Zahlungserinnerungen ohne Aufwand
Unbezahlte Rechnungen sind das häufigste Liquiditätsproblem, wenn man alleine arbeitet. Das Dashboard zeigt dir, wer wie lange im Verzug ist. Ein Klick schickt eine freundliche Erinnerung.
So funktioniert es
Überfällige Rechnungen sehen
Das Dashboard markiert säumige Kunden mit einem Ampelsystem.
Erinnerung verschicken
Die passende Mahnstufe (1., 2. oder 3.) wird automatisch gewählt. Der Text ist freundlich und professionell.
Counter im Blick
SimplyBills zählt automatisch hoch und merkt sich Datum und Tonfall jeder Erinnerung.
Was du bekommst
Warum Zahlungserinnerungen?
Die meisten Selbstständigen mahnen zu spät, weil es sich unangenehm anfühlt. Deshalb gibt es fertige Vorlagen: freundlich, professionell, und du musst nur noch auf Senden klicken.
Mit drei Mahnstufen kannst du die Tonalität langsam steigern. Die erste Erinnerung ist eine freundliche Notiz, die dritte ein klarer Hinweis auf ausstehende Zahlung.
Im Max-Plan analysiert der KI-Zahlungscoach zusätzlich, welche Kunden besonders säumig sind und wie du dein Mahnverhalten optimieren kannst.
Häufige Fragen
Wird automatisch gemahnt?
Ja, wenn du es aktivierst. In den Unternehmenseinstellungen kannst du festlegen, nach wie vielen Tagen nach Fälligkeit automatisch erinnert wird. Ohne Aktivierung passiert nichts ohne deinen Klick.
Sind die Vorlagen rechtssicher?
Wir nutzen Formulierungen, die sich in der Praxis bewährt haben. Im Streitfall ersetzen wir aber natürlich keinen Anwalt.
Was passiert nach der 3. Erinnerung?
Nach drei Erinnerungen empfehlen wir, den Kunden direkt zu kontaktieren oder rechtliche Beratung einzuholen. SimplyBills ersetzt kein Mahnwesen.
Weitere Pro-Funktionen
Artikelvorlagen
Häufig genutzte Positionen einmal anlegen und per Autocomplete in jede Rechnung einfügen. Spart Zeit und sorgt für einheitliche Texte.
AnsehenAngebote erstellen
Erstelle professionelle Angebote als PDF, verschicke sie per Mail und mache mit einem Klick eine Rechnung daraus.
AnsehenStornorechnungen / Gutschriften
Erzeuge mit einem Klick eine Stornorechnung oder Gutschrift aus einer bestehenden Rechnung — korrekt nach ZUGFeRD und XRechnung.
AnsehenMehr rund um E-Rechnungen
Weitere hilfreiche Seiten rund um die E-Rechnung, Formate und SimplyBills-Funktionen.
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