Kundendaten einmal anlegen, immer wiederverwenden
Kundenadressen einmal eintippen, danach nie wieder. Beim Erstellen einer Rechnung tippst du die ersten Buchstaben und der Rest füllt sich. Löschschutz sorgt dafür, dass kein Kunde mit offenen Rechnungen versehentlich verschwindet.
So funktioniert es
Kunde anlegen
Name, Adresse, USt-ID, Mailadresse — fertig. Felder, die du nicht brauchst, lässt du leer.
Direkt zur Rechnung übernehmen
Beim Erstellen einer Rechnung tippst du die ersten Buchstaben, SimplyBills schlägt den Kunden vor.
Bei Bedarf anpassen
Adresse oder Steuernummer ändern? Zentral aktualisieren, alle künftigen Rechnungen profitieren davon.
Was du bekommst
Warum Kunden verwalten?
Wir wollten kein CRM bauen, sondern ein zuverlässiges Adressbuch für Rechnungen. Felder, die du nicht brauchst, bleiben einfach leer und stören nicht.
Dank Löschschutz kannst du nicht versehentlich einen Kunden entfernen, der noch offene Posten hat. Das schützt dich vor inkonsistenten Daten in deiner Buchhaltung.
Im Max-Plan lassen sich bestehende Kontakte auch per CSV importieren, falls du von Excel oder einem anderen Tool wechselst.
Häufige Fragen
Wie viele Kunden kann ich anlegen?
Auch im Free-Plan ist die Anzahl deiner Kunden unbegrenzt. Begrenzt ist nur die Anzahl der Rechnungen pro Monat.
Kann ich Kunden aus Excel importieren?
CSV-Import ist im Max-Plan enthalten. Free- und Pro-Nutzer legen Kunden manuell an.
Werden Kunden mit offenen Rechnungen geschützt?
Ja, sie lassen sich nicht löschen, solange noch Rechnungen darauf laufen. Nach Bezahlung kannst du sie problemlos entfernen.
Weitere Free-Funktionen
PDF & XML-Download
Lade jede Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML herunter. Offline verfügbar, ideal für Steuerberater, Archiv und Betriebsprüfung.
AnsehenRechnung per E-Mail versenden
Versende deine E-Rechnung mit einem Klick per E-Mail aus SimplyBills. Mit PDF-Anhang und persönlichem Anschreiben.
AnsehenDashboard & Statistiken
Dein Dashboard zeigt offene, versendete und bezahlte Rechnungen auf einen Blick. Inklusive Umsatzentwicklung und überfälligen Beträgen.
AnsehenBereit loszulegen?
Starte kostenlos und erstelle deine erste E-Rechnung in unter 5 Minuten.
