Mahnung und Erinnerung ohne Extraaufwand
Wer allein arbeitet, kennt unbezahlte Rechnungen als häufigstes Liquiditätsproblem. Das Dashboard zeigt, wer wie lange im Verzug ist. Ein Klick schickt eine freundliche Erinnerung.
So funktioniert es
Verzug erkennen
Säumige Kunden markiert das Dashboard mit einem Ampelsystem.
Erinnerung senden
Die passende Mahnstufe (1., 2. oder 3.) wird automatisch gesetzt. Der Text bleibt freundlich und professionell.
Zähler prüfen
SimplyBills zählt automatisch hoch und speichert Datum und Tonfall jeder Erinnerung.
Was du bekommst
Warum Zahlungserinnerungen?
Viele Selbstständige mahnen zu spät, weil es sich unangenehm anfühlt. Fertige Vorlagen sind freundlich und professionell. Du klickst nur noch auf Senden.
Drei Mahnstufen steigern den Ton schrittweise. Die erste Erinnerung bleibt eine freundliche Notiz, die dritte ein klarer Hinweis auf die ausstehende Zahlung.
Über die KI-Schnittstelle geht deine eigene KI (ChatGPT oder Claude) offene Rechnungen durch und legt Mahnungen als Entwurf an. Im Max-Plan verschickt sie die Entwürfe nach deiner Bestätigung auch direkt.
Häufige Fragen
Läuft das Mahnen automatisch?
Ja, sobald du es einschaltest. In den Unternehmenseinstellungen legst du fest, nach wie vielen Tagen nach Fälligkeit automatisch erinnert wird. Ohne Aktivierung geht nichts ohne deinen Klick.
Halten die Vorlagen rechtlich stand?
Die Formulierungen haben sich in der Praxis bewährt. Im Streitfall ersetzen sie keinen Anwalt.
Was kommt nach der 3. Erinnerung?
Nach drei Erinnerungen den Kunden direkt ansprechen oder rechtliche Beratung holen. SimplyBills ersetzt kein Mahnwesen.
Weitere Pro-Funktionen
Artikelvorlagen
Häufige Positionen einmal anlegen und per Autocomplete in jede Rechnung ziehen. Spart Zeit und hält Texte einheitlich.
AnsehenAngebote erstellen
Professionelle Angebote als PDF schreiben, per Mail schicken und per Klick in eine Rechnung verwandeln.
AnsehenStornorechnungen / Gutschriften
Aus einer bestehenden Rechnung per Klick eine Stornorechnung oder Gutschrift erzeugen, korrekt nach ZUGFeRD und XRechnung.
AnsehenMehr zur E-Rechnung
Formate, Pflicht und Funktionen: Seiten, die oft als Nächstes kommen.
Willst du es ausprobieren?
Kostenlos starten. Die erste E-Rechnung dauert unter 5 Minuten.
