Einmal anlegen, Kundendaten immer wieder nutzen
Adressen tippst du einmal, danach nicht mehr. In der Rechnung reichen die ersten Buchstaben, der Rest füllt sich selbst. Löschschutz verhindert, dass ein Kunde mit offenen Rechnungen versehentlich verschwindet.
So sieht deine Kundenliste aus
Autocomplete beim Rechnen, Löschschutz, Volltextsuche.
Autocomplete beim Rechnen
Drei Buchstaben reichen, dann ist der Kunde ausgewählt.
Löschschutz
Kunden mit offenen Rechnungen lassen sich nicht löschen.
Volltextsuche
Finde jeden Kunden in unter einer Sekunde.
Alle Felder optional
USt-ID, Steuernummer, Notizen: nur anlegen, was du wirklich brauchst.
So funktioniert es
Kunde eintragen
Name, Adresse, USt-ID, Mailadresse. Unnötige Felder bleiben leer.
In die Rechnung ziehen
Die ersten Buchstaben reichen. SimplyBills schlägt den passenden Kunden vor.
Später nachziehen
Adresse oder Steuernummer zentral ändern. Alle künftigen Rechnungen übernehmen die neuen Daten.
Was du bekommst
Warum Kunden verwalten?
Kein CRM, nur ein zuverlässiges Adressbuch für Rechnungen. Felder ohne Nutzen bleiben leer und liegen nicht im Weg.
Offene Posten blockieren das Löschen. So entstehen keine Lücken in der Buchhaltung.
Wechselt du von Excel oder einem anderen Tool, importierst du bestehende Kontakte im Max-Plan per CSV.
Häufige Fragen
Gibt es eine Obergrenze bei der Kundenzahl?
Die Kundenzahl bleibt auch im Free-Plan unbegrenzt. Nur die Rechnungen pro Monat sind begrenzt.
Geht der Import aus Excel?
CSV-Import steckt im Max-Plan. Im Free- und Pro-Plan legst du Kunden manuell an.
Sind Kunden mit offenen Rechnungen geschützt?
Ja. Solange noch Rechnungen laufen, geht Löschen nicht. Nach der Bezahlung entfernst du sie ohne weiteres.
Weitere Free-Funktionen
PDF & XML-Download
Jede Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML speichern. Offline nutzbar, praktisch für Steuerberater, Archiv und Betriebsprüfung.
AnsehenRechnung per E-Mail versenden
E-Rechnung aus SimplyBills per Klick als E-Mail rausschicken. PDF hängt dran, das Anschreiben kannst du persönlich halten.
AnsehenDashboard & Statistiken
Offene, versendete und bezahlte Rechnungen siehst du im Dashboard auf einen Blick. Dazu Umsatzentwicklung und überfällige Beträge.
AnsehenMehr zur E-Rechnung
Formate, Pflicht und Funktionen: Seiten, die oft als Nächstes kommen.
Willst du es ausprobieren?
Kostenlos starten. Die erste E-Rechnung dauert unter 5 Minuten.
