Was auf einen Lieferschein gehört
Ein Lieferschein begleitet die Warensendung und bestätigt, was und wie viel geliefert wurde, ohne Preise. Anders als eine Rechnung ist er kein Beleg für die Buchhaltung, sondern ein Nachweis für den Wareneingang beim Empfänger.
- Lieferschein-Nummer und Lieferdatum
- Bezug auf die zugrunde liegende Bestellung oder Auftragsnummer
- Menge, Einheit und Bezeichnung jeder Position, ohne Einzelpreise
- eine Unterschrift des Empfängers, die den vollständigen Erhalt bestätigt
Warum ohne Preise?
Der Lieferschein dient dem Warenabgleich: Der Empfänger prüft beim Wareneingang, ob Menge und Artikel stimmen, nicht ob der Preis passt. Preise stehen stattdessen auf der Rechnung, die du separat oder zusammen mit der Ware schickst. Genau deshalb hat diese Vorlage keine Preisspalte.
Empfangsbestätigung mit Unterschrift
Unten auf dem Lieferschein unterschreibt der Empfänger, dass die Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist. Das ist im Streitfall dein Nachweis, etwa bei Reklamationen wegen fehlender oder beschädigter Ware. Lass dir die Unterschrift direkt bei der Übergabe geben, nicht erst später.
So füllst du die Vorlage aus
Ausfüllbare PDF
Öffne die Datei im Adobe Acrobat Reader, im Browser oder in der Vorschau auf dem Mac. In die hellgrünen Felder trägst du Lieferschein-Nummer, Lieferdatum und deine Positionen ein.
Excel-Datei
In Excel füllst du die grünen Zellen mit deinen Positionen und Mengen aus. Formeln enthält die Datei keine, weil ein Lieferschein ohne Preise auch keine Summen hat. Sie funktioniert trotzdem in LibreOffice, Numbers und Google Tabellen.
Druckversion
Die Druck-PDF ist dieselbe Vorlage ohne Formularfelder, praktisch für die Unterschrift direkt bei der Übergabe.
Lieferschein und Rechnung gehören zusammen
Der Lieferschein ersetzt keine Rechnung: Für die eigentliche Abrechnung brauchst du weiterhin eine Rechnung mit Preisen. Bis 31.12.2026 darfst du im inländischen B2B-Geschäft noch mit Zustimmung des Empfängers eine PDF-Rechnung verschicken, 2027 gilt das nur noch für Unternehmen mit höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 01.01.2028 brauchen auch alle übrigen Unternehmen die E-Rechnung. Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € und Rechnungen an Privatkunden bleiben dauerhaft ausgenommen. Mehr zu den Pflichtangaben einer Rechnung findest du in der Rechnungsvorlage, die fertige Rechnung lädst du in SimplyBills direkt als PDF oder XML herunter.
