Alte Rechnung kopieren, neue Nummer per Klick
Denselben Kunden Monat für Monat abrechnen, ohne jede Rechnung neu zu schreiben. Die Duplizier-Funktion macht in einer Sekunde aus der alten Rechnung eine neue.
So funktioniert es
Vorlage holen
Die Rechnung suchen, die als Vorlage dienen soll.
Duplizieren
Alle Positionen werden kopiert, eine neue Rechnungsnummer vergeben, das Datum auf heute gesetzt.
Ändern oder gleich senden
Mengen oder Beträge anpassen oder die Kopie direkt verschicken.
Was du bekommst
Warum Rechnung duplizieren?
Monatliche Retainer oder Wartungsverträge bedeuten oft denselben Ablauf: letzte Rechnung öffnen, Daten kopieren, neue Nummer, neues Datum. Die Duplizier-Funktion macht daraus einen Klick.
Einen Schritt weiter gehen wiederkehrende Rechnungen im Pro-Plan. Dort legst du einen Zeitplan fest. SimplyBills erstellt und versendet die Rechnungen automatisch.
Auch über Geschäftsjahre hinweg: Eine Rechnung aus dem Vorjahr kannst du jederzeit als Basis für eine neue nehmen.
Häufige Fragen
Ändert sich der Status der alten Rechnung?
Nein. Die Kopie steht unabhängig vom Original. Beide Rechnungen existieren parallel.
Lassen sich Stornorechnungen ebenfalls duplizieren?
Ja. Rechnungen aus jedem Status lassen sich duplizieren: Entwurf, gesendet, bezahlt oder storniert. Die Kopie startet immer als neuer Entwurf.
Worin unterscheidet sich Duplizieren von wiederkehrenden Rechnungen?
Duplizieren braucht weiter einen Klick. Wiederkehrende Rechnungen im Pro-Plan laufen vollautomatisch.
Weitere Pro-Funktionen
Artikelvorlagen
Häufige Positionen einmal anlegen und per Autocomplete in jede Rechnung ziehen. Spart Zeit und hält Texte einheitlich.
AnsehenAngebote erstellen
Professionelle Angebote als PDF schreiben, per Mail schicken und per Klick in eine Rechnung verwandeln.
AnsehenStornorechnungen / Gutschriften
Aus einer bestehenden Rechnung per Klick eine Stornorechnung oder Gutschrift erzeugen, korrekt nach ZUGFeRD und XRechnung.
AnsehenMehr zur E-Rechnung
Formate, Pflicht und Funktionen: Seiten, die oft als Nächstes kommen.
Willst du es ausprobieren?
Kostenlos starten. Die erste E-Rechnung dauert unter 5 Minuten.
