So berechnet sich dein Mindest-Stundensatz
Steuern und Sozialabgaben zahlst du auf deinen Gewinn, also auf das, was nach Abzug der Betriebskosten vom Umsatz übrig bleibt, nicht auf den Umsatz selbst. Der Rechner ermittelt deshalb zuerst, wie hoch dein Gewinn vor Steuern sein muss, damit nach deiner Steuer- und Abgabenquote noch dein gewünschtes Nettoeinkommen übrig bleibt. Deine Betriebskosten kommen erst danach unverändert oben drauf, denn sie mindern den Gewinn schon vor der Steuer, nicht die Steuer selbst. So ergibt sich dein Jahresumsatzziel. Geteilt durch die Stunden, die du im Jahr tatsächlich bei Kunden abrechnen kannst, ist das dein Mindest-Stundensatz netto, aufgerundet auf den vollen Cent, damit er dein Ziel sicher deckt und nicht knapp darunter liegt.
Warum nicht jede Arbeitsstunde abrechenbar ist
Als Selbstständiger arbeitest du nicht nur für Kunden. Akquise, Angebote schreiben, Buchhaltung, Fortbildung und Verwaltung kosten Zeit, die du niemandem in Rechnung stellen kannst. Trägst du dafür einen realistischen Anteil abrechenbarer Stunden ein, deckt dein Stundensatz auch diese unbezahlte Zeit mit ab, statt sie zu ignorieren.
Freie Tage realistisch einplanen
Urlaubstage, Feiertage in deinem Bundesland und ein Puffer für Krankheitstage verringern deine verfügbaren Arbeitstage im Jahr. Wer diese Tage beim Kalkulieren vergisst, rechnet sich am Jahresende einen zu niedrigen Stundensatz aus. Wie du dein Nettoeinkommen und deine Rücklagen für Steuern durchrechnest, zeigt ausführlich der Beitrag Stundensatz berechnen als Selbstständiger.
Kleinunternehmer oder Umsatzsteuer: was dein Stundensatz bedeutet
Der berechnete Stundensatz ist immer ein Nettobetrag. Bist du Kleinunternehmer nach § 19 UStG, ist das gleichzeitig dein Rechnungsbetrag, weil du keine Umsatzsteuer ausweist. Bist du regelbesteuert, kommen zusätzlich 19 % Umsatzsteuer auf deinen Nettosatz, die dein Kunde zwar zahlt, die du aber an dein Finanzamt abführst. Wie sich Netto- und Bruttobeträge sonst umrechnen lassen, zeigt der Mehrwertsteuer-Rechner.
