Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick
Angebote sehen genauso aus wie deine Rechnungen. Wenn der Kunde zusagt, machst du mit einem Klick eine Rechnung daraus. Keine Daten doppelt eingeben.
So funktioniert es
Angebot anlegen
Kunde wählen, Positionen einfügen, optional Gültigkeitsdatum setzen.
Per Mail verschicken
Versand direkt aus SimplyBills mit PDF-Anhang und persönlichem Anschreiben.
In Rechnung umwandeln
Bei Zusage klickst du auf Umwandeln. SimplyBills erzeugt eine ZUGFeRD-Rechnung mit den exakt gleichen Positionen.
Was du bekommst
Warum Angebote erstellen?
Wer Angebote schreiben muss, kennt das Problem: Erst tippst du im Word-Dokument alle Positionen ein, dann tippst du sie nochmal in die Rechnung. Jede Änderung dazwischen ist ein Risiko für Fehler.
SimplyBills löst das, indem Angebot und Rechnung dasselbe Datenmodell teilen. Du erstellst ein Angebot, der Kunde sagt zu, du klickst auf Umwandeln — fertig ist die Rechnung.
Statusinformationen zu deinen Angeboten zeigen dir, wie viele Anfragen du bekommst und wie viele davon zu Aufträgen werden. Eine kleine, aber wichtige Kennzahl für jedes Solo-Business.
Häufige Fragen
Ist das Feature schon verfügbar?
Ja! Angebote erstellen ist ab sofort im Pro-Plan verfügbar.
Kann ich ein Angebot später anpassen?
Ja. Solange das Angebot den Status Entwurf hat, ist es voll editierbar. Nach dem Versand kann es nicht mehr geändert werden.
Bekommt mein Kunde eine Annehmen-Schaltfläche?
Ein Online-Annahmeprozess ist auf der Roadmap. Vorerst wird die Zusage manuell festgehalten.
Weitere Pro-Funktionen
Artikelvorlagen
Häufig genutzte Positionen einmal anlegen und per Autocomplete in jede Rechnung einfügen. Spart Zeit und sorgt für einheitliche Texte.
AnsehenStornorechnungen / Gutschriften
Erzeuge mit einem Klick eine Stornorechnung oder Gutschrift aus einer bestehenden Rechnung — korrekt nach ZUGFeRD und XRechnung.
AnsehenLogo auf der Rechnung
Lade dein Firmenlogo hoch und es erscheint automatisch auf jeder Rechnung — im PDF und in der Vorschau.
AnsehenBereit loszulegen?
Starte kostenlos und erstelle deine erste E-Rechnung in unter 5 Minuten.