5 Minuten.
