Stand Wettbewerber-Preise: 24. September 2026, Anbieterseiten. Preise ändern sich.
Wer „rechnungsprogramm kostenlos“ sucht, will meist Rechnungen schreiben, nicht eine ganze Kanzlei im Browser. Frisch selbstständig, oft Kleinunternehmer nach § 19 UStG, ein paar Rechnungen im Monat. Parallel soll ZUGFeRD oder XRechnung gehen, weil Geschäftskunden und Behörden das Format erwarten.
SimplyBills ist unser Tool. Deshalb zuerst die ehrliche Linie: Wo wir gewinnen, wo sevdesk und Lexware Office besser sind, und wo ein Free-Tarif aufhört, ein Rechnungsprogramm zu sein.
Du brauchst konforme Rechnungen und hast einen Steuerberater oder machst die EÜR später selbst? SimplyBills Free reicht oft: 3 Rechnungen pro Monat, ohne Karte, ZUGFeRD und XRechnung inklusive. Pro kostet 9 € im Monat oder 84 € im Jahr (7 €/Monat).
Du willst Belege scannen, Bank zuordnen, USt-Voranmeldung und EÜR im selben Programm? Dann ist SimplyBills die falsche Wahl. Dafür sind sevdesk (ab Tarif Buchhaltung) und Lexware Office (ab Version L) gebaut.
Rechnungsprogramm kostenlos zum Download: was du wirklich brauchst
Viele tippen „rechnungsprogramm kostenlos download“, weil sie an klassische Windows-Software denken: einmal installieren, lokal speichern, fertig. Das Problem damit: Ein Download-Programm, das heute noch gepflegt wird und ZUGFeRD oder XRechnung sauber ausgibt, haben wir unter den bekannten Namen nicht gefunden. Alte Freeware aus der Zeit vor der E-Rechnungspflicht erfüllt die Formate meist gar nicht, weil sie seit Jahren nicht mehr aktualisiert wurde.
Zwei Alternativen zum Selbst-Hosten: InvoicePlane ist Open Source (MIT-Lizenz) und komplett kostenlos, nennt auf invoiceplane.com aber nur „EU-Standards“, ohne ZUGFeRD oder XRechnung beim Namen zu nennen. Invoice Ninja ist „source-available“ unter der Elastic License, kein Open Source. Laut GitHub-Repository steckt im Code zum Selbst-Hosten alles, was die gehostete Version in Pro und Enterprise kann, also auch die E-Rechnung. In der gehosteten Cloud-Version gilt im Free-Tarif ein Deckel von 5 Kunden, E-Rechnungen und der Zugang zum PEPPOL-Netzwerk gibt es dort erst im Enterprise-Tarif ab 18 US-Dollar im Monat. Bei Selbst-Hosten musst du die E-Rechnungs-Ausgabe trotzdem selbst einrichten und prüfen, dazu kommen ein eigener Server, eigene Backups und die GoBD-Konformität in Eigenregie.
Der einfachere Weg ohne Installation: ein Web-Tool mit echtem Free-Tarif. SimplyBills und sevdesk bieten das dauerhaft kostenlos an, siehe unten. Brauchst du nur einmal schnell eine Rechnung als PDF, ganz ohne Konto und ohne Download, geht das direkt im Browser.
Free-Tier ist nicht dasselbe wie Testphase
Ein 14- oder 30-Tage-Test ist kein kostenloses Rechnungsprogramm. Nach dem Test zahlst du oder du hörst auf.
Free-Tarif mit Limit, geprüft:
- SimplyBills: 30 Tage Pro ohne Karte, danach Free mit 3 Rechnungen pro Monat. ZUGFeRD und XRechnung auch im Free.
- sevdesk Tarif „Kostenlos“: 3 Rechnungen bzw. E-Rechnungen pro Monat, ZUGFeRD und XRechnung, 0 € (sevdesk.de/preise). Zusätzlich: 14 Tage alle Funktionen, keine Karte, danach Free oder Upgrade.
Lexware Office: 30 Tage Test mit Funktionsumfang der Version XL, danach Abo. Kein dauerhafter Free-Tarif auf der geprüften Seite.
Damit ist „nur wir haben Free plus E-Rechnung“ falsch. Der Unterschied sitzt woanders: SimplyBills bleibt ein Rechnungs-Tool. sevdesk und Lexware Office werden zur Buchhaltung, sobald du über den Free-Tarif hinaus einen bezahlten Plan nimmst.
ZUGFeRD und XRechnung
Im B2B brauchst du früher oder später strukturierte E-Rechnungen. ZUGFeRD ist PDF plus XML. XRechnung ist XML, typisch für Behörden. Details in der E-Rechnungspflicht und der XRechnung-Anleitung auf simplybills.de.
SimplyBills: beide Formate im Free.
sevdesk: beide Formate laut Preise-Seite schon im Tarif Kostenlos und im Tarif Rechnung.
