Rechnung als Vorlage, Kopie mit einem Klick
Du fakturierst denselben Kunden Monat für Monat? Dann musst du nicht jede Rechnung neu schreiben. Mit der Duplizier-Funktion machst du in einer Sekunde eine neue Rechnung aus einer alten.
So funktioniert es
Alte Rechnung öffnen
Suche die Rechnung, die du als Vorlage nehmen willst.
Auf Duplizieren klicken
SimplyBills kopiert alle Positionen, vergibt eine neue Rechnungsnummer und setzt das Datum auf heute.
Anpassen oder direkt versenden
Du kannst Mengen oder Beträge ändern oder die Kopie direkt verschicken.
Was du bekommst
Warum Rechnung duplizieren?
Wer monatliche Retainer oder Wartungsverträge abrechnet, kennt den immer gleichen Ablauf: Letzte Rechnung öffnen, Daten kopieren, neue Nummer vergeben, Datum aktualisieren. Mit der Duplizier-Funktion ist all das ein einziger Klick.
Wenn du noch einen Schritt weiter gehen willst, schau dir im Max-Plan die wiederkehrenden Rechnungen an. Dort definierst du einen Zeitplan und SimplyBills erstellt und versendet die Rechnungen automatisch.
Duplizieren funktioniert übrigens auch über Geschäftsjahre hinweg: Eine im Vorjahr erstellte Rechnung kannst du jederzeit als Basis für eine neue Rechnung nehmen.
Häufige Fragen
Wird der Status der alten Rechnung verändert?
Nein. Die Kopie ist unabhängig vom Original. Beide Rechnungen existieren parallel.
Kann ich auch Stornorechnungen duplizieren?
Ja. Du kannst Rechnungen aus jedem Status duplizieren — egal ob Entwurf, gesendet, bezahlt oder storniert. Die Kopie startet immer als neuer Entwurf.
Was unterscheidet das Duplizieren von wiederkehrenden Rechnungen?
Beim Duplizieren musst du immer noch klicken. Wiederkehrende Rechnungen (Max-Plan) laufen vollautomatisch.
Weitere Pro-Funktionen
Artikelvorlagen
Häufig genutzte Positionen einmal anlegen und per Autocomplete in jede Rechnung einfügen. Spart Zeit und sorgt für einheitliche Texte.
AnsehenAngebote erstellen
Erstelle professionelle Angebote als PDF, verschicke sie per Mail und mache mit einem Klick eine Rechnung daraus.
AnsehenStornorechnungen / Gutschriften
Erzeuge mit einem Klick eine Stornorechnung oder Gutschrift aus einer bestehenden Rechnung — korrekt nach ZUGFeRD und XRechnung.
AnsehenBereit loszulegen?
Starte kostenlos und erstelle deine erste E-Rechnung in unter 5 Minuten.
