PEPPOL einfach erklärt
Was das europäische Rechnungsnetzwerk ist, wer es wirklich braucht und wie es mit der XRechnung zusammenhängt. Damit du weißt, ob PEPPOL für deine Rechnungen eine Rolle spielt.
Was ist PEPPOL?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein europäisches Netzwerk für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten. Unternehmen und Behörden können darüber E-Rechnungen standardisiert und verschlüsselt verschicken. Jeder Teilnehmer hängt dafür an einem sogenannten Access Point und hat eine eigene PEPPOL-ID.
In Deutschland ist PEPPOL vor allem bei Rechnungen an den Bund und an Behörden relevant. Daneben gibt es die Zentralen Rechnungseingangsplattformen (ZRE und OZG-RE). Im B2B-Bereich taucht PEPPOL immer öfter auf, bleibt aber meist eine Option und keine Pflicht.
Wie PEPPOL funktioniert
Europaweit
Das Netzwerk verbindet Unternehmen und Behörden in über 30 Ländern.
Verschlüsselte Übertragung
Die Rechnung geht von Access Point zu Access Point. Das ist ein zertifizierter Dienstleister, der den Versand für dich übernimmt.
Einheitliches Format
PEPPOL BIS Billing 3.0 basiert auf UBL und der europäischen Norm EN 16931. Die XRechnung gibt es ebenfalls als UBL-Variante.
Ein Weg zu Behörden
Der Bund und viele Länder nehmen Rechnungen über PEPPOL an. Daneben gibt es Portale wie ZRE und OZG-RE.
Brauchst du PEPPOL?
Meistens nur, wenn dein Auftraggeber es verlangt. Das kann eine Behörde sein, ein größerer Konzern oder ein Kunde im Ausland. Frag vor der ersten Rechnung kurz nach, welchen Weg er bevorzugt. Viele Auftraggeber nehmen die XRechnung auch über ein Portal an.
Die Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich verlangt ein strukturiertes Format. Über welchen Kanal du es schickst, schreibt sie nicht vor.
PEPPOL und XRechnung
Die XRechnung ist ein Format, PEPPOL ist ein Transportweg. Du kannst dieselbe XRechnung per Portal hochladen oder über einen PEPPOL Access Point schicken lassen. Das Format bleibt gleich.
Was SimplyBills dabei übernimmt: Du erstellst die Rechnung als XRechnung (UBL-XML), also in dem Format, das auch PEPPOL nutzt. SimplyBills prüft vorher die Pflichtfelder. Die Datei lädst du herunter und gibst sie an dein Portal oder an einen PEPPOL-Dienstleister weiter. SimplyBills ist selbst kein PEPPOL Access Point und verschickt Rechnungen nicht über das PEPPOL-Netzwerk.
Mehr zu PEPPOL
Formate, Pflicht und Branchenseiten zum Weiterlesen.
XRechnung erstellen
Mit einem kostenlosen Konto erstellst du deine erste XRechnung und lädst sie als fertige Datei herunter.
