Rechnungen mit ChatGPT & Claude erstellen
Du nutzt sowieso schon eine KI? Dann lass sie deine Rechnungen schreiben. Über die KI-Schnittstelle verbindest du ChatGPT, Claude oder dein Lieblings-Tool mit SimplyBills. Im Pro-Tarif liest die KI deine Daten und legt Entwürfe an: Rechnungen, Angebote, Ausgaben, Kunden. Der Max-Tarif geht weiter und erlaubt Versenden und Löschen, also die volle Automatisierung. Verschickt oder gelöscht wird trotzdem nur das, was du vorher freigibst.
Lesen und Entwürfe in Pro, Versenden und Löschen in Max.
Was ist die KI-Schnittstelle?
Die KI-Schnittstelle ist eine Verbindung zwischen deinem SimplyBills-Konto und deiner KI. Technisch läuft sie über MCP (Model Context Protocol), den offenen Standard, mit dem ChatGPT und Claude externe Programme bedienen können.
Für dich heißt das: Du schreibst deiner KI eine kurze Nachricht wie „Erstell eine Rechnung über 3 Stunden Beratung für die Firma Müller“, und sie macht daraus einen fertigen Entwurf in SimplyBills. Beträge, Steuer und Rechnungsnummer rechnet das System selbst aus. Du musst keine Felder ausfüllen und kein zweites Programm öffnen.
Das ist praktisch, wenn du unterwegs bist, schnell etwas festhalten willst oder einfach lieber tippst als klickst.
In 3 Schritten verbunden
Adresse kopieren
In SimplyBills unter Einstellungen, KI-Schnittstelle, findest du deine MCP-Adresse. Einmal kopieren.
KI verbinden
Adresse in ChatGPT oder Claude als Connector einfügen, bei SimplyBills anmelden, Zugriff erlauben.
Loslegen
Der KI sagen, was zu tun ist. In Pro legt sie Entwürfe an, in Max gibst du zusätzlich Versand und Löschen frei.
Sicher: kritische Aktionen bestätigst du
Eine Rechnung an den Kunden rausschicken oder einen Beleg löschen lässt sich nicht zurücknehmen. Das kann die KI nur im Max-Tarif, und auch dort nie allein. Bei diesen Aktionen schickt SimplyBills der KI zuerst eine Zusammenfassung zurück, etwa „Rechnung RE-2026-0001 über 357,00 € geht an kunde@firma.de“. Die KI muss dich damit fragen. Sagst du Ja, wird versendet. Sagst du nichts, passiert nichts.
Lesen und Entwürfe anlegen darf die KI dagegen frei, weil dabei nichts kaputtgehen kann. Das ist schon in Pro enthalten. Welche KIs Zugriff haben, siehst du jederzeit in den Einstellungen, und du nimmst ihn dort mit einem Klick wieder weg.
Was die KI für dich übernimmt
Schon in Pro: lesen und Entwürfe
- ✓Rechnungsentwürfe aus einer kurzen Beschreibung anlegen
- ✓Angebote und Stornorechnungen vorbereiten
- ✓Neue Kunden anlegen und Stammdaten pflegen
- ✓Offene und bezahlte Rechnungen nachschlagen
- ✓Ausgaben (Belege) auflisten, erfassen und aktualisieren
- ✓Überfällige Rechnungen aufspüren und Mahnungen entwerfen
Zusätzlich in Max: senden und löschen
- ✓Rechnungen, Angebote und Mahnungen versenden, nach deiner Bestätigung
- ✓Dokumente und Belege löschen, nach deiner Bestätigung
- ✓Den Mahnlauf von Anfang bis Versand durchziehen, volle Automatisierung
Häufige Fragen zur KI-Schnittstelle
Welche KIs kann ich verbinden?
ChatGPT (über Connectors) und Claude (über Custom Connectors) funktionieren direkt. Genauso jedes andere Tool, das den offenen MCP-Standard unterstützt.
Kann die KI eigenmächtig Rechnungen verschicken?
Nein. Versenden und Löschen gibt es nur im Max-Tarif, und beides geht nie ohne dich: Die KI bekommt von SimplyBills eine Zusammenfassung zurück und muss dich ausdrücklich fragen. Erst wenn du zustimmst, wird die Aktion ausgeführt. Im Pro-Tarif kann die KI ohnehin nur lesen und Entwürfe anlegen.
Brauche ich dafür technisches Wissen?
Nein. Du kopierst eine Adresse aus den Einstellungen in deine KI und meldest dich einmal bei SimplyBills an. Den Rest erledigt die KI im Gespräch.
Ab welchem Tarif gibt es die KI-Schnittstelle, und was kostet das?
Sie ist Teil von Pro (9 € im Monat) und Max (29 € im Monat). Der Unterschied liegt im Umfang: In Pro liest die KI deine Daten und legt Entwürfe an. Max schaltet zusätzlich Versenden und Löschen frei, also die volle Automatisierung. Im kostenlosen Tarif ist die Schnittstelle nicht enthalten.
Wie sicher ist der Zugriff?
Die Verbindung läuft über OAuth. Du erlaubst den Zugriff pro KI einzeln und siehst in den Einstellungen, welche Anwendungen verbunden sind. Den Zugriff kannst du dort jederzeit mit einem Klick widerrufen.
Was kann die KI konkret tun?
In Pro liest sie deine Kunden, Rechnungen, Angebote und Stornos und legt Entwürfe an: Rechnungen, Angebote, neue Kunden und auch Ausgaben (Belege). Sie kann deine Ausgaben auflisten und aktualisieren und überfällige Rechnungen aufspüren, um daraus Mahnungen zu entwerfen. In Max kommt das Versenden und Löschen dazu, etwa Rechnungen und Mahnungen rausschicken oder Belege löschen. Bei allem, was nach außen geht oder gelöscht wird, fragt sie vorher bei dir nach.
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