Pflichtfelder geprüft, bevor die Datei entsteht
Eine E-Rechnung mit Lücken wird schnell abgelehnt. Deshalb prüft SimplyBills vor jedem Download und Versand, ob alle Pflichtangaben da sind. Fehlt etwas, entsteht keine Datei.
So funktioniert es
Rechnung ausfüllen
Das Formular speichert nur mit einem gewählten Kunden und vollständig ausgefüllten Positionen.
Pflichtfelder prüfen
Beim Erzeugen von XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF und beim Versand kontrolliert SimplyBills die Pflichtangaben.
Datei erzeugen
Ist alles da, entsteht die Datei nach EN 16931. Fehlt etwas, bricht SimplyBills ab und es geht nichts raus.
Was du bekommst
Warum Pflichtfeld-Prüfung?
Fehlende Angaben sind ein naheliegender Grund für abgelehnte E-Rechnungen: kein Name, keine Position, kein Betrag. SimplyBills fängt diese Lücken ab, bevor eine Datei entsteht.
Die Prüfung läuft beim Erzeugen, nicht beim Tippen. Das Formular selbst verlangt nur einen Kunden und ausgefüllte Positionen, damit ein Entwurf schnell angelegt ist. Vor XML-Download, PDF-Download und Versand folgt der Check auf alle Pflichtangaben.
Eine Schema-Prüfung gegen die Schematron-Regeln der KoSIT oder die Geschäftsregeln der EN 16931 gibt es nicht. Wenn du die für Behörden oder große Empfänger willst, lädst du die XML-Datei herunter und prüfst sie im KoSIT-Validator.
Häufige Fragen
Was prüft SimplyBills genau?
Ob die Pflichtangaben vorhanden sind: Rechnungsnummer, Datum, Währung, Beträge, Name und Land von Absender und Kunde, Steuerangaben und mindestens eine Position mit Beschreibung, Menge und Preis. Eine Prüfung gegen Schema oder Schematron findet nicht statt.
Was passiert, wenn etwas fehlt?
Die Datei wird nicht erzeugt, es gibt also weder Download noch Versand. Du ergänzt die Angabe und versuchst es noch einmal. Speichern als Entwurf geht weiter, sofern ein Kunde gewählt und die Positionen ausgefüllt sind.
Kann ich zusätzlich externe Validatoren nutzen?
Ja. Die XML-Datei herunterladen und zum Beispiel im KoSIT-Validator prüfen.
Weitere Free-Funktionen
PDF & XML-Download
Jede Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML speichern. Offline nutzbar, praktisch für Steuerberater, Archiv und Betriebsprüfung.
AnsehenRechnung per E-Mail versenden
E-Rechnung aus SimplyBills per Klick als E-Mail rausschicken. PDF hängt dran, das Anschreiben kannst du persönlich halten.
AnsehenKunden verwalten
Kunden einmal anlegen und per Klick in jede Rechnung ziehen. Löschschutz bei offenen Rechnungen, dazu Volltextsuche.
AnsehenMehr zur E-Rechnung
Formate, Pflicht und Funktionen: Seiten, die oft als Nächstes kommen.
Willst du es ausprobieren?
Kostenlos starten. Die erste E-Rechnung dauert unter 5 Minuten.
