Kurz gesagt: Mit SimplyBills erstellst du E-Rechnungen online gratis – direkt im Browser, ohne Installation, ohne Kreditkarte. ZUGFeRD, XRechnung und PDF in einem Klick. Bis zu fünf Rechnungen pro Monat sind dauerhaft kostenlos.
Seit 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 auch versenden. Wer jetzt noch mit Word oder Excel Rechnungen schreibt, steht auf der Bremse. Die gute Nachricht: Du brauchst keine teure Software. Ein kostenloses Online-Tool reicht – wenn es das richtige ist.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist keine PDF. Sie ist ein strukturiertes Datenformat nach EN 16931, das Maschinen automatisch auslesen können. In Deutschland sind zwei Formate relevant:
- ZUGFeRD: Hybrid aus PDF und XML. Für Mensch und Maschine lesbar. Standard im B2B.
- XRechnung: Reine XML-Datei. Pflicht für Rechnungen an Behörden.
Beide Formate erstellst du mit SimplyBills in einem Klick – gratis.
E-Rechnungen online gratis – geht das wirklich kostenlos?
Ja. Der Free-Plan von SimplyBills ist dauerhaft kostenlos. Keine Testphase, keine Kreditkarte, keine versteckten Gebühren. Du bekommst:
- 5 Rechnungen pro Monat
- ZUGFeRD und XRechnung inklusive
- PDF-Export und E-Mail-Versand
- Kundenverwaltung
- Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
Für viele Solo-Selbstständige reicht das. Wer mehr braucht, zahlt 9 € pro Monat für unbegrenzte Rechnungen – immer noch günstiger als alle großen Anbieter.
Warum SimplyBills 2026 die beste Wahl ist
Es gibt viele Rechnungstools. Die meisten sind entweder teuer oder unübersichtlich. Oft beides. SimplyBills ist anders – und das aus fünf Gründen.
1. Wirklich gratis
Kein "14 Tage kostenlos testen, danach 15 €". Der Free-Plan bleibt kostenlos. Für immer. Das reicht für die meisten Freelancer, Handwerker und Kleinunternehmer, die nur ein paar Rechnungen im Monat schreiben.
2. Modern und schnell
SimplyBills läuft im Browser. Kein Download, kein Update, kein Installationschaos. Das Interface ist aufgeräumt, lädt in unter einer Sekunde und funktioniert auf dem Handy genauso gut wie am Laptop. Gebaut mit Next.js 16 und Tailwind – aktueller geht's nicht.
3. Extrem übersichtlich
Ein Dashboard. Ein Button. Eine Rechnung. Bei sevdesk oder lexoffice klickst du dich durch fünf Menüs, bevor du loslegen kannst. Bei SimplyBills siehst du sofort, was zu tun ist. Kein Schnickschnack, kein Buchhalter-Deutsch.
4. Immer auf dem neuesten Stand
ZUGFeRD 2.3, XRechnung 3.0.2, EN 16931 – SimplyBills wird automatisch aktualisiert, sobald ein Format neu erscheint. Du musst nichts tun. Keine Patches, keine Wartung, kein Risiko, dass deine Rechnung plötzlich abgelehnt wird.
5. Günstiger als alle anderen
Der Pro-Plan kostet 9 € pro Monat. Lexoffice startet bei 13,90 €. Sevdesk bei 15,90 €. Und da fehlt dann oft noch die XRechnung. Rechne das mal auf ein Jahr: Du sparst 60 bis 80 € – ohne auf irgendein Feature zu verzichten.
SimplyBills vs. sevdesk vs. lexoffice
Der direkte Vergleich zeigt, warum SimplyBills für Solo-Selbstständige die bessere Wahl ist:
| Kriterium | SimplyBills | lexoffice | sevdesk |
|---|---|---|---|
| Gratis-Plan | Ja, dauerhaft | Nein | Nein |
| Kreditkarte nötig | Nein | Ja | Ja |
| XRechnung | Inklusive | In Arbeit | Inklusive |
| ZUGFeRD | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Preis Pro | 9 €/Monat | ab 13,90 € | ab 15,90 € |
| Einrichtung | Unter 60 Sekunden | 15–20 Minuten | 15–20 Minuten |
| Hosting | Deutschland | Deutschland | Deutschland |
In 60 Sekunden zur ersten E-Rechnung
So schnell bist du mit SimplyBills live:
- Registrieren: E-Mail eingeben, Passwort setzen. Fertig. Keine Kreditkarte.
- Firma anlegen: Name, Adresse, Steuernummer. Kleinunternehmer nach § 19 UStG? Ein Haken – SimplyBills blendet automatisch die Umsatzsteuer aus.
- Kunde anlegen: Name und Adresse reichen. Für XRechnung an Behörden: Leitweg-ID dazu.
- Rechnung erstellen: Positionen eintippen, Format wählen (ZUGFeRD oder XRechnung), versenden. Fertig.
Die Rechnung landet beim Kunden als PDF mit eingebettetem XML. Rechtssicher, GoBD-konform, ab 2025 und 2027 Pflicht-ready.
Häufige Fragen
Ist SimplyBills wirklich kostenlos?
Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft gratis. Keine Kreditkarte, keine Testphase. Du zahlst nur, wenn du mehr als 5 Rechnungen pro Monat brauchst oder Extras wie Logo, Mahnungen oder Angebote willst.
Welche E-Rechnungsformate sind im Free-Plan enthalten?
ZUGFeRD und XRechnung – beide vollständig und in der aktuellen Version. Keine Einschränkungen.
Reicht der Free-Plan für Kleinunternehmer?
Für viele ja. Wer als Kleinunternehmer nach § 19 UStG nur wenige Rechnungen im Monat stellt, kommt mit 5 kostenlosen Rechnungen oft aus. Die Kleinunternehmer-Regelung ist in SimplyBills eingebaut – ein Klick, und die Rechnung enthält den richtigen Hinweis, ohne Umsatzsteuer.
Sind meine Daten sicher?
Ja. SimplyBills wird in Deutschland gehostet, ist DSGVO-konform und verschlüsselt jede Verbindung per TLS. Deine Rechnungsdaten gehören dir.
Kann ich E-Rechnungen ohne Anmeldung erstellen?
Nein – und das ist gut so. Ohne Konto gibt es keine rechtssichere Archivierung. SimplyBills speichert deine Rechnungen GoBD-konform für mindestens 10 Jahre. Das geht nur mit Login.
Fazit: Jetzt starten, später entscheiden
Die E-Rechnungspflicht kommt. 2025 ist schon da, 2027 wird es ernst. Du kannst jetzt 15 € im Monat bei sevdesk zahlen – oder du startest gratis mit SimplyBills und upgradest erst, wenn du wirklich mehr brauchst.
Kein Risiko. Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung. Nur ein modernes, schnelles Tool, das E-Rechnungen online gratis erstellt. Genau so, wie es 2026 sein sollte.
