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Validierung läuft bei jeder Rechnung

Konform ist eine E-Rechnung nur mit allen Pflichtfeldern und den Schema-Regeln. Die Prüfung läuft automatisch vor jedem Speichern und Download.

Kostenlos startenAlle Funktionen

So funktioniert es

1

Felder füllen

Schon während der Eingabe laufen Prüfungen zu Pflichtfeldern und Formaten.

2

Schema prüfen

Beim Speichern läuft eine vollständige Schema-Prüfung gegen EN 16931, XRechnung 2.2 und ZUGFeRD 2.3.

3

Klare Hinweise

Bei Problemen erscheinen verständliche Hinweise, keine kryptischen XPath-Fehlermeldungen.

Was du bekommst

Business Rules nach EN 16931
Schematron nach XRechnung 2.2
PDF/A-3-Konformität nach ZUGFeRD 2.3
Prüfung in Echtzeit beim Tippen
Fehlermeldungen verständlich auf Deutsch
Audit-Log jeder Validierung

Warum Automatische Validierung?

Kleine Fehler sind der häufigste Grund für abgelehnte E-Rechnungen: fehlendes Pflichtfeld, falsch formatiertes Datum, ungültige USt-ID. SimplyBills fängt sie ab, bevor sie passieren.

Die Prüfung läuft in Echtzeit. Schon beim Tippen zeigt sich, ob ein Feld den Regeln entspricht. Beim Speichern kommt zusätzlich die vollständige Schema-Prüfung gegen EN 16931, XRechnung 2.2 und ZUGFeRD 2.3.

Viele andere Tools zeigen Fehler als XPath-Pfad. Hier erscheinen sie in verständlichem Deutsch. Du siehst auf einen Blick, was anzupassen ist und wo.

Häufige Fragen

Gegen welche Standards prüft ihr?

EN 16931 (Europäische Norm), XRechnung 2.2 (deutscher Standard) und ZUGFeRD 2.3 (deutsches PDF/XML-Hybridformat).

Was, wenn die Validierung scheitert?

Speichern als Entwurf bleibt möglich. Download und Versand bleiben gesperrt, bis alle Pflichtfelder korrekt sind.

Kann ich zusätzlich externe Validatoren nutzen?

Ja. Die XML-Datei herunterladen und zum Beispiel im KoSIT-Validator prüfen.

Weitere Free-Funktionen

PDF & XML-Download

Jede Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML speichern. Offline nutzbar, praktisch für Steuerberater, Archiv und Betriebsprüfung.

Ansehen

Rechnung per E-Mail versenden

E-Rechnung aus SimplyBills per Klick als E-Mail rausschicken. PDF hängt dran, das Anschreiben kannst du persönlich halten.

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Kunden verwalten

Kunden einmal anlegen und per Klick in jede Rechnung ziehen. Löschschutz bei offenen Rechnungen, dazu Volltextsuche.

Ansehen

Mehr zur E-Rechnung

Formate, Pflicht und Funktionen: Seiten, die oft als Nächstes kommen.

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