Lexware Office: S kann E-Rechnungen laut lexware.de nur empfangen. „E-Rechnungen erstellen und übermitteln“ mit ZUGFeRD und XRechnung gibt es erst ab M.
Word und Excel erzeugen das nicht.
Vergleichstabelle (nur geprüfte Preise)
| Tool | Dauerhaft Free | ZUGFeRD + XRechnung | Voll-Buchhaltung | Preis, Stand 24.9.2026 |
|---|---|---|---|---|
| SimplyBills | 3 Rechnungen/Monat, ohne Karte | ja, im Free | nein | 0 €; Pro 9 €/Monat oder 84 €/Jahr (7 €/Monat); Max 29 €/Monat oder 288 €/Jahr (24 €/Monat) |
| sevdesk | Tarif Kostenlos: 3 Rechnungen/Monat | ja, in Kostenlos und Rechnung | ja, ab Buchhaltung (Belege, Bank, UStVA, EÜR, DATEV) | Kostenlos 0 €. Rechnung 11,90 € (9,90 € jährlich, 8,90 € bei 24 Monaten). Buchhaltung 25,90 € (22,90 / 19,90 €). Buchhaltung Pro 34,90 € (30,90 / 27,90 €). Alle Werte pro Monat, zzgl. MwSt. |
| Lexware Office | nein (30 Tage Test) | ja, ab M laut Anbieter (S nur Empfang) | ja, volle Buchhaltung laut Anbieter ab Version L | S 7,90 / M 12,90 / L 21,90 / XL 32,90 € pro Monat zzgl. MwSt. (lexware.de). Drei Monate Aktionspreis daneben, nicht als Dauerpreis zitiert. |
Andere Namen (easybill, FastBill, WISO, Billomat, Holvi, SumUp): im alten Text mit „ab ca.“. Neu nicht geprüft, deshalb ohne Euro und ohne Rang.
Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Seit 2025 gelten die höheren Grenzen: Vorjahresumsatz bis 25.000 € und laufendes Jahr bis 100.000 €. Im Gründungsjahr gilt nicht die 100.000-€-Grenze, sondern nur 25.000 €, gemessen am tatsächlichen Umsatz ohne Hochrechnung aufs Jahr: Überschreitest du sie, endet die Regelung sofort, frühere Umsätze bleiben steuerfrei. Wer unter den Grenzen bleibt, weist keine Umsatzsteuer aus und schreibt stattdessen den Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“ auf jede Rechnung. Details und ob sich der Verzicht überhaupt lohnt, stehen im Beitrag Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.
Für den Empfang von E-Rechnungen gilt die Regelung nicht: Seit dem 01.01.2025 müssen auch Kleinunternehmer E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen darfst du als Kleinunternehmer weiterhin dauerhaft eine PDF (mit Zustimmung des Empfängers) oder Papier, wahlweise auch eine E-Rechnung. Das bleibt dir nach § 34a UStDV freigestellt.
Für den Vergleich der Tools ändert das wenig: SimplyBills Free kann den § 19-Hinweis, sevdesk Kostenlos ebenso, im selben Rahmen wie oben beschrieben. Lexware Office bietet dafür keinen dauerhaften Free-Tarif, der Hinweis kommt erst mit einem der bezahlten Tarife.
SimplyBills: wo wir gewinnen, wo nicht
Rechnungen für eine Person. Free mit 3 Stück im Monat, ohne Karte. ZUGFeRD und XRechnung ohne Aufpreis. Oberfläche ohne Buchhaltungsmenüs. Pro für unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Storno, Mahnungen, GoBD-Archiv. Start: simplybills.de
Keine Voll-Buchhaltung. Kein Bankabgleich als Kern, keine USt-Voranmeldung ans Finanzamt, kein Kassenbuch, keine multi-user Lohnwelt. Wer das will, ist bei sevdesk Buchhaltung oder Lexware Office L besser aufgehoben. Das ist der Zuschnitt.
Solo, Handwerk, Freelancer, Kleinunternehmer § 19, oft mit Steuerberater. Erste Monate der Selbstständigkeit.
sevdesk: besser, wenn du selbst buchst
sevdesk hat die Preise-Seite seit dem letzten Check umgebaut: Zwischen Kostenlos und Buchhaltung steht jetzt der Tarif Rechnung, der direkteste Vergleich zu SimplyBills Pro. Er bringt unbegrenzte Rechnungen und Angebote, ZUGFeRD und XRechnung, Zahlungserinnerungen und die DATEV-Schnittstelle, aber weiterhin keine Belege, Bank, UStVA oder EÜR. Das kommt laut sevdesk.de/preise erst mit Buchhaltung bzw. Buchhaltung Pro dazu, dort jeweils als „alle Funktionen aus [dem günstigeren Tarif] sowie“ beworben.
Free: 3 Rechnungen plus E-Rechnung, dauerhaft 0 €, keine Kreditkarte nötig. Über das 3er-Limit hinaus ist der nächste Schritt bei sevdesk mindestens der Tarif Rechnung.
