Revisionssicheres Archiv für die Betriebsprüfung
Steuerlich relevante Belege müssen 10 Jahre aufbewahrt werden, und zwar so, dass nichts nachträglich änderbar ist. Das GoBD-Archiv erledigt das automatisch im Hintergrund.
So funktioniert es
Rechnung erstellen
Sobald du eine Rechnung speicherst, landet sie zusätzlich revisionssicher im Archiv.
Bei Bedarf durchsuchen
Volltextsuche auch über Vorjahre, ganz ohne Ordnerstruktur.
ZIP-Export für Prüfer
Auf Wunsch exportierst du dein gesamtes Archiv für einen bestimmten Zeitraum als ZIP.
Was du bekommst
Warum GoBD-Archiv?
Das Bundesfinanzministerium verlangt, dass elektronische Rechnungen 10 Jahre revisionssicher archiviert werden. Wer das in einem normalen Cloud-Speicher tut, riskiert in der Betriebsprüfung Nachfragen — denn dort sind die Dateien jederzeit veränderbar.
SimplyBills speichert jede Rechnung zusätzlich in einem manipulationsgeschützten Archiv. Änderungen werden protokolliert, Originale bleiben unangetastet. Das erfüllt die Vorgaben der GoBD und gibt dir Sicherheit gegenüber dem Finanzamt.
Für die Betriebsprüfung kannst du das gesamte Archiv für einen definierten Zeitraum als ZIP exportieren. Inklusive Index-CSV, in der jede Rechnung mit Nummer, Datum, Kunde und Betrag aufgelistet ist.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich eine Rechnung lösche?
Du kannst eine Rechnung aus deiner aktiven Liste entfernen, sie bleibt aber im Archiv erhalten. So bleiben die GoBD-Vorgaben gewahrt.
Was kommt in den ZIP-Export?
Alle PDFs und XMLs des gewählten Zeitraums plus eine Index-CSV mit Metadaten.
Reicht das für die Betriebsprüfung?
Ja. Das Archiv erfüllt die Anforderungen der GoBD an Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
Weitere Pro-Funktionen
Artikelvorlagen
Häufig genutzte Positionen einmal anlegen und per Autocomplete in jede Rechnung einfügen. Spart Zeit und sorgt für einheitliche Texte.
AnsehenAngebote erstellen
Erstelle professionelle Angebote als PDF, verschicke sie per Mail und mache mit einem Klick eine Rechnung daraus.
AnsehenStornorechnungen / Gutschriften
Erzeuge mit einem Klick eine Stornorechnung oder Gutschrift aus einer bestehenden Rechnung — korrekt nach ZUGFeRD und XRechnung.
AnsehenBereit loszulegen?
Starte kostenlos und erstelle deine erste E-Rechnung in unter 5 Minuten.
