Angebot wird Rechnung, ein Klick reicht
Das Angebot sieht aus wie deine Rechnung. Sagt der Kunde zu, wird daraus per Klick eine Rechnung. Daten tippst du nicht zweimal.
Vom Angebot zur Rechnung, ein Klick
Angebot schreiben, PDF verschicken, bei Zusage direkt in Rechnung umwandeln.
Ein-Klick-Umwandlung
Aus einem Angebot wird eine Rechnung. Alle Positionen bleiben erhalten.
Eigener Nummernkreis
Angebote haben ihr eigenes Format: ANG-2026-0001.
Status-Tracking
Offen, angenommen oder abgelehnt: du siehst sofort, wo etwas steht.
PDF-Versand inklusive
Das Angebot wird als professionelle PDF per Mail verschickt.
So funktioniert es
Angebot schreiben
Kunde wählen, Positionen setzen, Gültigkeitsdatum optional.
Per Mail rausschicken
Direkt aus SimplyBills versenden, PDF hängt an, Anschreiben bleibt persönlich.
Zur Rechnung machen
Bei Zusage auf Umwandeln klicken. SimplyBills legt eine ZUGFeRD-Rechnung mit den exakt gleichen Positionen an.
Was du bekommst
Warum Angebote erstellen?
Angebote in Word tippen und dieselben Positionen später nochmal in die Rechnung schreiben: Das kennt, wer anbietet. Jede Änderung dazwischen kann Fehler erzeugen.
Angebot und Rechnung teilen dasselbe Datenmodell. Angebot schreiben, Zusage abwarten, Umwandeln klicken. Die Rechnung steht.
An den Statuswerten siehst du, wie viele Anfragen reinkommen und wie viele zu Aufträgen werden. Klein, aber für jedes Solo-Business eine wichtige Zahl.
Häufige Fragen
Kann ich das Feature schon nutzen?
Ja. Angebote schreiben geht ab sofort im Pro-Plan.
Kann ich ein Angebot nachträglich ändern?
Ja, im Status Entwurf ist alles editierbar. Nach dem Versand bleibt das Angebot fest.
Sieht mein Kunde eine Annehmen-Schaltfläche?
Ein Online-Annahmeprozess steht auf der Roadmap. Die Zusage hältst du vorerst manuell fest.
Weitere Pro-Funktionen
Artikelvorlagen
Häufige Positionen einmal anlegen und per Autocomplete in jede Rechnung ziehen. Spart Zeit und hält Texte einheitlich.
AnsehenStornorechnungen / Gutschriften
Aus einer bestehenden Rechnung per Klick eine Stornorechnung oder Gutschrift erzeugen, korrekt nach ZUGFeRD und XRechnung.
AnsehenLogo auf der Rechnung
Firmenlogo einmal hochladen, danach steht es auf jeder Rechnung: im ZUGFeRD-PDF und in der Vorschau. Ohne Word, ohne Design-Tool. Pro-Plan ab 7 €/Monat bei jährlicher Zahlung.
AnsehenMehr zur E-Rechnung
Formate, Pflicht und Funktionen: Seiten, die oft als Nächstes kommen.
Willst du es ausprobieren?
Kostenlos starten. Die erste E-Rechnung dauert unter 5 Minuten.
