Jede Rechnung automatisch validiert
Eine E-Rechnung ist nur dann konform, wenn sie alle Pflichtfelder enthält und den Schema-Regeln folgt. Die Validierung läuft automatisch vor jedem Speichern und Download.
So funktioniert es
Daten eingeben
Während der Eingabe prüfen wir bereits Pflichtfelder und Formate.
Schema-Validierung
Beim Speichern läuft eine vollständige Schema-Prüfung gegen EN 16931, XRechnung 2.2 und ZUGFeRD 2.3.
Hinweise statt Fehler
Gibt es Probleme, zeigen wir verständliche Hinweise — keine kryptischen XPath-Fehlermeldungen.
Was du bekommst
Warum Automatische Validierung?
Der häufigste Grund für abgelehnte E-Rechnungen sind kleine Fehler: ein fehlendes Pflichtfeld, ein falsch formatiertes Datum, eine ungültige USt-ID. SimplyBills fängt diese Fehler ab, bevor sie passieren.
Wir validieren in Echtzeit: Sobald du tippst, sehen wir, ob ein Feld den Regeln entspricht. Beim Speichern läuft zusätzlich eine vollständige Schema-Prüfung gegen EN 16931, XRechnung 2.2 und ZUGFeRD 2.3.
Anders als viele andere Tools zeigen wir Fehler nicht als XPath-Pfad, sondern in verständlichem Deutsch. So weißt du auf einen Blick, was du anpassen musst — und wo.
Häufige Fragen
Welche Standards werden geprüft?
EN 16931 (Europäische Norm), XRechnung 2.2 (deutscher Standard) und ZUGFeRD 2.3 (deutsches PDF/XML-Hybridformat).
Was passiert, wenn die Validierung fehlschlägt?
Wir erlauben das Speichern als Entwurf, blockieren aber den Download und Versand, bis alle Pflichtfelder korrekt sind.
Kann ich externe Validatoren zusätzlich nutzen?
Ja. Lade einfach die XML-Datei herunter und teste sie zum Beispiel im KoSIT-Validator.
Weitere Free-Funktionen
PDF & XML-Download
Lade jede Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML herunter. Offline verfügbar, ideal für Steuerberater, Archiv und Betriebsprüfung.
AnsehenRechnung per E-Mail versenden
Versende deine E-Rechnung mit einem Klick per E-Mail aus SimplyBills. Mit PDF-Anhang und persönlichem Anschreiben.
AnsehenKunden verwalten
Lege deine Kunden einmal an und übernimm sie mit einem Klick in jede Rechnung. Mit Löschschutz bei offenen Rechnungen und Volltextsuche.
AnsehenBereit loszulegen?
Starte kostenlos und erstelle deine erste E-Rechnung in unter 5 Minuten.
