PDF und XML deiner Rechnung herunterladen
Zwei Dateiformate stehen bei jeder Rechnung bereit: das hybride ZUGFeRD-PDF zum Versenden und das reine XML zur Weiterverarbeitung. Der Download startet sofort.
PDF und XML, ein Klick
Lade die ZUGFeRD-PDF für deinen Kunden oder das XRechnung-XML für Behörden.
ZUGFeRD-PDF
Sieht aus wie eine normale PDF, trägt aber die strukturierten XML-Daten mit.
XRechnung-XML
Reines XML für Behörden, Peppol-Netzwerk und Steuerberater.
Sofort verfügbar
Kein Export-Warten. Jede Rechnung liegt sofort in beiden Formaten vor.
Validiert
Jeder Download wird gegen EN 16931 geprüft. Fehlerhafte E-Rechnungen kommen so nicht raus.
So funktioniert es
Rechnung schreiben
Kunden- und Positionsdaten eintragen. SimplyBills erzeugt daraus automatisch ein konformes Dokument.
Download-Format festlegen
Über Download wählst du ZUGFeRD-PDF, reines XRechnung-XML oder beides.
Ablegen oder weitergeben
Datei ins eigene Archiv legen oder gleich an Kunden, Steuerberater oder ins Buchhaltungsprogramm schicken.
Was du bekommst
Warum PDF & XML-Download?
An die Datei kommst du jederzeit, sonst nützt die E-Rechnung wenig. PDF und XML stehen bei jeder Rechnung sofort bereit, ohne Wartezeit beim Export.
ZUGFeRD als PDF ist hybrid. Menschen sehen eine normale Rechnung, Buchhaltungsprogramme lesen die eingebetteten XML-Daten. Privatkunden und Geschäftskunden sind damit abgedeckt.
Reine XML-Dateien für Behörden oder ein Peppol-Netzwerk holst du mit einem Klick. Vor dem Download prüft SimplyBills beide Formate gegen die offiziellen Schemas.
Häufige Fragen
Kann ich eine Rechnung später noch einmal herunterladen?
Ja. Im SimplyBills-Konto bleiben alle Rechnungen dauerhaft liegen. PDF und XML kannst du jederzeit neu herunterladen.
Welches Format schicke ich meinen Kunden?
In Deutschland passt ZUGFeRD für Privat- und Geschäftskunden: sichtbares PDF, XML steckt schon drin. XRechnung brauchst du, wenn du Behörden oder öffentliche Auftraggeber abrechnest.
Sind die Dateien nach dem Download GoBD-konform?
Ja. Im Pro-Plan liegen alle Rechnungen zusätzlich zehn Jahre revisionssicher im Archiv.
Weitere Free-Funktionen
Rechnung per E-Mail versenden
E-Rechnung aus SimplyBills per Klick als E-Mail rausschicken. PDF hängt dran, das Anschreiben kannst du persönlich halten.
AnsehenKunden verwalten
Kunden einmal anlegen und per Klick in jede Rechnung ziehen. Löschschutz bei offenen Rechnungen, dazu Volltextsuche.
AnsehenDashboard & Statistiken
Offene, versendete und bezahlte Rechnungen siehst du im Dashboard auf einen Blick. Dazu Umsatzentwicklung und überfällige Beträge.
AnsehenMehr zur E-Rechnung
Formate, Pflicht und Funktionen: Seiten, die oft als Nächstes kommen.
Willst du es ausprobieren?
Kostenlos starten. Die erste E-Rechnung dauert unter 5 Minuten.
