Archiv für die Prüfung, revisionssicher
Rechnungen musst du 8 Jahre unverändert aufbewahren. Das GoBD-Archiv legt jede versendete Rechnung automatisch ab, Eingangsrechnungen lädst du dazu.
So funktioniert es
Rechnung rausschicken
Mit dem Versand landet die Rechnung automatisch revisionssicher im Archiv.
Archiv durchsuchen
Volltextsuche auch über Vorjahre, ohne Ordnerstruktur.
ZIP für Prüfer
Auf Wunsch das gesamte Archiv eines Zeitraums als ZIP exportieren.
Was du bekommst
Warum GoBD-Archiv?
Rechnungen musst du 8 Jahre aufbewahren (§ 147 AO, § 14b UStG), und zwar so, dass sie sich nachträglich nicht ändern lassen. Ein normaler Cloud-Speicher reicht dafür schlecht: Dateien bleiben dort veränderbar, in der Betriebsprüfung kommen Nachfragen.
Zusätzlich legt SimplyBills jede versendete Rechnung in einem manipulationsgeschützten Archiv ab. Änderungen werden protokolliert, Originale bleiben unangetastet. Das erfüllt die technischen GoBD-Anforderungen an das Archiv, die Verfahrensdokumentation ergänzt du um deine eigenen Abläufe.
Für die Betriebsprüfung exportierst du das gesamte Archiv eines festgelegten Zeitraums als ZIP. Dazu eine Index-CSV mit Nummer, Datum, Kunde und Betrag jeder Rechnung.
Häufige Fragen
Was geschieht, wenn ich eine Rechnung lösche?
Aus der aktiven Liste kannst du eine Rechnung entfernen. Im Archiv bleibt sie. Die GoBD-Vorgaben bleiben gewahrt.
Was steckt im ZIP-Export?
Alle PDFs und XMLs des gewählten Zeitraums, plus eine Index-CSV mit Metadaten.
Reicht das Archiv für die Betriebsprüfung?
Die technischen Anforderungen deckt es ab: Archivierte Rechnungen sind unveränderbar, per Hash gesichert, jede Aktion steht im Protokoll, und sie bleiben 10 Jahre gespeichert statt der vorgeschriebenen 8 Jahre. Die Verfahrensdokumentation und die organisatorischen Pflichten bleiben bei dir, etwa vollständige Belege und das Hochladen deiner Eingangsrechnungen. Für den Archivteil liefert SimplyBills eine fertige Beschreibung mit.
Weitere Pro-Funktionen
Artikelvorlagen
Häufige Positionen einmal anlegen und per Autocomplete in jede Rechnung ziehen. Spart Zeit und hält Texte einheitlich.
AnsehenAngebote erstellen
Professionelle Angebote als PDF schreiben, per Mail schicken und per Klick in eine Rechnung verwandeln.
AnsehenStornorechnungen / Gutschriften
Aus einer bestehenden Rechnung per Klick eine Stornorechnung oder Gutschrift erzeugen, korrekt nach ZUGFeRD und XRechnung.
AnsehenMehr zur E-Rechnung
Formate, Pflicht und Funktionen: Seiten, die oft als Nächstes kommen.
Willst du es ausprobieren?
Kostenlos starten. Die erste E-Rechnung dauert unter 5 Minuten.
