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Kostenlose Vorlagen für Selbstständige: PDF und Excel

Jede Vorlage gibt es in drei Formaten: als PDF zum Ausfüllen am Rechner, als PDF zum Ausdrucken und als Excel-Datei mit Formeln. Der Download klappt ohne Anmeldung.

Rechnungen

Ausgefüllte Rechnungsvorlage mit Absender, Anschriftfeld, Rechnungsnummer, drei Positionen mit Umsatzsteuer je Steuersatz und Bankverbindung

Rechnung

Rechnungsvorlage mit allen Pflichtangaben als ausfüllbare PDF, zum Ausdrucken und als Excel-Datei, die Summen und Umsatzsteuer selbst rechnet.

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Ausgefüllte Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer mit Absender, Anschriftfeld, Rechnungsnummer, drei Positionen, Gesamtbetrag und Hinweis auf § 19 UStG ohne Umsatzsteuer

Rechnung Kleinunternehmer

Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer mit Gesamtbetrag statt Umsatzsteuer-Ausweis und dem Pflichthinweis nach § 19 UStG, als PDF und Excel.

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Ausgefüllte Rechnungsvorlage für Privatpersonen mit Absender, Anschriftfeld, einer Position und Hinweis, dass keine Umsatzsteuer anfällt

Rechnung Privatperson

Rechnungsvorlage für Privatpersonen ohne Steuernummer und ohne Umsatzsteuer, für den gelegentlichen privaten Verkauf, als PDF und Excel.

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Ausgefüllte Honorarrechnung mit Absender, Anschriftfeld, Leistungszeitraum, drei Positionen mit 19 % und 7 % Umsatzsteuer und optionaler Stundenaufstellung

Honorarrechnung

Honorarrechnung-Vorlage für Freiberufler mit Leistungszeitraum und optionaler Stundenaufstellung, als ausfüllbare PDF und Excel-Datei.

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Angebote und Aufträge

Ausgefülltes Angebot mit Absender, Anschriftfeld, Angebotsnummer, Bindefrist und drei Positionen

Angebot

Angebotsvorlage mit Angebotsnummer und Bindefrist als ausfüllbare PDF, zum Ausdrucken und als Excel-Datei, die Summen und Umsatzsteuer selbst rechnet.

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Ausgefüllter Kostenvoranschlag mit getrennten Positionstabellen für Arbeitskosten und Material sowie Zwischensummen

Kostenvoranschlag

Kostenvoranschlag-Vorlage mit getrennten Tabellen für Arbeit und Material, als ausfüllbare PDF, Druckversion und Excel-Datei mit Formeln.

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Ausgefüllte Auftragsbestätigung mit Bezug auf Angebot und Bestellung, Anzahlung und Positionstabelle

Auftragsbestätigung

Auftragsbestätigung mit Bezug auf Angebot oder Bestellung, Anzahlungsfeld und Positionstabelle, als PDF und Excel-Datei mit Formeln.

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Zahlungserinnerung und Mahnung

Ausgefüllte Zahlungserinnerung nach DIN 5008 mit Absender, Anschriftfeld, Rechnungsnummer, offenem Betrag, neuer Zahlungsfrist und Bankverbindung

Zahlungserinnerung

Freundliche Zahlungserinnerung als ausfüllbare PDF, Druckversion und Excel-Datei, mit Feldern für Rechnungsnummer, offenen Betrag und neue Zahlungsfrist.

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Ausgefüllte 1. Mahnung nach DIN 5008 mit Absender, Anschriftfeld, Rechnungsnummer, offenem Betrag, neuer Zahlungsfrist und Bankverbindung

Mahnung

Mahnung in drei Stufen als ausfüllbare PDF, Druckversion und Excel-Datei: 1. Mahnung, 2. Mahnung und letzte Mahnung mit Feldern für Verzugszinsen und die 40-€-Pauschale.

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Belege und Nachweise

Zwei ausgefüllte Quittungen auf einer A4-Seite, oben mit 19 % Umsatzsteuer, unten als Kleinunternehmer mit Hinweis nach § 19 UStG

Quittung

Quittungsvorlage mit zwei Quittungen pro A4-Seite als PDF und Excel, dazu ein Online-Generator, der USt und Betrag in Worten selbst ausfüllt.

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Ausgefüllter Stundenzettel für September 2026 mit Name, Kunde, vier Arbeitstagen und errechneter Stundensumme

Stundenzettel

Monatlicher Stundenzettel mit Beginn, Ende, Pause und errechneten Stunden, als PDF zum Ausfüllen und als Excel-Datei mit Formeln.

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Ausgefüllter Lieferschein ohne Preise mit Positionsliste und Unterschriftenfeld für den Wareneingang

Lieferschein

Lieferschein-Vorlage ohne Preise mit Positionsliste und Empfangsbestätigung per Unterschrift, als PDF und Excel-Datei.

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Buchhaltung

Ausgefülltes EÜR-Journal mit acht Buchungen, Kategorien, Netto, Umsatzsteuer und Brutto sowie Summenzeile

EÜR

Einnahmen-Ausgaben-Journal mit Kategorien nach Anlage EÜR und eine Übersicht, die Summen je Kategorie und deinen Gewinn per Formel errechnet.

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Ausgefülltes Fahrtenbuch im Querformat mit vier Fahrten, Kilometerständen, Ziel, Route bei Umwegen, Zweck, Geschäftspartner und der Art dienstlich, privat oder Wohnung-Betriebsstätte

Fahrtenbuch

Fahrtenbuch-Vorlage mit Kilometerstand, Ziel, Zweck und Geschäftspartner je Fahrt, als PDF zum Ausfüllen und als Excel-Datei mit Formel für die gefahrenen Kilometer.

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Rechnen statt ausfüllen? Unsere kostenlosen Tools für Selbstständige helfen bei Skonto, Mehrwertsteuer und Stundensatz. Und wenn dir Vorlagen zu umständlich werden, kannst du deine Rechnung direkt online erstellen.