Schwächen für den reinen Rechnungsfall: mehr Menüs, mehr Tarifstufen, sobald du über das 3er-Limit gehst.
KMU und Selbstständige, die Belege und Bank selbst machen.
Lexware Office: Klassiker für die eigene Buchhaltung
Belege, Rechnungen, USt-Voranmeldung, EÜR, DATEV, App, 30 Tage Test mit XL. Volle Buchhaltung laut Anbieter ab L (21,90 € zzgl. MwSt. als Listenpreis).
Kein dauerhafter Free-Tarif. S (7,90 €) ist als Belege erfassen beworben und kann laut Preisseite E-Rechnungen nur empfangen, nicht erstellen. Ab M (12,90 €) kommen Angebote, E-Rechnungen erstellen und übermitteln mit ZUGFeRD und XRechnung sowie Mahnungen dazu. Wer nur drei Rechnungen im Monat braucht und keine Buchhaltung im Tool, zahlt hier trotzdem für ein größeres Produkt.
Wer im Haufe/Lexware-Umfeld bleibt und die Buchhaltung selbst fährt.
Die übrigen Tools, ohne neue Preise
easybill taucht oft bei Marktplätzen auf. FastBill bei Volumen und Bank. WISO bei Leuten, die WISO Steuer schon nutzen. Billomat als Mittelklasse. Holvi hängt am Geschäftskonto. SumUp Invoices an Kartenzahlern. Wer 2026 eine EN-16931-Rechnung braucht, prüft ZUGFeRD und XRechnung direkt beim Anbieter. Hier keine geratenen Euro.
Welches Tool zu wem
Solo und Freelancer, wenige Rechnungen, Steuerberater macht den Rest: SimplyBills Free, bei mehr Volumen Pro.
Handwerker, Tempo plus E-Rechnung: SimplyBills. Belege und Materialbuchung dazu: sevdesk Buchhaltung.
Kleinunternehmer § 19: SimplyBills Free kann den Hinweis. sevdesk und Lexware Office können § 19 auch, sind aber Buchhaltungsprodukte.
KMU, mehrere Nutzer, DATEV im Alltag: sevdesk oder Lexware Office.
Shop mit Marktplätzen: nicht SimplyBills.
Word und Excel
Keine GoBD-Archivierung, kein maschinenlesbares XML. Für B2B-E-Rechnung ungeeignet. Ein Free-Tarif mit ZUGFeRD/XRechnung ist die günstige seriöse Antwort, nicht die Tabelle.
Fazit
Voll-Buchhaltung (Belege, Banking, EÜR): Lexware Office oder sevdesk. Nur E-Rechnungen, nach 30 Tagen Pro 3 Stück im Monat ohne Karte: SimplyBills. sevdesk Kostenlos kann denselben 3er-Deckel plus E-Rechnung. Der Unterschied ist der Rest des Produkts, nicht ein erfundenes Alleinstellungsmerkmal.
SimplyBills: 3 Rechnungen im Monat im Free, ZUGFeRD und XRechnung, ohne Karte. Unbegrenzt mit Pro für 9 € im Monat oder 84 € im Jahr. Max, wenn DATEV-Export und KI-Scan dazu sollen (29 € monatlich bzw. 24 € bei Jahreszahlung).
Test: eine echte Rechnung in zwei Tools. PDF, XML, Versand. Dann entscheiden. Start: simplybills.de
FAQ
Welches Rechnungsprogramm ist wirklich kostenlos?
Dauerhaft mit E-Rechnung, geprüft: SimplyBills Free und sevdesk Kostenlos, jeweils 3 Rechnungen/Monat. Lexware Office ist ein 30-Tage-Test.
Gibt es ein kostenloses Rechnungsprogramm zum Download?
Ein aktuell gepflegtes kostenloses Windows-Programm mit ZUGFeRD oder XRechnung haben wir nicht gefunden. Selbst-Hosten geht mit InvoicePlane (Open Source) oder Invoice Ninja (source-available, kostenlos selbst hostbar), verlangt aber einen eigenen Server, und die E-Rechnungs-Ausgabe musst du selbst einrichten und prüfen. Einfacher: eine Rechnung direkt im Browser als PDF erstellen, ganz ohne Download und ohne Konto.
Reicht das für Selbstständige?
Ja, wenn drei Rechnungen im Monat reichen und die Buchhaltung nicht im selben Tool leben muss. Darüber SimplyBills Pro oder ein Buchhaltungsabo.
Kann ich kostenlos E-Rechnungen erstellen?
Ja. SimplyBills Free und sevdesk Kostenlos nennen ZUGFeRD und XRechnung. Lexware Office im Test bzw. im Abo.
Reicht Word?
Nein. Kein XML, nicht GoBD.
Welches Tool für Kleinunternehmer nach § 19?
SimplyBills Free, wenn du nur Rechnungen brauchst. sevdesk oder Lexware Office, wenn du die Buchhaltung selbst machst.
